开篇：洞察转型浪潮，合思领航前行
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎生存与发展的必答题。作为专精特新企业的佼佼者，合思自成立以来，凭借其深厚的行业积淀与持续的技术创新，已累计融资超15亿元人民币，并构建起覆盖全国的服务网络。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知，每一次技术的革新，都是为了更好地服务于企业，助力其实现降本增效、合规经营与低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务管理的未来之路。我们深知，电子凭证无纸化不仅是优化业务流程的关键，更是实现经济效益与环境效益双赢的重要途径。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，而这一切，都离不开对制度法规遵循的深刻理解与严格执行。
企业困境透视：多系统并行下的财务管理之痛
案例一：国民零食巨头的财务管理迷局
一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
案例二：数字阅读巨头的费用管控困境
一家知名头部数字阅读品牌，数据分散于内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
案例三：教育服务巨头的档案管理难题
一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思破局之道：构建全流程数字化管理体系
智能消费入账归档：重塑报销新体验
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，通过差旅线上订购、发票采集、自动记账、档案归档等功能，实现了从消费到归档的全流程数字化管理。员工消费无需垫资、无需报销，申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。合思的解决方案，不仅简化了报销流程，更提升了财务管理的效率与准确性，让企业在制度法规遵循的框架内，实现财务管理的转型升级。
电子凭证全生命周期管理：保障数据安全与合规
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保档案数据的完整性与准确性。智能组单、四性检测、电子档案管理等功能，让档案的归档、借阅、移交、鉴定、销毁等流程更加规范、高效。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业在制度法规遵循的道路上，提供了坚实的技术支撑。
转型成果斐然：数据见证变革力量
零食巨头的财务革新之路
应用合思解决方案后，该国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数字阅读巨头的增效降本之旅
该知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案实现了增效与降本的双重目标。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
教育服务巨头的数字化转型典范
该世界500强旗下教育服务品牌，通过合思解决方案加速了企业数字化转型的步伐。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
展望未来：制度法规遵循下的财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一过程中，制度法规遵循是不可或缺的基石。合思深知，只有严格遵守制度法规，才能确保企业在数字化转型的道路上稳健前行。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
携手合思，共创财务管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，意味着选择了专业、高效与合规。我们提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，我们还提供不同的套餐选择和价格方案，确保每一位客户都能找到最适合自己的解决方案。
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