在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业实现财务数智化的道路上发挥着重要作用。其平台在数字化凭证管理方面也有着卓越的表现，为企业的财务管理提供了强大的支持。
产品全景：数智财务服务的领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了平台能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为平台的持续创新和发展提供了坚实的保障。在数字化凭证管理方面，合思平台凭借其全方位的服务和强大的实力，能够帮助企业更高效地管理凭证，提升财务管理水平。
核心探秘：“无需报销”的智能之道
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，“无需报销”代表着企业未来费控管理的发展方向。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，使员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，让费用管理更加科学、高效。
合思的财务收支管理平台在费控分级的不同阶段都有相应的功能实现。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，在数字化凭证管理上，能更及时准确地获取消费凭证，为后续的入账和归档提供便利。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的平台可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一系列的智能化功能，在数字化凭证管理中同样发挥着重要作用，确保凭证的生成、管理和使用都更加智能化和高效化。
优势剖析：革新传统报销的先锋力量
与传统的报销方式相比，在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。而合思的平台能够实现“无需报销”，大大提升了报销效率和员工体验。在数字化凭证管理方面，传统报销方式往往存在凭证收集困难、易丢失、难以统一管理等问题，而合思平台则能有效解决这些问题，实现凭证的数字化、集中化管理。
与其他同类平台相比，合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在数字化凭证管理过程中，能够更方便地获取和整合各方数据，实现凭证与业务流程的无缝对接。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。同时，合思的平台具有强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。在数字化凭证管理中，通过数据的融合和分析，能够更好地对凭证进行分类、检索和分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。
行业典范：多领域彰显卓越价值
在中国某知名制药公司的应用案例中，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在数字化凭证管理方面，通过讲者库的建设和信息的实时更新，能够确保费用凭证的准确和可追溯性，同时银企直连的支付方式也使得支付凭证的生成和管理更加便捷高效。
在中国某上市软件服务公司的应用案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列功能在数字化凭证管理中发挥了重要作用，实现了凭证的智能识别、自动归集和生成，大大提高了凭证管理的效率和准确性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在数字化凭证管理方面，合同/台账管理模块能够对付款凭证进行有效的管理和跟踪，确保每一笔付款都有清晰的记录和凭证支持。
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润困局。合思的平台能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数字化凭证管理方面，合思平台能够确保医药企业的费用凭证符合行业合规要求，同时提高凭证处理的效率，为企业的财务管理提供有力保障。
展望未来：引领财务数智化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的平台能够满足企业在财务数字化转型中的需求，尤其是在数字化凭证管理方面，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这方面继续拓展和创新，为企业提供更全面的服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台在这方面具有独特的优势，其在数字化凭证管理领域的不断创新和发展，将为企业的财务管理带来更多的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为费控管理领域的领先企业，将在未来的市场竞争中占据重要地位。如果您想体验合思财务收支管理平台在数字化凭证管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
