合思差旅管控:引领企业差旅策略实施新纪元

合思差旅管控:引领企业差旅策略实施新纪元

开篇:破局差旅困境 开启增效新篇

在当前经济环境下,企业净利润增长面临诸多挑战,差旅成本如同隐形的“利润杀手”,悄然侵蚀着企业的利润空间。惯性思维下的粗放管理、业财之间的信息壁垒、预算失控的混乱局面,构成了企业差旅管控的三大“黑洞”。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了差旅管控的现状与痛点,并提出了以一站式差旅服务和以收定支为核心的精细化管控方案,旨在助力企业实现降本增效,挖掘更多净利润增长点。

行业透视:差旅管控的痛点与现状

差旅成本居高不下 利润空间不断压缩

差旅支出在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为突出,差旅费用占比甚至超过20%。机票、酒店价格的持续高位运行,更是让企业成本压力倍增。

管理流程繁琐复杂 隐性成本居高不下

差旅管理涉及预支、审批、报销、票据复核等多个环节,流程繁琐且隐性成本高昂。企业往往需要投入大量的人力、物力进行差旅管理,但效果却不尽如人意。

员工体验亟待提升 矛盾升级影响士气

传统差旅管控方式往往以压缩差标、降低出差频率为手段,导致员工体验下降,矛盾升级。员工对差旅管控的抵触情绪,不仅影响了工作效率,更对企业的凝聚力造成了损害。

解决方案全景:数智化赋能差旅策略实施

差旅管控全流程覆盖 精细化管理触手可及

合思提供从“消费-入账-归档”的全流程数智化差旅管理解决方案。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析,每一个环节都实现了数智化管控,让差旅管理更加精细、高效。

核心优势凸显 降本增效成果显著

合思差旅管控解决方案的核心优势在于其全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点。通过数智化手段,企业能够节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅成本的精细化管理。

AI技术引领创新 员工体验与管理效率双提升

合思前瞻性地探索AI技术在差旅管控中的应用,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些创新技术的应用,不仅提升了员工体验,更提高了管理效率,让差旅管控变得更加轻松、便捷。

核心功能亮点:差旅策略实施的智慧之选

线上线下无缝衔接 差旅采购补助全覆盖

合思差旅管控解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案,让差旅消费更加便捷、高效。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,更是大大减轻了企业的财务负担。

国内外资源整合 差旅需求全球满足

合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价,让企业能够轻松获取全球范围内的优质差旅资源。接入全球近200万+酒店,高星酒店超5W家,同屏比价;覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务;多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。

管控与体验并重 差旅策略实施更灵活

合思差旅管控解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡点。智能差标(区县级差标管控+淡旺季差标管控)、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能,让差旅管控更加灵活、高效。差旅分析报告和风控类BI看板,更是为企业提供了有力的决策支持。

AI规划引领未来 差旅策略实施更智能

AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的加入,让合思差旅管控解决方案更加智能。这些AI技术能够根据企业的差旅需求,自动规划行程、下单、进行风控和生成报告,大大提高了差旅管控的效率和准确性。

用户收益:差旅策略实施带来的显著成效

成本节约显成效 净利润增长有保障

通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理,合思差旅管控解决方案帮助企业节省了大量显性成本,并有效管控了隐性浪费。合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度显著,为企业的净利润增长提供了有力保障。

效率提升显威力 审批报销更快捷

自动化流程的引入,让合思差旅管控解决方案在审批、报销等环节实现了效率的大幅提升。审核对账环节实现在线调整异常、自动拆分账单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

员工体验大改善 满意度提升显成效

合思差旅管控解决方案通过提供性价比更高的差旅资源,优化了员工差旅体验。合力省计划的实施,让员工在节省差旅费的同时获得个人消费红包,进一步提升了员工的满意度和忠诚度。

典型场景:差旅策略实施的多元应用

国内差旅全覆盖 区域管控更精细

针对国内差旅需求,合思提供了全国范围内的酒店、机票资源,并支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能满足了企业不同区域的差旅需求,让差旅管控更加精细、高效。

国际差旅无障碍 全球资源触手可及

对于国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。多语言服务的提供,更是满足了企业海外员工的自助下单需求,让国际差旅变得更加轻松、便捷。

下沉市场新策略 差旅成本再降低

针对三四线及以下城市,合思提供了更加精细的差旅管控策略。通过优化差旅资源配置、降低差旅成本等措施,帮助企业适应市场变化,提升竞争力。

客户成功案例:差旅策略实施的实践见证

连锁零售企业:差标管控下沉 成本显著降低

某连锁零售企业通过合思商城制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,成本节约效果显著。

某企业:合力省项目显成效 员工企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包共计17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。

某企业:BI差旅风控显威力 制度完善促发展

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,为企业的健康发展提供了有力保障。

结语:携手合思 共创差旅策略实施新未来

合思差旅管控解决方案以其数智化手段、精细化管理、创新技术应用等优势,成为了企业在当前经济环境下挖出更多净利润的有效工具。我们呼吁企业积极采用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,我们诚邀您免费试用合思差旅管控解决方案,亲身体验其带来的显著成效。无论您是企业高管、财务人员还是差旅管理者,合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。让我们一起携手,共创差旅策略实施的新未来!

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captaincaptain
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