合思档案:引领财务档案管理数字化转型新风尚

合思档案:引领财务档案管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司,正以创新之力,重塑财务档案管理的新格局。合思档案,作为其核心产品,不仅代表了单套制电子会计档案管理平台的领先水平,更以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业带来了前所未有的效益提升。

财务档案管理新纪元:合思档案引领潮流

在财务管理的浩瀚星空中,合思档案犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务档案管理的未来之路。作为专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,惠及300万+未来财务人,其市场地位不言而喻。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,不仅顺应了国家政策推动电子会计档案管理的趋势,更以其卓越的功能模块,为企业提供了全流程的合规化、自动化、数字化管理解决方案。从发票、单据到凭证、账簿,再到报表、电子档案、纸质档案,乃至自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等,合思档案一应俱全,满足了企业财务档案管理的全方位需求。

智慧之选:合思档案的全方位魅力

产品概览:一站式电子会计档案管理新体验

合思档案,不仅仅是一个产品,更是一种全新的财务管理理念。它提供了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用的全流程服务,实现了电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力的无缝对接。

在合思档案的世界里,每一份档案都被赋予了新的生命。无论是发票信息匹配、单据整理,还是凭证归档、账簿生成,合思档案都能以高效、精准的方式完成,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,其支持自定义档案类型的功能,更是满足了不同企业的个性化需求,让财务管理更加灵活多变。

核心功能揭秘:发票信息匹配与大数据的完美融合

发票信息匹配,作为合思档案的核心功能之一,以其精准、高效的特点,赢得了众多企业的青睐。在合思档案的平台上,发票信息匹配不再是繁琐的手工操作,而是通过先进的算法和技术,实现了自动化的匹配与关联。

想象一下,当海量的发票数据涌入系统时,合思档案能够迅速进行发票信息匹配,将每一份发票与对应的业务单据、凭证等关联起来,形成完整的证据链。这不仅大大提高了工作效率,更确保了财务数据的准确性和完整性。同时,合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大规模财务数据时也能游刃有余。

除了发票信息匹配,合思档案的大数据解决方案同样令人瞩目。通过大数据技术,合思档案能够对企业财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。无论是成本分析、预算控制,还是风险评估、绩效评估,合思档案都能以数据为驱动,帮助企业实现精细化管理。

优势对比:传统与现代的碰撞与融合

在传统档案管理方式与合思档案的对比中,我们不难发现,合思档案在节约成本、提升效率、合规管理等方面具有显著优势。

首先,在节约成本方面,合思档案通过电子化、数字化的管理方式,大大减少了纸张的使用和整理成本。据统计,使用合思档案的企业,纸张成本可节约70%,整理成本可节约75%,而检索效率则能提升90%。同时,合思档案还确保了管理的合规性,让企业在享受便捷服务的同时,也能安心无忧。

其次,在提升效率方面,合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐流程。档案不打印,直接在线管理,大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,而不是被重复低价值的归档工作所束缚。

最后,在合规管理方面,合思档案更是展现出了其独特的优势。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式,合思档案确保了每一份档案的合规性。应收尽收,归档即合规,让企业在面对各种审计和检查时都能从容应对。

实战案例:合思档案的卓越表现

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业,都是合思档案的忠实用户。它们通过合思档案,实现了财务档案管理的数字化转型,取得了显著的成效。

以海亮教育为例,通过合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这不仅大大提高了工作效率,还为企业节约了大量的人力成本。

徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,让管理效率得到了大幅提升。财务人员可以随时随地查阅档案,无需再为纸质档案的保管和调阅而烦恼。

中交水规院则通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,记录了业务的全貌。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

展望未来:合思档案的无限可能

随着国家政策的不断推动和企业数字化转型的需求增加,合思档案将继续秉持创新理念,不断优化产品功能和服务体验。未来,合思档案将更加注重发票信息匹配的精准度和效率,为企业提供更加优质的解决方案。

同时,合思档案还将积极拓展应用场景,与更多行业、更多规模的企业展开合作。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思档案都能以其卓越的性能和灵活的功能,满足企业的财务管理需求。

携手合思,共创财务档案管理新篇章

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思档案,就是选择了一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。合思档案以其独特的优势和创新的功能,正在引领着财务档案管理的新风尚。

我们诚挚地邀请您加入合思档案的大家庭,共同体验财务档案管理的数字化转型之旅。无论您是财务总监、财务经理还是财务专员,合思档案都能为您提供有力的支持和帮助。

现在,就让我们一起行动起来吧!扫描下方的二维码,关注合思的微信公众号或微信小程序,了解更多关于合思档案的信息。同时,我们还为您准备了免费试用的机会,让您亲身体验合思档案的卓越性能。选择合思档案,让您的企业告别传统手工归档,实现财务档案管理的智能化、自动化,提升企业竞争力!

合思档案,期待与您携手共创财务档案管理的新篇章!

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captaincaptain
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