财务信息化趋势下的企业降本增效新路径

财务信息化趋势下的企业降本增效新路径

财务信息化趋势:商旅消费激增下的企业新挑战

在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的巨大压力,特别是在商旅和费用控制领域。随着2023年1-7月差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了前所未有的纠结。

财务信息化趋势正是在这样的背景下应运而生,成为企业寻找降本增效工具和方法的必然选择。数字化手段的应用,不仅能够帮助企业更好地应对价格与成本压力,还能通过提升流程效率和优化数据化系统,为企业带来更为长远的竞争优势。

痛点透视:财务信息化趋势下的行业困境

在商旅和费用控制方面,企业正面临着多重挑战。成本控制压力大、收入增长乏力、流程效率制约业务发展、数据化系统不力等问题,如同四座大山,压得企业喘不过气来。

具体而言,92.42%的企业认为成本控制压力大是未来一年内影响企业发展的关键挑战。同时,90.75%的企业也面临着收入增长乏力的困境。流程效率低下,导致44.92%的企业业务发展受到制约。而数据化系统的不完善,更是让52.08%的企业在关键时刻难以做出精准决策。

财务信息化趋势下,这些痛点愈发凸显,亟待解决。

破局之道:合思财务数智化解决方案引领变革

面对行业痛点,合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之道。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅:资源整合,畅行无忧

通过合思商城,企业可以轻松覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这不仅为员工出差提供了更多选择,还通过免垫资开票等方式,极大提升了员工的出差体验。

费控报销:全流程自动化,效率倍增

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程自动化。从申请单、订单到报销单,每一个环节都实现了预算自动控制,确保消费符合企业设定的费用标准。这不仅大大提升了员工报销效率,还降低了财务人力成本。

收付款管理:银企直连,支付无忧

通过银企直连技术,合思实现了线上支付,极大提高了支付环节的效率。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。同时,统一结算和统一开票功能,也让企业的财务管理更加规范、高效。

财务收支经营分析:多维洞察,决策有据

合思BI提供的费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能,为企业提供了丰富的数据支持。通过这些分析,企业可以更加精准地洞察业务状况,优化差旅标准,节省成本。

核心功能亮点:财务信息化趋势下的技术革新

合思解决方案的核心功能亮点,正是其在财务信息化趋势下的技术革新体现。

预算预占用:智能控制,防患未然

在申请单、订单、报销单等环节,合思实现了预算自动控制。这不仅可以避免超支情况的发生,还能让企业在事前就对预算有清晰的把控。

费用标准校验:精准匹配,合规无忧

通过费用标准校验功能,合思确保每一笔消费都符合企业设定的费用标准。这不仅有助于企业合规经营,还能避免不必要的浪费。

行程重叠校验:优化行程,提升效率

行程重叠校验功能可以避免员工行程重叠,提高差旅效率。这对于经常需要出差的企业来说,无疑是一个巨大的福音。

自动生成凭证:一键生成,省时省力

通过系统自动生成记账凭证功能,合思大大提升了财务核算效率。财务人员无需再手动录入凭证,只需一键操作即可完成。

用户收益:财务信息化趋势下的价值体现

使用合思解决方案后,企业可以获得诸多实实在在的收益。

员工报销效率提升:告别繁琐,轻松报销

员工报销效率提升300%,这是合思解决方案带来的直接效益。员工无需再为报销而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。

财务人力成本降低:精简人员,提升效率

财务人力成本降低50%,这是合思解决方案为企业带来的又一大利好。通过全流程自动化和智能控制功能,企业可以精简财务人员,提升整体工作效率。

管理洞察与数据监测:数据驱动,精准决策

合思提供的多种差旅数据分析看板,可以帮助企业优化差旅标准,节省成本。同时,这些数据还能为企业的管理决策提供有力支持。

差旅分析助力标准化:洞察行为,优化标准

通过差旅分析功能,企业可以深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准。这不仅有助于企业节省成本,还能提升员工的出差体验。

典型场景:财务信息化趋势下的应用实践

合思解决方案适用于多种典型场景,无论是员工出差申请、财务对账还是管理决策支持,都能发挥出巨大的价值。

员工出差申请:移动端操作,便捷高效

员工通过移动端即可完成出差申请,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票功能,让员工的出差体验更加顺畅。

财务对账:月底一次对账,省时省力

财务月底只需1次对账,入账自动化操作。这不仅节省了财务人员的时间,还提高了对账的准确性。

管理决策支持:数据看板,一目了然

通过合思BI提供的多种差旅数据分析看板,企业管理层可以一目了然地了解业务状况,从而做出更加精准的决策。

客户成功案例:财务信息化趋势下的实践典范

合思解决方案在实际应用中取得了显著成效,众多客户通过使用合思解决方案,实现了员工满意度提升、财务核算效率提高、管理难度降低等目标。

员工满意度提升:选择更多,体验更佳

合思商城上线后,员工满意度大幅提升。订购更多选择、更灵活的消费方式,让员工的出差体验更加愉悦。

财务核算效率提高:投诉率降低,效率飙升

财务部投诉率降低80%,对账效率大幅提升。这得益于合思解决方案的全流程自动化和智能控制功能。

管理难度降低:资源互补,管理轻松

通过合思商城+TMC资源互补方式,员工的选择权更多,管理难度大大降低。企业可以更加专注于核心业务的发展。

财务信息化趋势下的未来展望:携手合思,共创辉煌

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案将成为企业实现高效、合规、可持续发展的关键工具。我们诚邀更多企业加入合思的行列,共同探索财务信息化的新未来。

合思提供从聚合商旅到财务收支经营分析的全方位服务,支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳运营方式。通过财务信息化趋势下的技术革新和核心功能亮点,合思将助力企业实现降本增效、提升竞争力。

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captaincaptain
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