在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，需要购置大量的档案室、档案柜等存储空间，而且档案数据零散，缺乏有效的汇总整理，使得这些数据难以进行分析利用，犹如一潭死水，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理耗费他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，久而久之，磨灭了他们的工作热情，让工作效率大打折扣。业务人员也有自己的困扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们不少的时间和精力。
同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还存在高隐形成本和高合规风险。在这样的背景下，电子票据的安全性显得尤为重要，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题，保障电子票据安全性。
合思档案解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。其核心是单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质打印模式，既节省了纸张成本，又提高了调阅效率。混序归集免组装的功能，让档案管理更加高效，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，有力地保障了电子票据安全性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身需求对档案管理进行个性化定制，进一步提升管理效率和电子票据安全性。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一份电子票据都有完整的证据链，保障了电子票据安全性，让企业在财务合规的道路上走得更加稳健。
合思档案核心功能亮点：智能高效保障安全
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一个高效的信息收集器，能够迅速准确地收集各种数据。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更多的选择，保障了电子票据数据采集的全面性和安全性。
智能制档功能让档案管理变得更加轻松。通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，进行字段映射，让查阅更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一位智能助手，高效又准确，有力保障了电子票据在制档过程中的安全性。
专用格式版式文件功能则为企业节省了大量的存储成本。它自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的多样化需求，保障了电子票据存储的安全性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为电子票据的安全性提供了双重保障。它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保每一份电子票据都经得起检验，保障了电子票据在整个生命周期内的安全性。
合思档案使用收益：降本增效释放价值
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，在保障电子票据安全性的同时，降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，保障了电子票据在全链路中的安全性。
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，确保电子票据在各个环节的安全性。
合思档案典型场景：广泛应用彰显实力
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地查阅到所需的电子票据档案，保障了电子票据查阅的安全性和便捷性。
数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，确保了数电票从接收至归档全过程的电子票据安全性。
实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，保障了实物档案对应的电子票据在全流程中的安全性。
大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大量电子票据数据提供了强大的支持，保障了电子票据在大数据处理中的安全性。
合思档案客户成功案例：实践验证效果
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，同时也保障了大量电子票据的安全性。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了电子票据管理的安全性和规范性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，同时也确保了电子票据在全生命周期内的安全性。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了电子票据在各个环节的安全性。
合思档案已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在保障电子票据安全性方面发挥了重要作用。如果你也想提升财务档案管理效率，释放企业价值，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎随时咨询。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务档案管理和电子票据安全性带来的保障。
