合思引领财务数智化:审批流程再造驱动企业财务管理升级

合思引领财务数智化:审批流程再造驱动企业财务管理升级

开篇:数字化转型浪潮下的财务新变革

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工报销、多系统并行操作,已难以满足现代企业对于高效、合规、透明财务管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强劲动力。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点洞察:审批流程再造势在必行

企业在财务管理中普遍面临着多系统并行、数据孤岛、手工报销效率低、费用管控难等痛点。这些挑战不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务数据的准确性和及时性,制约了企业的快速发展。

多系统并行导致操作复杂、系统壁垒高,如动力源科技股份有限公司在使用合思前,就存在多个自研系统并行的情况,使得员工在报销时需要在不同系统间切换,效率低下。

数据孤岛现象严重,传统报销模式下,费用类目复杂、数据统计要求高,企业难以实时掌握财务状况。江西中机财务部经理李国华就曾提到,传统报销模式下的数据孤岛问题,让企业难以做出精准决策。

手工报销效率低,周期长,员工垫付金额高,抱怨声大。青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文就曾指出,手工报销周期长达1个多月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

费用管控难,企业费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技股份有限公司CFO黄刚就曾提到,费用管控的难题让企业在成本控制上捉襟见肘。

审批流程再造,已成为企业解决这些痛点、实现财务管理升级的关键所在。

产品全景展示:审批流程再造的核心引擎

合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务数智化服务。这些服务通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面数字化,而审批流程再造则是这一过程中的核心引擎。

合思费控,提供无需报销的解决方案,实现费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理。通过审批流程再造,企业可以自定义审批流程,提高审批效率,减少人为干预,确保费用支出的合规性和透明度。

合思商城,聚合商旅资源,支持同屏比价,降低企业差旅成本。同时,商城与费控系统无缝对接,实现消费即合规,报销无需垫资、无需开票,进一步简化了审批流程,提升了报销效率。

合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的财务数据支持,助力企业决策。审批流程再造后,企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保财务数据的准确性和及时性。

开放平台,支持与第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。审批流程再造不再局限于企业内部,而是可以延伸到整个供应链和生态系统,实现更广泛的业务协同和效率提升。

使命与愿景:审批流程再造引领财务数智化未来

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。审批流程再造,正是这一使命在财务管理领域的具体实践。

我们愿景成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化转型和升级。审批流程再造,作为财务数智化的重要一环,将助力我们实现这一愿景,为企业创造更大的价值。

模块功能深度解析:审批流程再造的精细化操作

合思产品涵盖费用申请、审批、消费、报销、入账、归档等全流程管理,支持多种费用类型、灵活的审批流程、智能的发票处理、实时的数据分析等功能。审批流程再造,在这些模块中得到了充分的体现和应用。

费用申请与审批,支持在线提交费用申请,自定义审批流程。企业可以根据自身需求,设置不同的审批节点和审批人,确保费用支出的合规性和透明度。同时,审批流程再造后,审批效率大幅提升,减少了员工的等待时间。

消费与报销,与商旅平台无缝对接,实现消费即合规,报销无需垫资、无需开票。员工在商旅平台消费后,费用直接关联到费用申请单,自动触发审批流程。审批通过后,费用直接入账,无需员工再次提交报销申请,大大简化了报销流程。

发票处理,支持多种发票类型采集,智能验真、查重。审批流程再造后,发票处理与报销流程紧密结合,确保发票的真实性和唯一性。同时,智能验真、查重功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题。

数据分析,提供实时、精准的财务数据分析报表。审批流程再造后,企业可以实时掌握费用支出情况,通过数据分析报表,发现潜在的成本节约点,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点与创新:审批流程再造的技术革新

合思产品在无需报销、智能费控、广泛连接等方面具有显著亮点和创新。审批流程再造,作为这些亮点和创新的核心支撑,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。审批流程再造后,无需报销成为可能,大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率。

智能费控,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的精细化管理。审批流程再造后,智能费控与审批流程紧密结合,确保费用支出的合规性和透明度。同时,智能费控功能还能根据企业的实际情况,自动调整预算和费用标准,实现费用的动态管理。

广泛连接,支持与第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。审批流程再造不再局限于企业内部,而是可以延伸到整个供应链和生态系统。通过与第三方系统的对接,企业可以实现更广泛的业务协同和效率提升,进一步推动财务管理的数字化转型。

产品优势凸显:审批流程再造带来的显著效益

合思产品具有高效、合规、透明、灵活等优势。审批流程再造,作为这些优势的重要体现,为企业带来了显著的效益。

高效,报销周期大幅缩短。如动力源应用合思后,报销周期由4周缩减至1周以内。审批流程再造后,报销流程更加简洁高效,减少了人为干预和等待时间,提高了报销效率。

合规,杜绝假票、错票、重票。审批流程再造后,发票处理与报销流程紧密结合,智能验真、查重功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,审批流程中的合规性检查也确保了费用支出的合规性。

透明,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。审批流程再造后,企业可以实时掌握费用支出情况,通过数据分析报表,了解企业的财务状况和经营成果。这种全程管控的透明度,有助于企业做出更精准的决策。

灵活,支持多种费用类型、灵活的审批流程。审批流程再造后,企业可以根据自身需求,设置不同的审批节点和审批人,满足不同场景下的财务管理需求。同时,多种费用类型的支持也使得企业的财务管理更加灵活多样。

目标用户与应用场景:审批流程再造的广泛适用性

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。审批流程再造,在这些企业和场景中得到了广泛的应用和验证。

专精特新企业,通常具有创新能力强、市场竞争力强的特点。审批流程再造后,这些企业可以更加高效地管理费用支出,确保创新项目的顺利实施。

高速发展的高端制造企业,面临着快速扩张和成本控制的双重压力。审批流程再造后,这些企业可以更加精准地控制费用支出,提高运营效率,为企业的快速发展提供有力支持。

医药企业,对合规性和透明度有着极高的要求。审批流程再造后,这些企业可以确保费用支出的合规性和透明度,避免潜在的法律风险。

在应用场景方面,差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景都是审批流程再造的重要应用领域。通过审批流程再造,企业可以实现这些场景的数字化管理,提高管理效率和准确性。

成功案例与客户评价:审批流程再造的实践成果

合思已成功服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后,审批流程得到了显著的优化和再造,财务管理效率大幅提升。

动力源应用合思后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些成功案例和客户评价,充分证明了审批流程再造在企业财务管理中的重要作用和价值。

结尾:共创财务数智化未来,免费试用开启新篇章

合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的全面升级。审批流程再造,作为这一过程中的核心环节,为企业带来了前所未有的财务管理体验和效益。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。通过审批流程再造,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共创美好未来。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的强大功能和审批流程再造带来的显著效益。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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