合思财务数智化:精准发票风险控制,驱动企业财务管理新飞跃

合思财务数智化:精准发票风险控制,驱动企业财务管理新飞跃

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今风云变幻的商业版图中,企业数字化转型已是大势所趋,而财务数字化更是这场变革中的关键一环。通过数字化手段,企业不仅能够显著提升财务管理效率,降低成本,更能确保合规经营,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已帮助众多企业成功跨越财务数字化的门槛。

作为专精特新企业,合思凭借持续的创新能力和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

行业痛点:发票风险控制下的财务转型之困

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难以整合等重重挑战。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,成本增加,更使得发票风险控制成为一大难题。

多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,这不仅耗费大量时间,还增加了出错的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业在发票风险控制上捉襟见肘。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致发票风险难以有效监控。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也使得企业在发票风险控制上倍感压力。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业在发票风险控制上雪上加霜。随着公司规模的迅速扩张,管理程度的不一致,使得发票风险控制变得更加困难。

产品全景:合思财务数智化解决方案概览

面对企业在财务数字化转型中的痛点与挑战,合思提供了一系列财务数智化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,全方位助力企业实现财务数字化转型。

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了费用控制、报销管理、预算管控等强大功能。通过智能化的费用控制和报销管理,企业能够轻松实现发票风险的有效控制,确保每一笔费用都合规合理。

合思商城,则聚合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工无需再为繁琐的商旅预订而烦恼,只需在合思商城中轻松选择,即可享受便捷的商旅体验。同时,商城内的消费记录自动关联至报销系统,进一步简化了报销流程,降低了发票风险。

合思BI,作为财务数据分析的利器,提供了实时报表、多维数据分析、经营仪表盘等功能。通过合思BI,企业能够实时掌握财务数据,及时发现潜在的发票风险,并采取有效措施进行防范。

开放平台,则支持与其他系统集成,实现数据互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思的产品无缝对接,打破数据孤岛,提升发票风险控制的效率和准确性。

使命愿景:以客户为中心,共筑财务数智化未来

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了实现这一使命,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。

通过500+合作伙伴的共同努力,合思的产品和服务已覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。这些成功案例,不仅见证了合思在财务数智化领域的卓越成就,更为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

模块功能:精细化发票风险控制,覆盖财务全流程

合思的产品模块,包括费用控制、报销管理、商旅预订、财务数据分析等,覆盖了企业财务管理的各个环节,为发票风险控制提供了全方位的支持。

在费用控制方面,合思实现了预算管控、费用标准控制、差标控制等功能。通过智能化的费用控制机制,企业能够确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支和浪费,从而有效降低发票风险。

报销管理方面,合思提供了移动报销、OCR发票识别、自动验真查重等功能。员工只需通过手机即可提交报销申请,OCR发票识别技术能够自动识别发票信息,减少人工录入错误。同时,自动验真查重功能能够实时验证发票的真伪,避免重复报销,有效控制发票风险。

商旅预订方面,合思聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在预订商旅服务时,系统会自动关联报销系统,确保消费记录与报销信息一致,进一步降低发票风险。

财务数据分析方面,合思提供了实时报表、多维数据分析、经营仪表盘等功能。通过深入的数据分析,企业能够及时发现潜在的发票风险,并采取有效措施进行防范。同时,经营仪表盘能够直观展示企业的财务状况,为管理层提供决策支持。

功能亮点:创新驱动,发票风险控制再升级

合思的产品具有无需报销、移动审批、智能验真查重、银企直联等创新功能,这些功能不仅提升了企业财务管理的效率,更为发票风险控制提供了有力保障。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,更从源头上控制了发票风险。

移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,审批人员能够快速准确地完成审批工作,提高审批效率的同时,也降低了发票风险。

智能验真查重功能,是合思在发票风险控制方面的一大创新。该功能能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过智能化的验真查重机制,企业能够确保每一张发票都是真实有效的,避免虚假发票带来的风险。

银企直联功能,则实现了实际业务与付款的打通。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,确保付款的准确性和及时性。同时,银企直联还提高了数据准确性,为发票风险控制提供了有力支持。

产品优势:高效便捷,发票风险控制无忧

合思的产品具有高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等显著优势,这些优势共同构成了合思在发票风险控制方面的核心竞争力。

高效流程方面,合思通过智能化的报销系统和审批流程,将报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量时间和成本。

便捷支付方面,合思支持银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员只需一键付款,即可完成报销款项的支付,大大提升了工作效率。同时,银企直联还确保了付款的准确性和及时性,降低了发票风险。

数据安全方面,合思针对保密特殊要求,为企业提供定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过严格的数据加密和访问控制机制,合思确保了企业财务数据的安全性和保密性。

系统集成方面,合思的产品广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业能够在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。这种无缝对接的集成方式,不仅提高了工作效率,更降低了因人工录入错误而导致的发票风险。

目标用户与应用场景:精准定位,发票风险控制全覆盖

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业等。这些企业在财务数字化转型过程中,往往面临着更为复杂的发票风险控制挑战。

以专精特新企业为例,动力源、汉威科技、派克新材等通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,并有效控制了发票风险。在动力源的案例中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,通过合思的智能验真查重功能,企业有效避免了虚假发票带来的风险。

在制造业领域,青岛海威茨仪表有限公司通过使用合思的产品,实现了报销周期从1个多月缩短至3天的惊人转变。这不仅提高了工作效率,更降低了因报销周期过长而导致的发票风险。

医药企业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思的产品,加强了学术会议活动管理,使得支出清晰可见。通过智能化的费用控制和报销管理,企业有效控制了发票风险,确保了每一笔费用都合规合理。

成功案例与客户评价:口碑见证,发票风险控制显成效

多个企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,并有效控制了发票风险。这些成功案例不仅见证了合思在财务数智化领域的卓越成就,更为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

动力源作为合思的长期合作伙伴,通过使用合思的产品,不仅实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,更在发票风险控制方面取得了显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心业务的发展。

汉威科技同样通过使用合思的产品,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的惊人成果。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了发票风险控制的效率和准确性。

派克新材的案例则更加直观地展示了合思在发票风险控制方面的实力。通过使用合思的产品,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这种高效的报销流程不仅提高了员工的工作满意度,更有效降低了发票风险。

江西中机也是合思众多成功案例之一。通过使用合思的产品,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅简化了报销流程,更在发票风险控制方面取得了显著成效。

结尾:选择合思,开启发票风险控制新篇章

合思的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的发票风险控制解决方案。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。

目前,合思的产品和服务已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是专精特新企业、制造业还是医药企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启发票风险控制的新篇章吧!立即免费试用合思的财务数智化产品和服务,让您的企业在财务数字化转型的道路上更加轻松、高效!

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captaincaptain
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