开篇:破局企业预算计划困境,合思引领差旅管控新风尚
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润空间被不断压缩。作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,差旅费用如同隐形的利润杀手,悄无声息地侵蚀着企业的每一分利润。
传统差旅管控模式,往往受限于惯性思维、业财脱节与预算失控三大黑洞,导致企业在成本控制上捉襟见肘。差旅成本,不仅仅是机票、酒店等显性支出的简单叠加,更涵盖了员工预支、审批流程繁琐等隐性成本,其弹性空间之大,足以成为企业预算计划中的“隐形金矿”。
在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深度剖析行业现状,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的华丽转身。合思,正以创新的解决方案,为企业预算计划注入新的活力。
行业透视:合思赋能,破解差旅管控难题
洞悉行业脉搏,合思领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在差旅管控这一细分领域,合思更是凭借深厚的行业积累与专业能力,成为众多企业的首选合作伙伴。
当前,差旅成本高企已成为企业预算计划中的一大痛点。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用占比高达企业运营成本的20%以上,成为制约企业发展的瓶颈。
同时,传统差旅管控方式依赖人工审核,效率低下,难以适应快速变化的市场需求。而强硬压缩差标、降低出差频率等传统手段,更是牺牲了员工的出差体验,影响了员工的工作积极性和雇主关系的和谐。
合思解决方案:无需报销,重塑差旅管控新生态
面对差旅管控的种种挑战,合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过数智化手段,实现了差旅费用的全面管控,从源头上解决了企业预算计划中的差旅成本问题。
合思不仅聚合了商旅服务、费控报销、收付款管理等功能,更实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是商务出行还是国际差旅,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
核心优势:智能管控,驱动企业预算计划高效执行
智能差标:精准控制,每一分钱都花在刀刃上
合思的智能差标管控功能,根据不同区县类型和季节性波动,科学设置差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了精细化成本控制,更让每一分钱都花在了刀刃上。
通过智能差标,企业可以针对不同地区、不同季节制定差异化的差旅标准,既保证了员工的出差体验,又有效控制了差旅成本。这种精准控制的方式,让企业预算计划中的差旅费用更加透明、可控。
AI行程助手:智能推荐,让差旅更便捷高效
在差旅过程中,行程的安排往往直接影响到出差的效率和体验。合思的AI行程助手,利用先进的AI技术,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
无论是航班选择、酒店预订还是行程规划,AI行程助手都能根据员工的实际需求和偏好,提供个性化的建议。这不仅提升了员工的差旅体验,更让差旅安排更加便捷高效。
易商卡解决方案:全场景覆盖,无需垫资更省心
对于员工而言,差旅过程中的垫资和报销问题一直是个头疼的难题。合思的易商卡解决方案,通过全场景覆盖的方式,彻底解决了这一问题。
易商卡不仅支持线下消费的全场景覆盖,还无需员工垫资。报销单填写便捷,发票关联和费用一键导入,让报销流程变得简单快捷。这一解决方案不仅提升了员工的满意度,更减轻了财务部门的工作负担。
全链路电子会计档案管理:适应数智化时代新要求
在数智化时代,电子会计凭证的管理已成为企业财务数智化的重要组成部分。合思建立了全链路电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代的新要求。
通过电子会计档案管理系统,企业可以实现会计凭证的电子化存储、检索和管理。这不仅降低了存储和管理成本,更提升了检索效率。同时,电子会计凭证的合规性也得到了有效保障,为企业预算计划的执行提供了有力支持。
实战案例:合思赋能,见证企业预算计划新成效
连锁零售企业:区县维度差标管控,成本有效控制
某连锁零售企业,在引入合思差旅管控解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。通过智能差标功能,企业针对不同区县制定了差异化的差旅标准,实现了差旅成本的有效控制。
同时,AI行程助手和易商卡解决方案的应用,也提升了员工的差旅体验和报销效率。这一系列举措不仅让企业的差旅费用更加透明可控,更提升了企业的整体运营效率。
制造业企业:全面管控差旅费用,管理效率显著提升
某制造业企业,在面临差旅成本高企和管理效率低下的双重挑战时,选择了合思差旅管控解决方案。通过聚合商旅服务、费控报销等功能,企业实现了差旅费用的全面管控。
智能差标、AI行程助手等核心功能的应用,不仅帮助企业节省了差旅成本,更提升了管理效率。员工出差体验的优化,也增强了员工的满意度和忠诚度。
国际差旅案例:便捷预订管理,降低国际差旅成本
对于跨国企业而言,国际差旅的管理一直是个难题。某企业在引入合思商城后,实现了国际差旅的便捷预订和管理。通过智能推荐和一站式服务,企业降低了国际差旅成本,提升了员工出差体验。
同时,全链路电子会计档案管理系统的应用,也让国际差旅的凭证管理更加规范、高效。
数智化归档案例:电子会计凭证全链路管理,合规性提升
某企业在引入合思档案系统后,实现了电子会计凭证的全链路管理。通过电子化存储、检索和管理,企业降低了存储和管理成本,提升了检索效率。
同时,电子会计凭证的合规性也得到了有效保障。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业预算计划的执行提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创企业预算计划新未来
在当前经济环境下,企业预算计划面临着前所未有的挑战。差旅成本作为其中的一大痛点,亟需通过创新的解决方案来加以控制。
合思差旅管控解决方案,以智能管控为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费、提升管理效率。同时,智能差标、AI行程助手、易商卡等核心功能的应用,也优化了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和忠诚度。
更重要的是,合思的全场景覆盖和全链路管控能力,支持企业业务向三四线城市和海外市场拓展,为企业实现新的增长点提供了有力保障。
此刻,正是企业采取行动、提升净利润的关键时刻。立即联系合思,免费试用差旅管控解决方案,共同挖掘企业净利润的“隐形金矿”,实现可持续发展。让我们携手合思,共创企业预算计划的新未来!
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