动力源财务数字化转型:合思费控引领企业级差旅控制新风尚

动力源财务数字化转型:合思费控引领企业级差旅控制新风尚

开篇:财务变革的璀璨篇章

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其前瞻性的视野和坚定的步伐,书写了财务变革的璀璨篇章。作为我国电源行业的领军企业,动力源自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,为众多国家重点建设项目提供了坚实的技术支撑。

面对当前经济环境下企业运营成本的攀升与管理效率的迫切需求,动力源毅然踏上了财务数字化转型的征途。在这一过程中,合思费控产品以其卓越的性能与创新的解决方案,成为了动力源财务变革的得力助手。通过多系统集成、数据互通,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短——从4周锐减至1周以内,效率飙升300%,更在会计工作量上实现了大幅缩减,人员成本节约约50%,真正做到了降本增效,为企业发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:探寻转型之路的起点

业务版图与行业地位

动力源,一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业,其业务版图之广、行业地位之高,无不彰显着其强大的市场影响力和技术实力。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,动力源在电源行业的地位举足轻重。

转型前夜的阵痛

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同一块块绊脚石,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务人员手工录入,不仅耗时费力,更易出错;而同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中的分散管理,更是让信息无法及时联动,影响了决策的时效性与准确性。

解决方案概述:智慧赋能,开启无需报销新时代

合思四剑客,共筑转型基石

面对动力源的痛点与需求,合思精心打造了以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”为核心的解决方案。这四大产品如同四位智慧使者,共同为动力源的财务数字化转型保驾护航。

系统集成,数据流通无阻

通过系统集成,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了无缝对接;同时,动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控,确保了数据的实时性与准确性。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各部门间自由流通,为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销,重塑商旅出行新体验

而合思费控产品的最大亮点,莫过于其“无需报销”的解决方案。这一创新模式,彻底颠覆了传统商旅出行的繁琐流程,让员工在出差前即可通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫付及后续报销。这一变革,不仅简化了报销流程,更提升了员工的使用体验,让商旅出行变得更加轻松愉悦。

成效与成果:数据见证,转型之路硕果累累

报销周期缩短,效率飙升

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中去。

成本节约,效益显著

会计工作量的缩减与人员成本的节约,是动力源财务数字化转型的又一显著成果。通过合思费控产品的自动化处理与数据分析功能,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而实现了人员成本的节约约50%。这一成果,不仅为动力源节省了大量的运营成本,更提升了企业的整体盈利能力。

员工体验与财务效率双提升

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。而财务部门则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等举措,实现了财务效率的显著提升。这一双赢的局面,正是动力源财务数字化转型所追求的目标。

客户反馈:信赖之选,共绘未来蓝图

动力源财务总监的认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,合作只是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这一评价,不仅彰显了动力源对合思的信赖与认可,更为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手并进,共创财务数字化新篇章

深化合作,探索更多可能

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断优化无需报销应用场景,以更加敏捷、丰富的解决方案助力企业全球化业务的发展。

长期合作,共绘发展蓝图

合作只是服务的开始,双方将以此为契机,共同绘制财务数字化转型的宏伟蓝图。通过持续的技术创新与服务优化,动力源与合思将携手并进,在财务数字化的道路上不断前行,为企业创造更大的价值。

结尾:合思费控,引领企业级差旅控制新风尚

动力源的财务数字化转型案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在这一过程中,合思费控产品以其卓越的性能与创新的解决方案,成为了企业级差旅控制领域的佼佼者。通过多系统集成、数据互通、无需报销等创新举措,合思费控不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,更在提升财务管理效率、优化报销流程、实现降本增效等方面取得了显著成效。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升企业的核心竞争力,成为了众多企业关注的焦点。而合思费控产品,正是企业实现这一目标的得力助手。我们诚挚地邀请更多企业关注并尝试合思的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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