财务科技应用新篇章:合思引领企业财务数智化转型

财务科技应用新篇章:合思引领企业财务数智化转型

序章:财务科技应用——开启企业数字化转型新纪元

在当今快速变化的商业环境中,财务科技应用已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务科技应用领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资支持,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供强有力的支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务科技应用的征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

痛点透视:财务科技应用如何破解企业转型难题

挑战一:系统壁垒高筑,数据流通受阻

企业在财务数字化转型过程中,常面临多系统集成困难的问题。不同部门、不同业务线使用的自研系统,如同一座座孤岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验差,严重制约了企业的运营效率。

挑战二:手工报销繁琐,效率低下

手工报销流程的繁琐性,是许多企业财务部门的痛点。员工需手动录入报销数据,财务人员则需耗费大量时间进行发票验真、查重、差标核对等工作,基础性工作占据了大量宝贵时间,影响了整体工作效率。

挑战三:费用管控模糊,合规风险增加

随着企业业务的不断拓展,费用管控的复杂性也随之增加。业务覆盖面广、报销模式多样、组织架构复杂,使得费用管控难度加大,合规风险增加。

挑战四:数据孤岛现象,决策支持不足

数据孤岛现象严重,使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

合思方案:财务科技应用赋能企业全面升级

方案一:聚合商旅,一站式消费体验

合思商城作为聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票、打车等全方位消费场景,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控,确保消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

方案二:费控报销,智能审批新体验

合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,涵盖个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景。通过OCR技术自动识别发票信息,智能审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

方案三:数据分析,洞察业务先机

合思BI提供多维度的数据分析报表,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为业务决策提供强有力的数据支撑。通过实时展示费用情况,管理层可以更加精准地把握业务动态,做出更加明智的决策。

方案四:电子归档,合规高效新选择

合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,不仅提升了财务合规性,也大大提高了工作效率。电子化归档减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营,符合当前绿色发展的趋势。

使命愿景:财务科技应用助力企业可持续发展

降本增效,提升运营效率

通过自动化流程和智能审批,合思帮助企业减少人工操作,提升报销效率,从而降低企业成本。在有限资源下,实现更大的产出,是企业追求的目标,也是合思不懈努力的方向。

合规经营,降低风险隐患

发票验真、查重功能的加入,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规经营是企业稳健发展的基石,合思致力于为企业打造一个安全、可靠的财务环境。

低碳运营,践行绿色理念

电子化报销和归档的推广,减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。在当前全球气候变化的大背景下,低碳运营不仅是对环境的贡献,也是企业社会责任的体现。

模块功能:财务科技应用满足企业全方位需求

费控报销,精细化管理

涵盖个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景,支持多种费用类型的报销和管理。合思费控模块通过精细化管理,帮助企业更好地掌控费用支出,实现资源的优化配置。

商旅管理,便捷高效

通过合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控。商旅管理模块的便捷高效,不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量时间和成本。

收付款管理,资金可追溯

支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。收付款管理模块通过提升支付效率和准确性,确保了企业资金的安全和稳定。

财务收支经营分析,数据驱动决策

提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。财务收支经营分析模块通过数据驱动决策,帮助企业更加精准地把握市场动态和业务趋势。

电子会计档案,合规高效

实现电子会计档案的自动归档和管理,提升财务合规性和效率。电子会计档案模块通过简化归档流程、提高归档效率,为企业节省了大量人力和物力成本。

功能亮点:财务科技应用引领行业创新

无需报销,消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,实现了消费与报销的无缝对接。

智能审批,提升效率

通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,使得审批过程更加高效、便捷。智能审批功能的加入,让企业的报销流程更加顺畅无阻。

发票验真,杜绝风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票验真功能的强大,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。

自动归档,合规高效

通过合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,提升财务合规性和效率。自动归档功能的加入,让企业的档案管理更加规范、高效,符合当前财务管理的趋势和要求。

产品优势:财务科技应用铸就核心竞争力

广泛连接,数据互通

合思产品具有强大的连接能力,支持与ERP、OA、CRM等多种系统集成,实现数据互通。广泛连接的优势,使得企业能够更加高效地利用现有资源,提升运营效率和管理水平。

敏捷适配,快速响应

支持灵活的流程配置和自定义档案,能够快速适配企业不同的业务需求和组织架构。敏捷适配的特性,使得合思产品能够迅速响应市场变化和企业需求,为企业提供更加贴心的服务。

数据安全,保驾护航

通过多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性,防止数据泄漏。数据安全是企业发展的生命线,合思产品通过严格的安全措施,为企业的数据安全保驾护航。

高效协同,提升效率

支持移动审批、线上支付、电子归档等功能,提升企业内部协同效率。高效协同的特性,使得企业的各个部门之间能够更加紧密地合作,共同推动企业的发展和进步。

目标用户与应用场景:财务科技应用助力企业转型

专精特新企业,实现多系统集成

如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思产品实现多系统集成、数据互通,提升财务核算效率和付款效率。在专精特新企业的成长道路上,合思产品成为了他们不可或缺的伙伴。

高新技术企业,提升财务管理水平

如李群自动化、雄帝科技、亿嘉和等高新技术企业,通过合思产品实现预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,提升财务管理水平。在高新技术企业的创新发展中,合思产品为他们提供了强有力的支持。

制造业企业,推动数字化转型

如江西中机、可孚医疗、赛傲生物等制造业企业,通过合思产品实现报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提升等功能,推动企业数字化转型。在制造业企业的转型升级过程中,合思产品成为了他们的重要推手。

成功案例与客户评价:财务科技应用赢得广泛认可

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

通过合思产品,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思产品在提升报销效率和降低成本方面的卓越表现。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技的成功实践,证明了合思产品在提升财务管理水平和风险控制能力方面的显著效果。

派克新材:报销与项目报表产出效率双飞跃

派克新材通过合思产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的飞跃发展,彰显了合思产品在推动企业数字化转型和提升运营效率方面的巨大潜力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的显著提升,体现了合思产品在优化报销流程和提高财务工作效率方面的独特优势。

未来展望与号召行动:财务科技应用开启新篇章

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在财务科技应用的引领下,企业将能够更加高效地利用资源、降低风险、提升竞争力。

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captaincaptain
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