启幕：动力源的财务革新之旅
在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何有效应对市场挑战，实现降本增效，成为每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与壮大。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
幸运的是，动力源找到了合思这一强有力的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列预算监控工具，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思预算监控工具的强大实力，更为动力源的财务数字化转型之路奠定了坚实的基础。
溯源：动力源背景与转型初衷
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其规模宏大，业务遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
动力源自2011年起便开始了财务数字化转型的探索。其初衷在于解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些挑战不仅影响了财务处理的效率，更增加了企业的运营成本。因此，动力源迫切需要一套能够整合现有系统、提升操作体验、确保数据合规且实时可用的预算监控工具。
破局：合思预算监控工具的精准施策
面对动力源的复杂需求，合思提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。这套方案以预算监控工具为核心，涵盖了系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等多个方面。
系统集成：数据归集与统计的智能化
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。通过这一举措，实现了数据的实时归集和统计。无论是员工信息、业务流程还是财务数据，都能在合思平台上得到统一管理和分析。这不仅提高了数据的准确性和时效性，更为后续的预算监控和决策支持提供了有力的数据支撑。
无需报销：消费合规与财务对账的自动化
在无需报销方面，合思预算监控工具发挥了巨大作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的自动化，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
商旅出行流程重塑：跨系统同步与业务处理的加速
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，传统的商旅出行流程往往涉及多个系统、多个环节，导致处理效率低下。合思预算监控工具通过其强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
硕果：动力源财务转型的显著成效
在合思预算监控工具的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上，更在管理优化方面得到了充分体现。
效率飞跃：报销周期缩短与工作量缩减
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列数据的变化，直观地反映了合思预算监控工具在提升财务处理效率方面的巨大作用。
成本节约：系统集成与流程优化的双重红利
通过系统集成和流程优化，动力源在财务和人力成本上实现了显著节约。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下，这一成效对于企业的可持续发展具有重要意义。
管理优化：全程管控与动态决策的支撑
合思预算监控工具还帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理模式的转变，不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的市场竞争力。
赞誉：客户眼中的合思预算监控工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算监控工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思预算监控工具的认可，更彰显了合思在客户服务方面的专业与用心。
展望：携手共进，共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，在财务数字化领域探索更多可能性。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将持续创新和优化财务数字化解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化的道路上，动力源与合思的合作无疑为行业树立了典范。他们用实际行动证明了财务数字化对企业发展的重要性，也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
结语：加入财务数字化转型，开启高效管理新篇章
动力源使用合思预算监控工具的成功经验，无疑为更多企业提供了宝贵的启示。在当前经济环境下，财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。通过引入合思预算监控工具等先进的财务管理解决方案，企业可以显著提升财务处理效率、优化成本控制、加强管理决策支持。
我们呼吁更多企业关注财务数字化转型，选择合适的解决方案提供商。合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能、合规的预算管理工具。现在，合思特别推出免费试用活动，诚邀您亲身体验合思预算监控工具的强大功能。让我们一起加入财务数字化转型的行列，共同推动企业的可持续发展！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
