数字浪潮下的财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧和业务的不断扩展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据处理效率低下等问题日益凸显,不仅增加了企业的运营成本,还潜藏着合规风险。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
破局之道:差旅在线管理的行业痛点剖析
企业在财务管理中常遭遇报销流程繁琐、费用控制乏力、财务数据处理效率低下等困境。这些难题不仅拖慢了企业运营的步伐,更在无形中推高了成本,加剧了合规风险。
报销流程繁琐的桎梏
传统报销流程中,员工需先行垫资、搜集发票、完成打印,而财务审核流程更是复杂冗长,耗时费力。这一系列繁琐步骤,不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。
费用控制的盲区
缺乏有效的费用控制手段,企业成本居高不下。差旅、用餐等日常开支难以精准把控,导致企业资源浪费严重,盈利能力受损。
财务数据处理的低效陷阱
财务数据处理高度依赖人工操作,效率低下且易出错。这不仅影响了财务数据的准确性,也制约了企业决策的科学性和时效性。
合规风险的暗礁
财务数据处理不规范,合规风险悄然滋生。一旦出现问题,企业将面临法律诉讼、声誉受损等严重后果。
合思方案:差旅在线管理的智慧之光
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率。
无需报销的革新体验
通过事前规划和实时风控体系,合思有效拦截员工因公消费中的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销烦恼,财务部门也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
聚合商旅服务的全场景覆盖
合思聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思平台上轻松完成,实现消费透明、自动化采集。
收付款管理的便捷高效
合思提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,简化财务处理流程,提升工作效率。企业无需再为繁琐的收付款事务分心,可以更加专注于核心业务的发展。
电子会计档案的安全管理
合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现档案的高效、便捷和安全管理。电子档案不仅节省了存储空间,还提高了检索效率,降低了合规风险。
核心功能:差旅在线管理的亮点纷呈
合思的产品具备多项核心功能亮点,全方位满足企业财务管理需求,让差旅在线管理更加得心应手。
智能聚合消费:比价透明,消费无忧
合思聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在消费时可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,实现消费透明化。
费控报销:全链路自动化,省时省力
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再手动填写报销单,财务部门也能实时掌握费用支出情况,实现费控报销的全链路自动化。
收付款管理:一站式集成,对账无忧
合思提供统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业无需再为繁琐的对账事务烦恼,可以更加高效地管理收付款流程。
财务收支经营分析:智能化洞察,决策有据
合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过平台实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷,安全无忧
合思提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现档案的高效、便捷和安全管理。电子档案不仅提高了检索效率,还降低了合规风险,让企业的财务管理更加规范、有序。
用户收益:差旅在线管理的价值凸显
通过使用合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
降本增效:省时省力,节约成本
合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中,实现降本增效的目标。
合规经营:风险可控,安全无忧
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。企业无需再为合规问题担忧,可以更加专注于业务的发展和创新。
低碳运营:绿色环保,助力双碳
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过电子档案的方式减少纸张使用,降低碳排放,为环境保护贡献一份力量。
提升效率:专注核心,业务腾飞
合思提升财务处理效率,让企业能够更专注于核心业务。财务部门可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,为企业的发展提供更有力的支持。
典型场景:差旅在线管理的广泛应用
合思的产品和服务适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、员工福利、企业购等,满足企业全方位的财务管理需求。
差旅管理:全场景智能,出行无忧
合思提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中可以享受到更加便捷、高效的服务,企业也能更好地控制差旅成本。
用餐管理:满足需求,提升满意度
合思提供用餐管理功能,满足企业员工因公用餐的需求。员工可以通过平台预订餐厅、点餐、支付等,实现用餐的便捷化和透明化。
员工福利:提升忠诚度,增强凝聚力
合思提供员工福利管理功能,提升员工满意度和忠诚度。企业可以通过平台发放福利、组织活动等,增强员工的归属感和凝聚力。
企业购:日常采购,轻松搞定
合思提供企业购功能,满足企业日常采购需求。企业可以通过平台采购办公用品、设备等,实现采购的便捷化和规范化。
客户见证:差旅在线管理的成功典范
合思已经为众多企业提供了成功的财务管理解决方案,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。
动力源:效率飙升,成本骤降
动力源通过合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业的财务管理更加高效、规范,为业务的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本,成功逆袭
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业的差旅管理更加科学、合理,有效控制了成本支出。
汉威科技集团:财务转型,效率飞跃
汉威科技集团通过合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。企业的财务部门能够更加专注于核心业务的发展和创新。
中影股份:流程优化,效率倍增
中影股份通过合思的产品和服务,优化了财务管理流程,提升了财务处理效率。企业的财务管理更加规范、有序,为业务的发展提供了有力保障。
携手合思:开启差旅在线管理新征程
合思以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。无论是差旅管理、用餐管理还是员工福利管理,合思都能满足企业的全方位需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
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