动力源携手合思:财务数字化革新之路,出差预算管理工具引领效率飞跃

动力源携手合思:财务数字化革新之路,出差预算管理工具引领效率飞跃

启航:动力源财务数字化新篇章

在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间的数据孤岛现象,以及信息滞后带来的管理困扰。

面对这些挑战,动力源并未止步不前,而是积极寻求解决方案。2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化的新篇章。通过引入合思的出差预算管理工具及一系列创新解决方案,动力源不仅成功解决了上述痛点,更在财务管理效率上实现了质的飞跃。

创新方案:合思出差预算管理工具赋能动力源

智慧集成:构建财务数据高速公路

合思为动力源量身定制的解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源原有的HR系统、BPM系统与合思的出差预算管理工具无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措,如同为动力源的财务管理搭建了一条高速公路,打破了原有的数据孤岛,让财务信息在各部门间自由流通,为后续的财务管理优化奠定了坚实基础。

无需报销:重塑出差管理新生态

在出差预算管理方面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再自行垫资或开具发票,所有消费均受到申请单与差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,同时自动创建结算单,大大简化了报销流程。这一创新模式,不仅提升了报销效率,更让员工感受到了前所未有的便捷与高效。

开放接口:打破数据流转壁垒

合思的出差预算管理工具还具备强大的开放接口能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着,动力源可以轻松地将该工具与现有的其他业务系统相连,实现数据的跨系统同步与应用。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据在各部门间自由流转,进一步提升了整体运营效率。

移动审批与智能识别:提升报销体验新高度

借助OCR技术,合思的出差预算管理工具能够自动识别照片中的发票信息,大大减少了手工填单的工作量。同时,审批流程透明化、线上化,让管理者可以随时随地查看审批进度,及时做出决策。这一系列创新功能,不仅提升了报销效率,更让员工在报销过程中感受到了前所未有的轻松与愉悦。

成效斐然:动力源财务数字化成果显著

效率飙升:报销周期大幅缩短

应用合思的出差预算管理工具后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,更为企业节省了大量的人力与时间成本。

成本节约:财务人力与时间成本双降

通过系统集成与流程优化,动力源在财务人力成本与时间成本方面实现了显著节约。无需报销的模式减少了员工的垫资压力与报销烦恼,财务部门的工作量也大幅减少,从而可以将更多精力投入到更有价值的财务分析与管理中。

管理优化:全程管控助力决策

合思的出差预算管理工具为动力源带来了全程管控的新体验。从事前预算到事中控制,再到事后分析,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变化,让管理者能够更加高效、及时、准确地做出决策,为企业的稳健发展提供了有力保障。

员工满意度提升:报销体验焕然一新

员工是企业的宝贵财富,他们的满意度直接关系到企业的长远发展。合思的出差预算管理工具让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。多渠道同屏比对、全场景无需垫资等创新功能,让员工的报销体验焕然一新,进一步提升了员工对企业的认同感与归属感。

客户之声:动力源财务总监的认可与期待

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差预算管理工具给予了高度评价。他表示,动力源未来将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化应用场景,推动企业全球化业务的发展。

展望未来:深化合作共创辉煌

深化合作:探索更多创新应用场景

动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化在财务数字化领域的合作,共同探索更多创新应用场景。通过不断优化出差预算管理工具的功能与性能,为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在财务管理上实现更高质量的发展。

技术升级:引领财务数字化新潮流

随着技术的不断进步,合思将持续为动力源提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。通过引入人工智能、大数据等前沿技术,进一步提升出差预算管理工具的智能化水平,让动力源的财务管理更加精准、高效。

全球化布局:支持企业全球财务管理

结合动力源的全球化业务布局,合思将提供定制化的财务数字化服务。通过优化系统架构、提升数据处理能力等措施,支持动力源在全球范围内的财务管理和运营。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。

结语:携手合思,共创财务数字化美好未来

财务数字化已成为企业转型升级的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的时代,选择一款合适的出差预算管理工具,对于企业的财务管理至关重要。合思作为专业的财务数字化服务商,始终秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。

我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思的出差预算管理工具不仅具备强大的功能与性能,更能够根据企业的实际情况进行个性化定制。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务管理需求如何复杂多变,合思都能为您提供最适合的解决方案。

现在,是时候迈出财务数字化转型的第一步了。合思诚邀您免费试用我们的出差预算管理工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数字化美好未来,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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