引言:差旅数字化转型,企业财务新挑战下的破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非坦途,企业面临着电子凭证类型多样、格式复杂、数据存储安全要求高等重重挑战。特别是差旅管理,作为企业日常运营中的重要一环,其数字化转型的复杂性和紧迫性尤为突出。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为差旅数字化转型指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,企业对差旅数字化转型的需求愈发迫切。合思,作为专精特新企业,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为差旅数字化转型的破局者。
财务数智化先锋:合思,重新定义差旅管理
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为行业的先锋,合思敏锐地捕捉到了差旅数字化转型的迫切需求,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的产品定位清晰,旨在通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,解决企业在差旅管理中的痛点。其核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,几乎涵盖了差旅管理的每一个环节。
目前,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命与愿景:驱动差旅数字化转型,引领财务未来
合思的产品使命,是致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命,不仅体现在产品的功能设计上,更贯穿于合思的每一个服务细节之中。
企业愿景方面,合思立志成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的全面数字化转型。为了实现这一愿景,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。
同时,合思还积极履行社会责任,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动社会的可持续发展。在差旅数字化转型的过程中,合思通过无纸化报销、电子会计档案等功能,为企业节省了大量的纸张和存储成本,同时也为环境保护做出了贡献。
模块功能全景:合思平台,差旅管理的智慧中枢
合思平台的主要模块和功能,构成了差旅管理的智慧中枢。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集与审核对账,再到统一开票与自动提报、资金结算与档案归档、商旅分析与自动记账,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的差旅管理闭环。
在差旅申请与商旅线上订购环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了差旅申请的效率,还避免了纸质票据的丢失和损坏。
易商卡线下消费功能,则让企业的日常开支更加便捷和透明。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,大大节省了时间和成本。
发票采集与审核对账功能,是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔交易都清晰可查。
统一开票与自动提报功能,则进一步简化了企业的开票流程。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,同时定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算与档案归档功能,让企业的资金流动更加顺畅和安全。快速完成付款操作,支持多种支付方式,同时所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
商旅分析与自动记账功能,则为企业提供了详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构和优化策略,同时根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了财务数据的自动化处理。
创新亮点:合思平台,差旅数字化转型的领航者
合思平台的功能亮点和创新点,使其在差旅数字化转型领域脱颖而出。无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是合思平台的一大创新。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节,实现了全流程自动化,大大提高了差旅管理的效率。
电子凭证会计数据标准的遵循,也是合思平台的一大优势。合思平台严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业提供了合规、安全的差旅管理解决方案。
AI辅助决策功能,则是合思平台在技术创新方面的又一体现。利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高决策效率。
移动端应用与多语言支持功能,则让合思平台更加贴近用户需求。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,同时满足不同地区用户的语言需求,增强了平台的国际化适应性。
显著优势:合思平台,差旅数字化转型的得力助手
合思平台的产品优势,体现在提高效率、降低成本、数据驱动决策、合规性与安全性等多个方面。通过自动化流程和智能化工具,合思平台显著提高了财务入账效率,减少了人工操作,降低了错误率。
在降低成本方面,合思平台通过减少纸质档案的打印和存储成本、降低人力成本等方式,帮助企业节省了大量的开支。同时,提升资源利用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
数据驱动决策方面,合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。支持数据驱动的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合规性与安全性方面,合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
精准定位:合思平台,差旅数字化转型的广泛适用者
合思平台的目标用户广泛,适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的中大型企业。在应用场景方面,合思平台覆盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个领域。
在行业覆盖方面,合思平台已成功应用于零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等多个行业。帮助这些企业实现了降本增效和合规经营,赢得了广泛的好评。
在企业规模方面,从中小企业到世界500强企业,合思平台均能提供量身定制的解决方案。无论企业规模大小,都能在合思平台上找到适合自己的差旅管理方案。
成功案例见证:合思平台,差旅数字化转型的实效之选
某零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,充分展示了合思平台在差旅数字化转型方面的实力。
某数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。这一变化,不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展奠定了基础。
某教育服务品牌则通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果,让企业的财务管理更加高效、透明。
客户对合思平台的功能、服务、效果等方面给予了高度评价。认为合思平台显著提升了企业的财务管理效率和降低了成本,是企业差旅数字化转型的实效之选。
结语:加入差旅数字化转型行列,选择合思共创未来
合思平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其全面的功能模块、创新的技术应用、显著的效果提升、广泛的行业覆盖以及良好的用户反馈,都使得合思平台成为企业差旅数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅数字化转型作为企业财务管理的重要一环,其重要性不言而喻。选择合思平台作为合作伙伴,将助力企业在差旅数字化转型的道路上走得更远、更稳。
我们诚挚地邀请更多企业加入差旅数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。共同推动企业财务管理的全面升级,共创美好未来。现在,合思平台提供免费试用服务,欢迎广大企业前来体验,感受差旅数字化转型带来的无限可能!