引言:企业费用控制的数字化浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家政策对电子凭证全流程数字化的积极推动,企业费用控制领域正经历一场深刻的变革。传统的纸质凭证处理繁琐、报销流程复杂、电子凭证合规性难以保障等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。企业急需通过数字化转型,提升财务管理效率,实现降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。
电子凭证的数字化变革,为企业费用控制带来了新的可能。然而,在这一过程中,企业也面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。如何在这一变革中抓住机遇,实现财务管理的全面升级,成为企业亟待解决的问题。合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业实现财务数智化转型,开启企业费用控制新纪元。
破局之道:合思引领企业费用控制新风尚
合思简介:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的技术实力和广泛的服务网络。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思以其专业的服务、创新的技术和丰富的经验,赢得了市场的广泛认可,成为企业费用控制领域的领航者。
解决方案概览:全流程覆盖,助力企业费用控制
合思财务收支管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,全面覆盖企业费用控制的各个环节。
通过这一平台,企业可以实现差旅申请的在线提交与自动审批,商旅服务的线上订购与便捷消费,发票信息的自动采集与准确录入,以及资金的实时结算与自动记账。这一系列自动化处理流程,不仅减少了人工操作,提高了工作效率,还降低了出错率,确保了企业费用控制的准确性和及时性。
核心亮点:无需报销,开启企业费用控制新模式
合思平台的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一模式通过总额管控、电子凭证数字化、业财高效协同等方式,实现了企业费用控制的全面数字化和智能化。
总额管控方面,合思通过商旅线上订购和易商卡线下消费,实现了消费总额的有效控制。企业可以根据预算设定消费限额,员工在消费时无需垫资,系统自动记录消费信息,确保费用控制在合理范围内。
电子凭证数字化方面,合思推动了电子凭证从开具到归档的全流程数字化。通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了处理效率和合规性。同时,电子凭证的数字化存储,也便于日后的查询和分析,为企业费用控制提供了有力支持。
业财高效协同方面,合思通过财务收支管理平台,实现了业务与财务的高效协同。业务部门在消费时,系统自动记录相关信息,财务部门可以实时查看和审核,确保费用控制的及时性和准确性。这种高效协同的模式,不仅提升了企业的整体运营效率,还增强了企业的竞争力。
价值体现:降本增效,合规低碳,助力企业可持续发展
合思平台通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等方式,为企业创造了显著的价值。同时,平台还助力企业实现低碳运营,符合ESG理念,为企业的可持续发展提供了有力保障。
在提升效率方面,合思平台通过自动化处理流程,减少了人工操作,提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面,合思平台减少了纸质凭证的打印、存储等成本,降低了企业的运营成本。同时,通过总额管控和电子凭证数字化,企业还可以避免不必要的浪费和损失,进一步降低运营成本。
在增强合规性方面,合思平台确保了电子凭证的合规性,降低了审计和税务风险。企业可以更加放心地进行费用控制,避免因合规问题而带来的不必要的麻烦和损失。
在低碳运营方面,合思平台推动了电子凭证全流程无纸化,减少了纸张消耗,实现了低碳运营。这不仅符合国家的环保政策,也符合企业的社会责任和可持续发展理念。
场景应用:差旅报销全流程自动化,提升企业费用控制体验
合思平台适用于各类企事业单位,特别是差旅频繁、报销流程复杂的企业。通过平台,企业可以实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程的自动化处理,提升企业费用控制的体验。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动安排机票、酒店等预订服务,实现差旅消费的全程管控。企业可以根据预算设定差旅标准,员工在消费时无需垫资,系统自动记录消费信息,确保费用控制在合理范围内。
在报销处理方面,员工因公消费后,系统自动采集发票信息,生成报销单据,无需人工垫资和报销。财务部门可以实时查看和审核报销单据,确保报销的准确性和及时性。这种无需报销的模式,不仅缩短了报销周期,还提高了报销效率,让员工更加满意。
在对账记账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,自动生成记账凭证,确保账目清晰。企业可以随时查看资金流动情况,及时掌握费用控制情况,为决策提供有力支持。
在档案归档方面,所有相关文档资料自动归档,便于日后查询和分析。企业可以更加方便地管理财务档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
成功案例:多家知名企业见证合思实力
多家知名企业通过采用合思平台,实现了企业费用控制的全面数字化和智能化,取得了显著的降本增效成果。
某国民经典零食品牌,通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌表示,合思平台不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
某数字阅读品牌,实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。该品牌表示,合思平台不仅降低了运营成本,还提高了档案管理效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某教育服务品牌,破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图。该品牌表示,合思平台让企业的财务管理更加智能化、自动化,提升了财务管理效能,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强央企试点单位,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。该单位表示,合思平台不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,符合企业的可持续发展理念。
市场定位与差异化优势:合思,企业费用控制的优选伙伴
合思平台定位于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及强大的技术实力和广泛的服务网络,形成了明显的差异化优势。
在市场定位方面,合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。通过不断创新和完善产品功能,合思为企业提供了更加高效、智能、合规的企业费用控制解决方案。
在差异化优势方面,合思的无需报销的全流程解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络以及丰富的成功案例,都使其成为企业费用控制的优选伙伴。企业可以根据自身需求,选择适合的解决方案,实现财务管理的全面升级。
结语:携手合思,共创企业费用控制新未来
合思财务收支管理平台,以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了高效、合规、低碳的企业费用控制新选择。通过数字化转型,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业费用控制的重要性不言而喻。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
立即行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的企业费用控制数智化转型之旅!让我们携手共创更加高效、合规、低碳的企业费用控制新未来。