在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着电子凭证和数电票的广泛推广，企业财务管理正逐步向数字化、无纸化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一趋势的引领者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化转型启航：从痛点出发，探寻变革之路
客户背景与痛点：财务管理困局待破
某企业，作为行业内的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在快速发展的同时，企业也面临着诸多财务管理上的挑战。差旅费用高昂，财务入账效率低下，多系统并行导致数据不互通，会计档案管理成本高昂……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中的管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案：业务流程档案化，开启财务管理新篇章
面对企业的痛点，合思提供了一套“消费-入账-归档”全流程的解决方案，以业务流程档案化为核心，助力企业实现财务管理的全面升级。
- 便捷申请：简化流程，提升体验
合思费控平台，让员工在差旅申请、业务审批、商旅线上订购等环节无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这一变革，不仅提升了员工的工作效率，更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 同屏比价：统一开票，去人工化
合思商城，作为企业的线上消费平台，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商旅订购时，可以同屏比价，选择最合适的供应商，而财务人员则可以通过线上统一开票，自动拆分结算，实现记账的自动化。这一变革，不仅提高了财务入账的效率，更降低了人为错误的风险。
- 多源采集：智能制档，提升效率
合思档案系统，实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，企业可以形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，真正实现了业务流程档案化。
实施过程与步骤：无缝对接，稳步推进
企业在选择合思解决方案后，将经历一系列的实施过程与步骤，包括系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等。
- 系统对接：无缝集成，数据共享
合思财务收支管理平台与企业的现有系统（如ERP、CRM等）进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一步骤，确保了企业数据的完整性和准确性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
- 数据迁移：平稳过渡，确保安全
将企业现有的财务数据迁移到合思平台上，是实施过程中的关键一步。合思通过专业的数据迁移团队，确保数据在迁移过程中的安全性和完整性，让企业能够平稳过渡到新的财务管理系统。
- 员工培训：提升技能，适应变革
对企业财务人员和员工进行系统操作培训，是确保合思平台顺利运行的重要环节。合思提供全面的培训服务，包括线上课程、线下实操等，帮助员工快速掌握新系统的操作技能，适应财务管理的变革。
- 系统上线：正式启用，开启新篇章
在完成系统对接、数据迁移和员工培训后，企业将正式上线合思财务收支管理平台。这一时刻，标志着企业财务管理的新篇章正式开启，业务流程档案化的时代已经到来。
取得的成果与效益：显著提升，见证变革
企业实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，这些成果不仅体现在财务数据的改善上，更体现在企业整体运营效率的提升上。
- 年度节约差旅费用：显著成效，助力降本
通过合思商城的差旅消费优化，企业年度节约了200万+的差旅费用。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著成效，为企业节省了大量的运营成本。
- 财务入账效率提升：高效运作，释放价值
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，企业财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提高，企业能够更快速地响应市场变化，抓住商机。
- 档案整理效率提升：智能管理，降低成本
通过合思档案系统的智能制档、实物档案混序归档等功能，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
- 财务作业自动化率提高：科技赋能，提升效能
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业财务作业自动化率达到了91.6%。预计到2024年，自动化率将超过97%。这一变革，不仅提高了财务工作的效率，更降低了人为错误的风险，让企业能够更专注于核心业务的发展。
客户评价与反馈：认可信赖，共筑未来
企业客户对合思解决方案的评价和反馈，是合思不断前行的动力源泉。
- 客户评价：共性痛点，解决方案可借鉴
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一评价，不仅体现了合思解决方案的普适性，更彰显了其在企业财务管理中的卓越表现。
- 客户反馈：管理效能提升，成本大幅节约
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一反馈，进一步证明了合思解决方案在提升企业管理效能、降低成本方面的显著成效。
变革性影响：业务流程档案化，引领财务数字化新潮流
合思解决方案对企业财务管理的变革性影响，不仅体现在财务数据的改善和运营效率的提升上，更体现在对企业整体战略发展的支撑上。业务流程档案化的实现，让企业能够更清晰地掌握自身的财务状况和运营情况，为决策提供更加准确的数据支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性和挑战。然而，通过财务数字化转型，企业可以更加灵活地应对市场变化，抓住发展机遇。合思作为财务数字化转型的引领者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验业务流程档案化带来的变革性影响。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
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未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，共同迎接更加美好的明天。
