开篇:数字浪潮下的财务革新之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,紧跟时代步伐,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为国内财务智能化领域的先行者,合思深刻理解当前经济环境下企业面临的挑战与机遇。随着企业迈过会计电算化和财务信息化阶段,向财务智能化进阶成为必然趋势。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是提升企业核心竞争力的关键所在。
在众多财务管理环节中,费控管理的重要性日益凸显。从传统的手工报销到如今的“无需报销”,这一转变不仅简化了繁琐的报销流程,更通过分场景、分阶段的实施策略,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了决策成本与IT建设风险。而这一切的背后,都离不开电子档案协同的高效运作。
产品全景:全方位财务数智化服务新体验
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全方位的财务数智化服务,为企业打造了一站式财务管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的服务。
在客户基础方面,合思凭借卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一切成就的背后,是合思对电子档案协同技术的不断探索和应用,让有限资源更有效。
核心引擎:无需报销与广泛连接能力
无需报销:全流程自动化管理新高度
合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的“无需报销”解决方案,引领着企业费控管理的新潮流。该方案根据自动化程度的不同,将企业费控管理分为L1-L5五个层级,而合思的平台则支持从L1手工报销到L5高级无需报销的全流程自动化管理。
在这一过程中,电子档案协同发挥了至关重要的作用。通过自动化的数据采集、处理和归档,企业能够轻松实现报销流程的自动化,大大减少人工干预,提高效率和准确性。同时,电子档案协同还确保了报销数据的真实性和可追溯性,为企业合规经营提供了有力保障。
广泛连接:构建费控管理综合解决方案
费控管理平台的发展方向,在于不断强化广泛连接的能力。合思的平台正是基于这一理念,通过数据赋能、协同、智能化等关键词,构建了费控管理领域的综合解决方案。
在这一过程中,电子档案协同作为连接业务与财务系统的桥梁,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过打通交易端和业务系统,自动、实时地进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,合思的平台为企业提供了前所未有的财务管理体验。而这一切,都离不开电子档案协同的高效运作。
优势凸显:自动化、融合与合规并重
自动化程度高:效率与准确性的双重提升
相较于传统费控管理方式的手工或半手工操作,合思的平台以其全流程自动化管理,实现了效率与准确性的双重提升。通过减少人工干预,企业能够轻松应对繁琐的报销流程,提高工作效率。同时,自动化的数据处理和归档,也大大降低了出错率,确保了财务数据的准确性。
在这一过程中,电子档案协同发挥了至关重要的作用。通过自动化的数据采集、处理和归档,企业能够轻松实现报销流程的自动化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
业财融合:数据实时联动,经营分析更全面
传统费控管理方式往往导致财务与业务部门割裂,难以沟通。而合思的平台则通过业财融合,实现了财务数据与业务数据的实时联动。通过电子档案协同技术,企业能够轻松获取全面的经营分析数据,为决策提供有力支持。
在这一过程中,电子档案协同不仅确保了数据的真实性和可追溯性,还通过实时联动机制,让财务与业务部门能够紧密合作,共同推动企业的发展。这种紧密的合作关系,不仅提高了工作效率,还增强了企业的凝聚力和竞争力。
政策合规:电子发票管理,确保企业合规经营
随着金税四期和全面数字化的电子发票政策的推行,传统费控管理方式已难以满足合规要求。而合思的平台则通过支持电子发票的自动验真、查重和归档,确保了企业的合规经营。
在这一过程中,电子档案协同技术发挥了至关重要的作用。通过自动化的电子发票管理,企业能够轻松应对政策变化,确保财务数据的合规性。同时,电子档案协同还提供了便捷的查询和检索功能,让企业能够随时掌握发票的使用情况,为审计和税务检查提供有力支持。
案例见证:不同行业的成功实践
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,在引入合思敏捷的财务收支管理平台后,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过银企直连和一键支付功能,企业解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。
在这一过程中,电子档案协同技术发挥了关键作用。通过自动化的数据采集和归档,企业能够轻松掌握讲者库的使用情况,确保费用的合规性和透明度。同时,电子档案协同还提供了便捷的查询和检索功能,让企业能够随时掌握费用的支出情况,为决策提供有力支持。
软件行业:项目制费用归集,报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司,在引入合思平台后,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,企业提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
在这一过程中,电子档案协同技术同样发挥了重要作用。通过自动化的数据处理和归档,企业能够轻松实现项目制费用的归集和结算,确保数据的准确性和及时性。同时,电子档案协同还提供了便捷的查询和统计功能,让企业能够随时掌握项目的费用情况,为项目管理提供有力支持。
连锁经营行业:对公报销场景优化,运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌,在引入合思平台后,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,成功提高了运营效率。通过实现报销和支付的联动,企业提高了母公司对资金的管理能力。
在这一过程中,电子档案协同技术同样不可或缺。通过自动化的数据采集和处理,企业能够轻松实现报销和支付的联动,确保资金的及时到账和合理使用。同时,电子档案协同还提供了便捷的查询和监控功能,让企业能够随时掌握资金的流动情况,为资金管理提供有力支持。
展望未来:合思平台的核心价值与发展前景
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全流程自动化管理、业财融合和政策合规的核心价值,正引领着企业财务数字化的新潮流。通过电子档案协同技术的高效运作,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具。而在此过程中,费控系统作为不可或缺的一环,将发挥着越来越重要的作用。合思将继续深化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的应用,推动企业财务数字化的进一步发展。
如果您也希望体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷,不妨立即行动,开启免费试用之旅。在这里,您将亲身体验到电子档案协同技术的强大魅力,以及它如何助力您的企业实现财务数字化的华丽转身。让我们携手共进,共创企业财务数字化的美好未来!