合思引领财务数智化,差旅合规监控新标杆

合思引领财务数智化,差旅合规监控新标杆

启航财务数智化新征程

在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已不再是选择题,而是必答题。作为一家深耕财务数智化领域近十年的科技公司,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,始终秉持“让财务更智能,让管理更高效”的愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力与市场潜力的认可,更是对其持续创新、服务客户初心的肯定。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业数字化转型的得力助手。

洞察行业痛点,差旅合规监控成关键

多系统并行下的数据孤岛困境

在当今竞争激烈的市场环境中,企业普遍面临着多系统并行带来的数据孤岛问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司曾使用多个自研系统,却发现系统间壁垒高筑,数据分散难聚,信息滞后严重。这不仅影响了决策效率,更增加了合规风险。差旅合规监控,在此背景下显得尤为重要,它如同企业的“财务守门人”,确保每一笔差旅支出都合规透明。

手工报销繁琐,效率与准确性双低

手工报销,这一传统模式在数字化转型的浪潮中显得尤为笨拙。动力源在转型前,手工录入合规难,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票现象频发,不仅耗费了大量人力物力,更让财务人员苦不堪言。差旅合规监控的引入,能够有效简化报销流程,提升报销效率与准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

系统割裂与报销模式复杂,挑战重重

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。系统割裂与报销模式复杂,使得差旅合规监控成为企业亟待解决的问题。通过构建统一的财务数智化平台,实现差旅费用的集中管理与监控,企业能够轻松应对这一挑战。

组织架构复杂,管理难度加大

随着企业规模的迅速扩张,动力源在全国范围内设立了多个分支机构,导致管理程度不一,业务流程难以统一。差旅合规监控的缺失,使得不同地区、不同部门的差旅支出标准不一,难以进行有效管控。通过实施统一的差旅合规监控体系,企业能够确保各项差旅支出符合规定,提升整体管理水平。

合思解决方案,差旅合规监控新篇章

一站式财务数智化,差旅合规无忧

合思提供的一站式财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个模块,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等应用场景,为企业打造了一个全方位的差旅合规监控体系。

多系统集成,打破数据孤岛

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了数据的实时共享与交互。这不仅打破了数据孤岛,更让差旅合规监控有了坚实的数据基础。

无需报销,消费即合规

合思的无需报销解决方案,让动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单与差标严格管控,真正实现了消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的满意度,更让差旅合规监控变得简单高效。

商旅出行便捷管理,差旅合规有保障

通过合思商城,动力源实现了商旅出行的便捷管理。员工无需垫资,财务统一对账,差旅费用一目了然。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,满足员工多样化的出行需求,让差旅合规监控更加全面细致。

销售费用精细化管理,差旅合规更精准

动力源通过合思费控实现了销售费用的精细化管理,从预算编制、费用申请到报销审核,全程透明可控。这不仅提升了报销效率,更让差旅合规监控更加精准到位,确保每一笔销售费用都花在刀刃上。

预算管控全程化,差旅合规有章可循

合思费控的预算管控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源可以根据自身业务需求,灵活设置预算额度与差旅标准,确保差旅支出在可控范围内。这一功能,让差旅合规监控有了明确的章法可循。

系统集成标准化,差旅合规无障碍

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松实现与ERP、CRM等系统的集成,让差旅合规监控无障碍运行。

报表分析实时化,差旅合规尽在掌握

合思BI为动力源提供了强大的报表分析功能,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。差旅合规监控的各项指标,如差旅费用占比、违规次数等,都能通过报表直观展示,让管理者对差旅合规情况了如指掌。

核心功能凸显优势,差旅合规监控更高效

智能发票验真,提升合规效率

合思费控的智能发票验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率与准确性。这一功能,让差旅合规监控在发票环节更加高效可靠。

银企直联,打通业务与付款壁垒

无锡派克新材料科技股份有限公司通过银企直联功能,实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以一键付款,同时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让差旅合规监控在付款环节更加透明可控。

自动生成凭证,减少人工干预

汉威科技集团股份有限公司通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能,不仅减少了人工操作的繁琐与错误,更让差旅合规监控在凭证环节更加高效准确。

行业案例见证实力,差旅合规监控显成效

制造业:报销效率飙升,成本显著降低

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,将报销周期从14天缩短至3天以内,报销效率提升了90%。同时,差旅合规监控的实施,也让企业的差旅成本得到了有效控制。

医药行业:学术会议活动管理高效,人力成本节约显著

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅合规监控的引入,让企业在学术会议活动管理方面更加得心应手。

软件互联网行业:报销效率与人力成本双优化

医百科技通过合思费控,实现了报销效率与人力成本的双重优化。报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅合规监控的实施,让企业在快速发展的同时,也能保持财务的稳健与合规。

初创企业:财务核算与付款效率双提升

北京长亭科技有限公司通过合思费控,实现了财务核算效率与付款效率的双重提升。财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。差旅合规监控的引入,为初创企业的财务管理提供了有力保障。

携手合思,开启差旅合规监控新纪元

合思的财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、智能发票验真、银企直联、自动生成凭证等核心功能,为企业打造了一个全方位的差旅合规监控体系。选择合思,就是选择了一个高效、透明、合规的财务管理未来。

我们深知,在数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,合思始终坚持以客户需求为导向,不断创新与优化产品与服务。我们相信,通过我们的努力与您的支持,一定能够共同开创一个更加美好的财务数智化时代。

现在,就让我们一起携手合思,开启差旅合规监控的新纪元吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、透明、合规!

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captaincaptain
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