开篇:经济寒流下的净利润保卫战
在当前经济环境下,企业正经历一场前所未有的净利润保卫战。市场波动加剧,利润空间不断压缩,企业纷纷寻找新的增长点与成本控制之道。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然成为侵蚀企业净利润的隐形杀手。如何在保障业务运转的同时,有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一套高效、智能的预算使用策略解决方案。
市场风云:差旅成本管控的紧迫性
挑战重重:经济环境与企业现状
当前经济环境复杂多变,企业集体进入低速增长阶段,利润空间不断收窄。差旅成本,作为企业运营中的重要一环,占企业总运营成本的10%至40%,成为企业不得不面对的重大挑战。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上,成本控制压力尤为巨大。
差旅成本:企业利润的隐形杀手
差旅成本不仅直接关联财务支出与现金流储备,其管理流程与制度的合理性,更决定了成本控制的弹性空间。从机票预订、酒店选择到餐饮消费,每一个环节都蕴含着降本增效的潜力。然而,传统管理模式下,差旅成本管控往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境,成为企业净利润的黑洞。
痛点剖析:净利润黑洞的三大元凶
惯性思维:旧模式的枷锁
许多企业仍沿用旧有的差旅管理模式,强硬压缩差标、降低出差频率,甚至牺牲员工出差体验,以换取短期的成本节约。然而,这种做法不仅损害了员工的积极性与工作效率,更可能因业务受阻而长期损害企业利益。
业财脱节:信息孤岛的困境
业务部门与财务部门之间的信息壁垒,导致差旅成本管控缺乏全局视角。业务部门关注业务拓展,财务部门聚焦成本控制,两者之间的脱节使得差旅成本难以得到有效管控。
预算失控:无序支出的黑洞
缺乏科学的预算使用策略与有效的监控机制,差旅支出往往陷入无序状态。超支、浪费现象频发,使得企业利润在不知不觉中流失。
策略揭秘:一站式服务与精细化管控
一站式差旅服务:重塑差旅体验
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示,先进企业正通过一站式差旅服务与以收定支的精细化管控,实现降本增效。合思提供的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等一站式服务,让差旅管理变得简单高效。无线出行、低价推荐,让每一次出行都物超所值。
精细化管控:挖掘成本潜力
合思的精细化管控策略,从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,进行全面覆盖。通过科学的预算使用策略,确保每一分钱都花在刀刃上,实现成本控制的精准化与高效化。
核心模块:构建差旅管控的智慧大脑
商旅线上订购:智慧出行新选择
合思的商旅线上订购平台,汇聚国内外知名OTA资源,提供无线出行、低价推荐服务。员工可根据需求自由选择,享受便捷、高效的差旅体验。
差旅申请:灵活管控,高效审批
合思的差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可随时随地提交申请,审批流程高效透明,确保业务顺畅进行。
易商卡线下消费:无需垫资,轻松消费
合思易商卡,让员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。共用额度、灵活使用,让差旅消费更加轻松便捷。
发票采集与审核对账:自动化处理,省时省力
合思的发票采集系统,支持全票采集、自动寄送服务。审核对账环节,在线调整异常、自动拆分账单,让财务处理更加高效准确。
统一开票与资金结算:一键操作,资金无忧
合思的统一开票与资金结算系统,实现发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。一键操作,让资金结算更加安全快捷。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据
合思的自动记账系统,内置会计引擎与预置模板,让记账工作自动化完成。商旅分析系统,提供预警看板与消费分析,为企业管理者提供数据支持,助力科学决策。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
广泛的合作伙伴网络:资源汇聚,服务无忧
合思与国内外知名OTA建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的合作伙伴网络,为企业提供丰富多样的差旅选择,确保服务无忧。
灵活的差标管控:精准控制,效率提升
合思根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制与效率提升。灵活的差标管控策略,让企业在保障业务运转的同时,有效控制差旅成本。
AI技术的应用:智能升级,体验优化
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用AI技术提升员工体验与企业运营效率。智能化的差旅管控系统,让企业管理更加轻松高效。
成功案例:合思差旅管控的实战演绎
连锁零售企业的降本增效之路
某连锁零售企业,通过合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%。合思的差旅管控方案,助力企业实现降本增效。
双赢的合力省项目
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多,红包金额越大。该项目不仅有效节省了企业差旅费,还提升了员工满意度,形成双赢局面。
服务体系:全国布局,贴心服务
直营服务网络:覆盖全国,响应迅速
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。快速响应的服务机制,确保企业需求得到及时满足。
合作伙伴网络:国内外覆盖,服务无忧
通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。广泛的合作伙伴网络,为企业提供更加全面、贴心的服务。
客户基础:信赖之选,共创未来
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,以卓越的服务与产品,赢得客户的信赖与好评。
结语:携手合思,共创差旅管控新未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过全流程数智化差旅管理,帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思的解决方案不仅优化了企业的成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。选择合思,就是选择一个更加高效、智能、可持续的差旅管控未来。现在,就让我们携手合思,开启差旅管控的新篇章吧!立即行动,免费试用合思差旅管控解决方案,让您的企业差旅管理从此焕然一新!