合思引领连锁零售业财务数智化:自动化发票审核驱动高效管理

合思引领连锁零售业财务数智化:自动化发票审核驱动高效管理

行业洞察:连锁零售业的数字化新篇章

在科技浪潮的推动下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,这一转型尤为关键,它不仅是提升竞争力的需要,更是适应市场变化、满足消费者多元化需求的必然选择。

财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化水平直接关系到企业的运营效率和市场响应速度。然而,传统管理模式下的财务管理往往存在效率低下、成本高昂等问题,难以满足连锁零售业快速增长的需求。

正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。通过自动化发票审核、智能报销等创新功能,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,从而挖出更多净利润,提升市场竞争力。

合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴,服务覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些数据不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其在连锁零售业的深耕细作提供了有力支撑。

客户背景:COMMUNE幻师的财务数字化之旅

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,凭借其独特的业务模式和丰富的供应链渠道,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的不断拓展,COMMUNE幻师也面临着门店标准化管理和供应链能力提升的挑战。

作为全直营连锁企业,COMMUNE幻师拥有众多门店,如何实现门店间的标准化管理,提升供应链效率,成为其亟待解决的问题。同时,传统报销流程效率低下,店长在报销等事务性工作上投入了大量精力,影响了门店运营效率。

为了应对这些挑战,极物思维集团决定引入财务数字化解决方案,提升财务管理效率,减少店长在报销等事务性工作上的精力投入,从而更加专注门店运营。经过多方比较和筛选,极物思维集团最终选择了合思作为合作伙伴,引入了合思费控、银企直联、合思档案等解决方案,开启了财务数字化之旅。

解决方案:合思赋能COMMUNE幻师财务数字化

无需报销:差旅管理新体验

合思为COMMUNE幻师提供的无需报销解决方案,彻底改变了传统的差旅管理模式。通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,员工差旅报销变得简单快捷,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

店长在出差前,只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,确保差旅费用在合理范围内。出差结束后,系统自动计算差旅补贴,无需人工核算,大大提高了报销效率。

同时,无需报销解决方案还帮助COMMUNE幻师实现了差旅成本的合理收缩。通过对差旅费用的实时监控和分析,企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出,从而降低差旅成本。

自动化发票审核:发票管理新革命

自动化发票审核是合思为COMMUNE幻师提供的另一项重要解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,发票管理变得前所未有的简单高效。

员工在收到发票后,只需将其放入发票袋中,系统即可自动扫描并识别发票信息。报销时,员工无需再打印报销单,只需在系统中提交报销申请,系统即可自动关联发票信息,实现报销单与发票的自动匹配。

自动化发票审核不仅减少了人工投入,提高了发票处理效率,还大大降低了发票丢失和错误的风险。同时,系统还可以对发票进行自动校验和审核,确保发票的真实性和合规性。

私车公用管理:灵活出行新选择

针对员工私车公用的情况,合思为COMMUNE幻师提供了私车公用管理解决方案。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,系统自动计算补贴金额,AI风控助手还会识别异常操作,确保补贴的合理性和准确性。

这一解决方案不仅解决了员工私车公用的报销问题,还提高了员工出行的灵活性和便利性。员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式,无需再为出行问题而烦恼。

系统集成:数据线上化新突破

为了实现财务数据的线上化和实时化,合思系统与COMMUNE幻师的供应链系统、收银系统、ERP系统等进行了深度集成。通过系统集成,企业可以实现财务数据的自动采集、处理和分析,提高财务处理效率。

同时,系统集成还帮助COMMUNE幻师实现了财务与业务的深度融合。财务部门可以实时获取业务数据,为业务决策提供有力支持。业务部门也可以及时了解财务状况,调整业务策略,实现业财一体化。

成果展示:财务数字化带来的显著变化

效率飙升:流程简化显成效

引入合思财务数字化解决方案后,COMMUNE幻师的财务管理效率得到了显著提升。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,财务部门可做到1小时付款,当天关账。

这一变化不仅提高了财务处理效率,还缩短了资金回笼周期,为企业的发展提供了有力支持。同时,流程简化也减少了人为错误和沟通成本,提高了整体运营效率。

成本节约:精细管理见真章

通过财务数字化,COMMUNE幻师实现了成本的精细化管理。年节约成本5000万,这一数字不仅彰显了财务数字化的成效,也为企业的发展注入了新的活力。

同时,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过对费用明细的深入分析,企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出,从而降低运营成本。

数据驱动:决策优化新引擎

每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,这一功能为COMMUNE幻师的决策提供了有力支持。店长上岗前必修财务知识,有看数意识,会看数,能够根据报表数据及时调整经营策略。

通过数据驱动决策,COMMUNE幻师实现了经营策略的持续优化。门店端的人工成本超过预设范围时,财务可以协助业务整合门店资源,降低人工成本率。这种基于数据的决策方式,使得企业的经营更加科学、合理。

总结与展望:合思引领连锁零售业财务数智化未来

成功经验:复制推广新典范

COMMUNE幻师通过引入合思财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本节约、数据驱动决策等多重目标。这一成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵借鉴,也为合思在连锁零售业的深耕细作奠定了坚实基础。

未来,合思将继续总结COMMUNE幻师等标杆客户的成功经验,将其复制推广到更多连锁零售企业中。通过分享成功案例和最佳实践,帮助更多企业实现财务数智化转型。

未来方向:全流程解决方案新探索

合思将继续深耕连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。

同时,合思还将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出创新产品和服务。通过自动化发票审核、智能报销等创新功能,助力企业实现业财融合,提升市场竞争力。

持续创新:推动行业新发展

合思希望通过自身的努力,推动连锁零售业财务数智化转型。通过分享行业洞察和最佳实践,为行业发展贡献力量。

未来,合思将继续加强与行业协会、研究机构的合作,共同推动连锁零售业财务数智化标准的制定和完善。通过持续创新和发展,为连锁零售业的繁荣发展注入新的活力。

行动号召:加入财务数智化转型行列

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战,抓住机遇,企业必须加快财务数智化转型的步伐。

立即行动,加入财务数智化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其卓越的技术实力和深厚的行业积累,为您提供全方位的财务数智化服务。通过自动化发票审核、智能报销等创新功能,助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思现提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。立即联系我们,开启高效、智能、绿色的财务管理新时代!

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客户见证:烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等连锁零售业标杆企业已选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化转型之旅。

专家寄语:“合思白皮书深入剖析了连锁零售业财务数智化的现状与趋势,为行业发展提供了有力指导。”——某知名行业专家。

选择合思,就是选择未来。让我们一起携手,共创连锁零售业财务数智化的美好明天!

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captaincaptain
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