在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力，亟需从粗放式增长转变为精细化增长。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。电子凭证管理作为其中的关键一环，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点迷局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在业务飞速发展的背后，一系列痛点逐渐浮现。
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌普遍存在的问题。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。电子凭证管理的缺失，使得企业的财务流程陷入了混乱。
合思方案：破解痛点的智慧密钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了一套全面的解决方案，电子凭证管理在其中发挥了重要作用。
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。电子凭证管理使得整个差旅报销流程更加规范、透明，减少了人为错误和漏洞。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。电子凭证管理实现了发票的高效收票核票，提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子凭证管理确保了车补核算的准确性和公正性。
实施步骤：搭建转型的坚实桥梁
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列步骤。
首先，引入合思系统，将企业的业务流程与财务流程进行有机连接。电子凭证管理在这个过程中起到了纽带的作用，使得业务数据和财务数据能够实时交互，为企业的决策提供了有力支持。
其次，对员工进行系统使用培训，使其熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等功能。通过培训，员工能够熟练掌握电子凭证管理的操作方法，提高工作效率。
然后，在系统中设置费标、差标等规则，实现自动校验和补贴计算。电子凭证管理能够根据预设的规则对报销数据进行自动审核，确保报销的合规性。
最后，建立发票袋归集和扫描识别的流程，实现发票的统一回收和自动验真查重。电子凭证管理将发票信息进行数字化处理，方便企业进行管理和查询。
成果效益：转型带来的丰硕果实
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子凭证管理使得企业的供应链管理更加高效，库存周转速度加快。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。电子凭证管理为采购流程的优化提供了数据支持，使得企业能够做出更加明智的采购决策。
合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。电子凭证管理实现了财务数据的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。电子凭证管理的应用，使得企业的财务流程更加便捷、高效，降低了企业的运营成本。
客户评价：转型之路的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。电子凭证管理作为数字化转型的重要组成部分，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召：开启转型的新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。电子凭证管理贯穿于这些解决方案的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的问题，不妨选择合思，一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子凭证管理带来的便捷和效益。
