动力源：财务转型的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以电源行业的先驱者身份，引领着行业的创新与发展。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其深厚的行业积淀与卓越的技术实力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术创新能力的高度认可，更是对其在数字化转型道路上不懈努力的肯定。然而，随着业务的不断拓展和市场的日益复杂，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。在此背景下，动力源选择了合思费控解决方案，开启了费用透明度提升与财务数字化转型的新篇章。
业务挑战：传统模式的桎梏
多系统操作体验差：繁琐流程下的效率瓶颈
动力源业务覆盖面广，涉及多个系统，员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节需频繁切换系统，不仅操作繁琐，还容易出现错误。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性，假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了巨大挑战。
系统割裂与数据分散：信息孤岛下的决策困境
动力源原有的财务管理系统中，审批、预算、差标等信息分散在多个系统中，无法实现实时联动，导致财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象，使得管理层在决策时难以获取全面、准确的数据支持，影响了企业的战略规划和运营效率。
业务覆盖面广与报销模式复杂：高频出差下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大。传统报销模式下，员工需自行垫付费用，收集发票，再提交报销申请，流程繁琐，耗时较长，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
组织架构复杂：全国布局下的管理挑战
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构已迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。不同地区、不同部门的报销标准和流程存在差异，给财务管理带来了极大的复杂性和不确定性。
合思费控：费用透明度提升的利器
系统集成：打破信息壁垒，实现数据互通
合思费控解决方案通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工操作流程，提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为费用透明度提升奠定了坚实基础。
无需报销：消费即合规，提升员工幸福感
合思费控解决方案创新性地提出了“无需报销”理念，通过整合企业消费场景，实现业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程中，系统自动受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了报销流程的自动化和智能化。这一变革不仅极大地提升了员工的报销体验，还显著提高了财务部门的工作效率。
商旅出行流程重塑：连接无限可能，打破数据流转壁垒
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思费控解决方案通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方商旅平台，实现了商旅出行流程的重塑。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可直接在合思费控系统中完成，无需再跳转到其他平台，大大简化了操作流程。同时，系统还能自动归集商旅费用，与报销流程无缝对接，进一步提升了费用透明度。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：共克时艰，奠定坚实基础
在项目准备阶段，合思的项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个困难。通过深入调研、需求分析，双方确定了项目目标和实施计划，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：精准规划，明确实施路径
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，设计了详细的系统集成方案和数据同步接口。通过多次沟通、反复修改，最终确定了数据同步和接口对接的具体细节，确保了后续系统实现阶段的顺利进行。
系统实现：高效部署，确保功能完备
在系统实现阶段，合思团队完成了合思费控系统的部署和配置工作。通过严格的测试和验证，确保了各功能模块的正常运行和数据的准确性。同时，针对动力源的特殊需求，合思团队还进行了定制化开发，满足了企业的个性化需求。
上线准备与功能测试：全面准备，确保万无一失
在上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化工作。通过模拟实际业务场景，对系统的各项功能进行了全面测试，确保无重大缺陷。同时，还组织了多次用户培训，确保员工能够熟练使用新系统。
内部运维：持续支持，保障系统稳定
项目上线后，合思团队提供了持续的技术支持和系统维护服务。通过定期巡检、故障排查等方式，确保了系统的稳定运行和数据的准确性。同时，还根据动力源的反馈和需求，不断优化系统功能和性能，为企业的发展提供了有力保障。
成果斐然：费用透明度提升带来的显著效益
报销周期大幅缩短：效率提升300%
通过实施合思费控解决方案，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅极大地提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量时间和成本。
会计工作量大幅缩减：人员成本节约约50%
合思费控解决方案的自动化和智能化特性，使得会计工作量大幅缩减。财务部门无需再花费大量时间进行手工录入、对账等工作，而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中。据统计，实施合思费控解决方案后，动力源的人员成本节约了约50%。
费用透明度显著提升：实现降本增效
通过系统集成和数据互通，动力源实现了费用的全面透明化管理。每一笔费用的发生、审批、支付等环节都清晰可见，有效防止了费用滥用和浪费现象的发生。同时，通过优化报销流程和商旅出行流程，动力源还实现了显著的降本增效效果。
员工满意度显著提升：报销体验全面革新
合思费控解决方案的实施，使得动力源员工的报销体验得到了全面革新。员工无需再自行垫付费用、收集发票、提交报销申请等繁琐流程，而是可以通过手机APP或电脑端轻松完成报销操作。同时，系统还提供了多种报销渠道和比对方式，使得员工能够更加方便地选择最适合自己的报销方式。
客户心声：高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：携手合思，共创财务数字化转型新未来
动力源通过实施合思费控解决方案，成功实现了费用透明度提升与财务数字化转型的目标。这一变革不仅为企业带来了显著的效益提升和成本节约，还为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。作为专精特新企业，合思以其专业的技术实力和优质的服务理念，赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。选择合思费控解决方案，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同推动财务数字化转型的进程，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，就让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思费控解决方案，让您的财务管理更加透明、高效！
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