政策东风起，企业转型迫在眉睫
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，在这场变革的浪潮中，企业却面临着前所未有的挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难，成为企业财务管理的最后一道难题。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务管理的瓶颈，不仅耗费大量人力物力，还难以保证数据的准确性和安全性。
在此背景下，合思档案作为领先的智能归档平台，应运而生。它以其强大的功能和卓越的性能，帮助企业打通电子凭证会计处理全流程，实现真正意义上的财务数智化。正如我们的宣传语所言：“未来财务用合思，让有限更有效。”
市场风云变幻，智能归档成趋势
电子凭证改革，市场新风向
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收端也在逐步解决“接收难、报销难、入账难、归档难”的问题。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，更是企业提升核心竞争力的重要途径。
企业挑战与机遇并存
然而，对于传统企业而言，这场变革既是挑战也是机遇。挑战在于，如何快速适应电子凭证全流程无纸化的新趋势，解决财务档案管理中的种种难题；机遇则在于，通过数字化转型，企业可以实现数字化和绿色化协同转型，提升整体运营效率。
合思档案智能归档平台，正是企业应对这一挑战、抓住机遇的得力助手。它以其全面的功能和卓越的性能，帮助企业轻松应对电子凭证全流程无纸化的新趋势。
痛点剖析，智能归档显身手
归档难题，一网打尽
在财务档案管理中，归档难是普遍存在的问题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而合思档案智能归档平台，通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案数据的准确性和完整性。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让归档难题迎刃而解。
查找缓慢，效率倍增
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而合思档案智能归档平台，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，让档案查找变得轻松快捷。财务人员可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
成本高昂，智能归档来降本
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而合思档案智能归档平台，通过数字化管理，大大减少了纸质档案的使用量，节省了存储空间和管理成本。同时，它还提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保档案数据的安全性和合规性，进一步降低了企业的运营成本。
不合规风险，智能归档来规避
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。而合思档案智能归档平台，采用先进的技术手段，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。它支持水印管理和档号符合国标要求，让企业的档案管理更加合规、安全。
整体策略，智能归档引领变革
全面打通，全流程无纸化
合思档案智能归档平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。从开具到接收、报销、入账、归档，它实现了全链无纸化。这一创新举措，不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。
智能采集，数据准确无忧
通过开放式接口互联，合思档案智能归档平台实现了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。这一功能，确保了档案数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
预归档服务，确保数据准确
合思档案智能归档平台还提供了预归档服务。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在档案正式归档前，系统会自动进行四性检测和业务检测，形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理更加规范、有序。
基础管理，满足日常需求
除了上述功能外，合思档案智能归档平台还提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。这些功能满足了企业日常档案管理的需求，让企业的档案管理更加便捷、高效。
核心模块，全生命周期管理
档案采集，智能高效
合思档案智能归档平台的档案采集模块，支持开放式接口互联。它能够自动切割大文件，并自动化解析数电票，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能，大大提高了档案采集的效率和质量。
档案制档，关联组装
在档案制档模块，合思档案智能归档平台实现了智能关联和自动组装。通过四性检测和业务检测，它形成了完整的业务链组合数据。这一功能，让企业的档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用价值。
档案管理，安全合规
档案管理模块是合思档案智能归档平台的重要组成部分。它提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，支持水印管理和档号符合国标要求。这些功能确保了档案数据的安全性和合规性，让企业的档案管理更加放心、可靠。
档案利用，高效便捷
档案利用模块是合思档案智能归档平台的亮点之一。它提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。这一功能，让档案的利用变得更加高效、便捷。财务人员可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
竞争优势，智能归档独树一帜
技术实力，领先行业
合思档案智能归档平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其技术实力领先行业，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务理念，客户至上
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一服务理念，让企业在使用合思档案智能归档平台时，能够享受到更加贴心、专业的服务。
市场地位，备受认可
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一市场地位，充分证明了合思档案智能归档平台的实力和影响力。
成功案例，见证实力
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等各行各业优质“无纸化”实践企业案例，充分展示了合思档案智能归档平台的实际应用效果。这些成功案例，见证了合思档案智能归档平台的实力和价值。
成功案例，智能归档成效显著
好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案智能归档平台，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案智能归档平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴
云海肴通过使用合思档案智能归档平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案智能归档平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务体系，全方位保障
售前咨询，量身定制
合思档案智能归档平台提供专业的售前咨询服务。我们的专家团队会根据企业的实际需求，量身定制个性化的解决方案，帮助企业更好地了解和使用合思档案智能归档平台。
实施部署，专业高效
我们拥有专业的实施团队，确保合思档案智能归档平台的顺利部署和上线。在实施过程中，我们会提供全面的培训和技术支持，确保企业能够熟练使用平台。
售后支持，无忧使用
合思档案智能归档平台提供7×24小时的售后支持服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题，我们都会及时响应并解决，确保系统的稳定运行。
合作伙伴，广泛覆盖
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案智能归档平台为企业提供了更广泛的服务网络。无论企业身处何地，都能享受到我们专业、高效的服务。
携手合思，共创财务数智化新篇章
合思档案智能归档平台，以其全生命周期的电子凭证管理功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效，成为企业财务数智化的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案智能归档平台作为领先的解决方案供应商，将为企业数字化转型提供有力支持。我们呼吁企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思档案智能归档平台作为合作伙伴，共同开创财务数智化的新篇章。
现在，就让我们携手合思档案智能归档平台，开启财务数智化的新征程吧！立即拨打我们的免费试用热线400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，了解更多详情，开启您的免费试用之旅！
