合思引领财务数智化新风尚,员工差旅费用报销从此无忧

合思引领财务数智化新风尚,员工差旅费用报销从此无忧

引言:财务数智化浪潮下的新机遇

在数字中国建设的宏伟蓝图中,财务数智化已成为企业转型升级的关键一环。随着国家税务总局全面推行数字化电子发票(数电票)试点,并逐步覆盖全国,企业财务管理的数字化变革已势不可挡。然而,面对电子凭证的数字化管理难题,许多企业仍感到力不从心。员工差旅费用报销,这一看似简单的环节,实则隐藏着诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业跨越数字化转型的鸿沟。

市场形势:财务数智化转型势在必行

政策春风助力财务数智化

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同一股春风,吹拂着企业财务管理的每一个角落。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为企业财务数智化转型提供了坚实的政策支撑。数电票的全面铺开,更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业带来了前所未有的发展机遇。

经济效益与环境效益双赢

电子凭证无纸化,不仅能够有效优化业务流程,解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,这一变革无疑为企业带来了经济效益与环境效益的双赢。随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入推进,越来越多的企业开始尝到财务数智化的甜头。

痛点剖析:传统模式下的重重困境

逆数字化:数据错误与安全漏洞并存

将电子凭证打印成纸质文件入账,这一看似简单的操作,实则隐藏着巨大的风险。数据错误、安全漏洞频发,让企业的财务管理陷入被动。

伪数字化:数据安全保护成空谈

将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离,数据安全保护成为一句空谈。企业的财务信息如同裸奔,随时可能遭受攻击。

非数字化:手工查验繁琐复杂

电子凭证需手工查验合法真实,这一过程不仅繁琐复杂,而且容易出错。员工在报销时往往需要花费大量时间在查验发票上,严重影响了工作效率。

混合模式:合规风险难以控制

纸质凭证和电子凭证共存,让企业的合规风险难以控制。不同凭证类型的查验网址不同,输入数据项多,操作复杂,稍有不慎就可能触犯法规。

解决方案:合思财务数智化新路径

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业实现财务数智化转型。从员工差旅费用报销到财务收支经营分析,再到电子会计档案归档,合思提供了一站式服务,让企业的财务管理变得轻松高效。

全方位服务:覆盖财务全流程

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思都能提供专业的解决方案,让企业的财务管理无死角。

双轮驱动模式:创新引领未来

合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式服务。通过连接各大商旅平台、金融机构等合作伙伴,合思构建了一个庞大的财务数智化生态圈,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

核心模块:打造财务数智化新引擎

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。这一模块的实施,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的差旅成本。

发票采集与审核对账:精准无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块的实施,让企业的财务管理更加精准无误,有效避免了财务风险。

统一开票与自动提报:省时省力

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让企业的财务管理更加省时省力。这一模块的实施,大大提高了企业的财务处理效率。

资金结算与档案归档:安全可靠

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一模块的实施,让企业的资金结算和档案归档更加安全可靠。

商旅分析:洞察成本结构

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析,企业可以更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,为未来的成本控制提供有力支持。

竞争优势:合思领跑财务数智化赛道

技术实力雄厚

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力为合思在财务数智化领域的领先地位提供了坚实保障。

客户基础广泛

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择,是对合思解决方案的高度认可,也是合思在财务数智化领域领先地位的有力证明。

服务网络遍布全国

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全国,为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。

创新能力卓越

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些创新成果的应用,让合思的解决方案更加贴合企业实际需求,为企业提供了更加优质的财务管理服务。

成功案例:合思解决方案的实际效果

知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效便捷。

大型移动通信集团:年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,让企业的财务管理更加绿色环保。

世界500强旗下教育服务品牌:线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一变革让企业的档案管理更加高效便捷,为企业的未来发展提供了有力支持。

知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这一变革让企业的财务管理更加透明可控,为企业的数字化转型提供了有力保障。

服务体系:全方位保障企业财务管理

技术支持:专业高效

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的技术支持团队都能迅速响应,为企业提供及时有效的解决方案。

培训服务:多样灵活

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程不仅内容丰富多样,而且形式灵活便捷,让企业的员工能够随时随地学习财务管理知识,提升专业能力。

客户成功团队:贴心服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从方案咨询到实施落地,再到后期维护,合思的客户成功团队都能提供贴心周到的服务,确保企业的财务管理顺利进行。

全天候服务:随时响应

无论何时何地遇到问题,合思都能提供及时有效的帮助解答。合思的全天候服务机制,让企业的财务管理更加安心无忧。

结语:拥抱财务数智化,共创美好未来

员工差旅费用报销,这一看似简单的环节,实则蕴含着企业财务数智化转型的无限可能。合思,作为财务数智化领域的领军者,正以创新的解决方案和全方位的服务保障,助力企业跨越数字化转型的鸿沟。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它不仅能够优化业务流程、降低运营成本,还能实现经济效益与环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业加入财务数智化的行列,共同开创更加美好的未来。现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐