行业变革风起云涌 发票合规性管理成焦点
在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，开始推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着发票合规性管理已成为企业财务数字化转型进程中不可忽视的关键环节。
传统纸质档案管理模式，在发票合规性管理方面暴露出诸多难以忽视的痛点。归档难，财务人员在归档时，需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响工作效率；成本高，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，企业运营成本居高不下；不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足日益严格的管理要求。
在这一行业变革的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为领先的财务数智化服务商，敏锐地捕捉到企业发票合规性管理的迫切需求，推出了合思档案电子会计档案管理平台。这一平台，正是解决企业在发票合规性管理方面痛点的利器，为企业提供了一站式的解决方案。
直击发票合规性管理痛点 剖析企业档案管理难题
企业在发票合规性管理过程中，面临着诸多严峻挑战。这些问题，不仅严重影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营成本，甚至可能为企业带来难以估量的合规风险。
归档难，是企业在发票合规性管理中面临的首要难题。财务归档时，需要投入大量时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，人为因素导致的错误难以避免，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了档案的完整性，更可能为企业带来合规风险。
查找慢，是另一个让企业头疼不已的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响工作效率。这对于需要快速响应市场变化的企业来说，无疑是一个巨大的障碍。
成本高，是企业在发票合规性管理中不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储、维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，是企业在发票合规性管理中最为担忧的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前日益严格的监管环境下，这可能为企业带来严重的合规风险，甚至可能面临法律制裁。
合思档案平台登场 发票合规性管理迎来新曙光
合思档案电子会计档案管理平台，以其独特的功能和显著的优势，为企业在发票合规性管理方面带来了全新的解决方案。该平台通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，确保了发票的合规性。
智能采集，是合思档案平台的一大亮点。平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这意味着，企业可以轻松实现发票等会计档案的自动化采集，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
预归档服务，是合思档案平台的又一重要功能。平台集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在发票合规性管理方面，这一功能尤为重要。它可以帮助企业提前发现并纠正发票中的错误，确保发票的合规性。
基础管理，是合思档案平台的核心功能之一。平台提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，满足企业日常档案管理需求。在发票合规性管理方面，这些功能可以帮助企业实现发票的规范化管理，确保发票的安全性和可追溯性。
档案服务，是合思档案平台的增值服务。平台提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，提升档案数据的利用价值。在发票合规性管理方面，这些服务可以帮助企业更好地了解发票的使用情况，优化财务管理流程，提高财务管理水平。
核心功能亮点纷呈 发票合规性管理轻松实现
合思档案平台的核心功能亮点，包括便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、智能关联、自动组装等。这些功能共同构成了合思档案平台的独特优势，为企业提供了高效、便捷、安全的发票合规性管理解决方案。
便捷调阅不打印，是合思档案平台的一大特色。用户无需打印即可便捷调阅档案，大大提高了工作效率。在发票合规性管理方面，这一功能可以帮助企业快速查找和调阅发票，确保发票的合规性和可追溯性。
混序归集免组装，是合思档案平台的又一创新。平台支持混序归集，无需手动组装档案，降低了人工成本。在发票合规性管理方面，这一功能可以帮助企业实现发票的自动化归集和管理，提高发票管理的准确性和效率。
全生命周期管理，是合思档案平台的核心优势之一。平台覆盖采集、制、管、用四个环节，实现档案的全生命周期管理。在发票合规性管理方面，这一功能可以帮助企业实现发票从生成到销毁的全过程管理，确保发票的合规性和安全性。
智能关联自动组装，是合思档案平台的又一亮点。平台通过智能关联和自动组装功能，确保档案数据的完整性和准确性。在发票合规性管理方面，这一功能可以帮助企业自动关联和组装发票相关数据，提高发票管理的准确性和效率。
用户收益显著 发票合规性管理带来多重利好
使用合思档案平台，企业可以显著降低档案管理成本，提高档案利用效率，确保档案合规性，并推动财务数字化转型。这些收益不仅体现在经济效益上，还体现在管理效益和社会效益上。
降低成本，是企业使用合思档案平台最为直观的收益之一。平台可以帮助企业减少耗材成本、存储成本和人力成本。例如，好想你健康食品股份有限公司预计通过使用合思档案平台，每年可减少综合成本20万元。
提高效率，是企业使用合思档案平台的又一重要收益。平台可以提升档案整理匹配效率、报销效率和档案查询效率。例如，海亮教育科技服务集团通过使用合思档案平台，档案整理匹配效率提升了90%。
确保合规，是企业使用合思档案平台的核心诉求之一。平台可以保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。例如，帆书通过使用合思档案平台，成功实现了业财一体化&无纸化目标，确保了发票的合规性。
推动转型，是企业使用合思档案平台的长期收益之一。平台可以为企业财务数字化转型提供有力支持。例如，高新兴科技集团通过使用合思档案平台，成功实现了会计档案无纸化管理，推动了企业的财务数字化转型。
典型场景应用广泛 发票合规性管理助力多行业发展
合思档案平台适用于多种典型场景，如食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业、家居行业等。这些行业的企业通过使用合思档案平台，成功解决了发票合规性管理中的痛点问题，实现了降本增效和合规经营。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的运营成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅彰显了合思档案平台在发票合规性管理方面的卓越性能，还为企业带来了显著的经济效益。
在餐饮连锁行业，云海肴通过使用合思档案平台，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还确保了发票的合规性。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案平台，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成果不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的运营成本。
客户成功案例频现 发票合规性管理成效显著
合思档案平台已经成功应用于多个行业的企业，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些客户通过使用合思档案平台，取得了显著的成效和收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的持续发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅彰显了合思档案平台在发票合规性管理方面的卓越性能，还为企业带来了显著的经济效益，提升了企业的市场竞争力。
云海肴通过使用合思档案平台，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还确保了发票的合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案平台，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成果不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的创新发展提供了有力保障。
立即行动 开启发票合规性管理新篇章
合思档案电子会计档案管理平台以其独特的功能和显著的优势，正在成为越来越多企业在发票合规性管理方面的首选解决方案。选择合思档案，就是选择高效、便捷、安全的发票合规性管理未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。发票合规性管理作为企业财务数字化转型的关键环节，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案平台以其卓越的性能和显著的优势，为企业提供了全方位的发票合规性管理解决方案。
立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！我们诚邀您免费试用合思档案电子会计档案管理平台，亲身体验其在发票合规性管理方面的卓越性能。相信在合思档案平台的助力下，您的企业一定能够在发票合规性管理方面取得显著成效，实现降本增效和合规经营的目标。
