破局财务数字化转型:动力源与合思的共赢之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度融合,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销周期、会计工作效率及人员成本等方面取得了显著成效,报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%,为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源财务数字化转型初期的荆棘之路
多系统操作:复杂如迷宫
动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统操作复杂的挑战。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间壁垒高筑,流程复杂,员工在使用时往往需要频繁切换系统,极大地影响了工作效率。
手工报销:繁琐易出错
手工报销流程的繁琐也是动力源亟待解决的问题之一。员工在申请报销时,需要在不同系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作。这一过程中,假票、错票、重票的情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业的财务管理带来了潜在风险。
数据分散:信息滞后难联动
数据分散、信息滞后是动力源财务管理的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地,企业在面对市场变化时,往往难以做出快速响应。
业务覆盖广:报销模式复杂多样
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式,不仅增加了财务人员的工作量,也对企业的财务管理提出了更高的要求。
合思解决方案:开启财务数字化新篇章
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
针对动力源多系统操作复杂的痛点,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,还使得数据能够在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思的商旅出行解决方案,凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得动力源的业务人员在出差过程中能够享受到更加便捷、高效的服务。
预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统预算管理
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措不仅提高了预算管理的准确性,还使得企业在面对市场变化时能够做出更加灵活的调整。
合思成效:动力源财务管理的华丽蜕变
报销周期缩短:效率提升300%
通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。
会计工作量缩减:人员成本节约50%
合思的解决方案还使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中,为企业的持续发展提供有力保障。
数据互通:一站式新体验,操作体验全面革新
多系统集成的一站式新体验,使得动力源的员工在操作过程中能够享受到更加流畅、便捷的体验。数据互通不仅提高了工作效率,还使得企业在面对市场变化时能够做出更加快速、准确的响应。
客户之声:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也预示着双方未来合作的美好前景。
合思核心价值:助力企业实现财务数字化转型
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,还能够提高企业的运营效率,降低运营成本。
专业实力与广泛覆盖
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市,为更多企业提供了优质的财务数字化解决方案。
数据分析解决方案:挖掘企业净利润的利器
在合思的财务数字化解决方案中,数据分析解决方案占据着举足轻重的地位。通过数据分析解决方案,企业可以更加精准地掌握自身的财务状况,挖掘出更多的净利润。合思的数据分析解决方案不仅能够帮助企业实现财务数据的实时监控和分析,还能够为企业提供决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。动力源作为其中的佼佼者,通过与合思的合作,不仅实现了财务管理的数字化转型,还取得了显著的成效。
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