破局之钥:采购报销规范引领企业财务管理新航向
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。降本增效、合规经营与低碳运营成为企业发展的三大核心诉求。然而,传统财务模式效率低下,难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。采购报销作为企业日常运营中的关键环节,其规范性与效率直接关系到企业的财务健康与运营效能。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现全方位财务数智化转型,让采购报销规范成为企业发展的新引擎。
解决方案全景:构建采购报销规范新生态
聚合商旅费控,打造一站式采购报销新体验
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案,以采购报销规范为核心,通过无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,彻底改变了传统采购报销流程繁琐、效率低下的局面。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供定制化的解决方案。同时,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的采购报销服务。
安全认证加持,守护采购报销规范每一环
在信息安全日益重要的今天,合思深知采购报销数据的重要性。因此,公司通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,为企业采购报销数据的存储、传输和处理提供了全方位的安全保障。这一系列的安全认证,不仅体现了合思对客户数据安全的重视,也为企业采购报销规范的实施提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点:采购报销规范的智能化升级
全场景聚合消费,采购报销规范无死角
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论是日常办公采购,还是差旅出行消费,合思都能提供一站式的解决方案,确保采购报销规范的全面覆盖。
开放的业财连接生态,更是让合思能够支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这一生态的构建,不仅提升了采购报销的效率,也为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理方式。
PaaS平台赋能,采购报销规范智能化
合思的PaaS平台,以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等核心功能,为采购报销规范的智能化升级提供了强大动力。通过这一平台,企业可以实现采购报销流程的自动化、智能化管理,大大提升工作效率,减少人为错误。
智能化财务收支管理,更是将采购报销规范推向了新的高度。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思实现了业财融合,让采购报销规范成为企业财务管理的重要组成部分。
用户收益:采购报销规范带来的全方位提升
企业收益:降本增效,决策更精准
使用合思产品后,企业可以实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。这一管控模式的实施,不仅大幅降低了企业管理成本,还挖掘出了更多的收益洼地。同时,通过智能化的数据分析,老板可以更加精准地做出经营决策,推动企业持续健康发展。
财务收益:流程优化,工作更高效
对于财务人员而言,合思产品带来了前所未有的工作体验。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能优化,不仅提升了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险,让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。
员工收益:报销无忧,体验更贴心
对于员工而言,合思产品带来的最大变化就是报销流程的简化。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一变革,不仅减轻了员工的负担,也提升了员工的工作满意度。同时,实时掌握采购付款进度的功能,让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况,增强了工作的透明度。
典型场景:采购报销规范的广泛应用
消费场景全覆盖,采购报销规范无界限
从机场到用车用餐,从企业购到员工福利,合思的采购报销规范解决方案覆盖了企业日常运营的方方面面。无论是国内消费还是海外资源,合思都能提供一站式的解决方案,确保采购报销规范的全面实施。
业务场景深度融合,采购报销规范更灵活
在业务场景方面,合思的采购报销规范解决方案同样表现出色。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,都能与合思的产品深度融合,实现采购报销的灵活管理。
连接平台无缝对接,采购报销规范更高效
发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接平台的无缝对接,让合思的采购报销规范解决方案更加高效。通过这一系列的对接,企业可以实现采购报销数据的实时共享和同步,大大提升了工作效率。
费控报销管理升级,采购报销规范更智能
从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级,合思的费控报销管理解决方案展现了其强大的智能化能力。这一升级过程,不仅提升了采购报销的效率,也降低了企业的运营成本,让采购报销规范更加智能、高效。
客户成功案例:采购报销规范的实践验证
动力源科技:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的采购报销规范解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效、便捷。
徐福记:差旅成本结余100万,采购报销规范显成效
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,不仅彰显了合思采购报销规范解决方案的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,采购报销规范更精细
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一变革不仅提升了档案管理的效率,也让采购报销规范更加精细、准确。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,采购报销规范更全面
A股上市公司汉威科技集团,使用合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。这一成果的取得,不仅彰显了合思采购报销规范解决方案的全面性,也为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
行动号召:立即体验,开启采购报销规范新篇章
合思产品以连接为核心,实现业财融合,提供全方位财务数智化服务。其采购报销规范解决方案,不仅助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,更让企业的财务管理更加高效、便捷。
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联系电话:400-105-6505
官方网址:www.hosecloud.com
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