开篇:洞察差旅管理新趋势,共谋企业降本增效之道
随着疫情阴霾逐渐散去,市场迎来复苏的曙光,企业差旅活动也随之活跃起来。然而,这股复苏的春风背后,却隐藏着差旅费用井喷式增长的暗流。据北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。这一数据无疑给企业带来了前所未有的成本压力和效率挑战。
在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套切实可行的差旅管理优化策略,助力企业实现降本增效的目标。
版块一:行业痛点深度剖析,差旅管理优化刻不容缓
差旅费用飙升,成本控制成难题
2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,差旅费用的持续攀升让企业倍感压力。与此同时,订单超标现象也屡见不鲜,2023年1至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。这不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的合规经营。
发票处理繁琐,效率低下成瓶颈
发票的获取、核对和处理,一直是企业差旅管理中的一大痛点。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力物力,还容易出错,导致企业资金流失。此外,差旅订票、发票、单据处理等环节的低效,也严重制约了企业的运营效率。
面对这些行业痛点,企业急需一套科学、高效的差旅管理优化策略,以应对差旅费用上涨和效率低下的双重挑战。
版块二:合思平台应运而生,全方位财务数智化服务助力企业
聚合商旅资源,一站式服务省心省力
合思平台通过聚合商旅资源,为企业提供了一站式的差旅服务。无论是机票预订、酒店住宿还是交通工具租赁,企业都可以在平台上轻松完成,无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。这不仅节省了企业的时间和精力,还通过集中采购的方式降低了差旅成本。
费控报销智能化,合规经营有保障
合思平台的费控报销功能,实现了报销流程的智能化管理。从费用申请、审批到报销支付,全程线上操作,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定,避免了超标消费和重复消费的问题。
收付款管理便捷化,资金流转更顺畅
合思平台的收付款管理功能,让企业的资金流转更加顺畅。通过线上支付的方式,企业可以实时掌握资金动态,避免了传统支付方式中的延迟和风险。同时,平台还提供了自动对账、统一开票等功能,进一步简化了财务流程,提高了工作效率。
财务收支经营分析,数据驱动决策更精准
合思平台还提供了财务收支经营分析功能,通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。企业可以根据分析结果,及时调整差旅管理策略,优化资源配置,实现降本增效的目标。
版块三:核心功能与优势凸显,合思平台引领差旅管理新风尚
预算预占用,确保费用不超支
合思平台的预算预占用功能,让企业在消费前就能对预算进行精准控制。通过提前占用预算额度,企业可以确保差旅费用不会超支,避免了事后补救的尴尬和损失。
费用标准自动校验,避免超标消费
平台内置的费用标准校验功能,可以自动对每一笔费用进行校验。一旦发现超标消费,系统会立即发出预警,提醒企业及时调整消费计划。这一功能不仅避免了超标消费的问题,还培养了员工的节约意识。
行程重叠校验,杜绝重复消费
行程重叠校验功能是合思平台的又一亮点。通过对比员工的行程安排,系统可以自动检测是否存在行程重叠的情况。一旦发现重叠,系统会及时提醒员工进行调整,避免了重复消费和资源浪费。
自动生成凭证,提高财务处理效率
消费后自动生成财务凭证的功能,让企业的财务处理更加高效。无需再手动录入发票信息、核对账目,系统会自动完成这些繁琐的工作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务处理的准确性和效率。
版块四:应用场景广泛,合思平台助力企业差旅管理升级
高端制造企业案例:效率提升300%,成本降低50%
某L4级无需报销上市公司,在引入合思平台后,实现了员工报销效率的大幅提升。通过平台的自动化处理流程,员工报销时间从原来的数天缩短至数小时,效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量开支。
连锁经营企业案例:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源的互补和共享。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了服务质量。财务部投诉率降低了80%,员工满意度提升了100%,企业的整体运营效率得到了显著提升。
差旅补贴自动化,提升员工满意度
合思平台还提供了差旅补贴自动化计算和发放的功能。通过流程引擎,系统可以自动根据员工的差旅情况计算补贴金额,并按时发放到员工账户。这一功能不仅提升了员工的报销满意度78%,还减少了差旅补贴手工报销的工作量92%,让企业的差旅管理更加轻松高效。
管理对标分析,优化管理策略
合思平台还提供了行业、区域和平台对标分析功能。企业可以通过对比分析,了解自身在行业中的位置,发现存在的问题和不足。根据分析结果,企业可以及时调整差旅管理策略,优化资源配置,实现降本增效的目标。
结尾:携手合思,共创差旅管理优化新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供更加全面、高效的差旅管理优化策略。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展。
现在,合思平台特别推出免费试用活动。无论您是大型企业还是中小型企业,都可以通过访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多详情并申请免费试用。让我们携手合思,共创差旅管理优化新未来!