在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及档案数据难以分析利用而发愁。财务人员则需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程也是极为繁琐。
纸质档案不仅存在高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；更有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件又十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，纸质档案还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要一个专业的电子化会计档案管理平台。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保财务档案管理的合规性和企业的全面数字化。
而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供了专业、高效的电子化会计档案管理解决方案。
合思档案解决方案：创新模式引领变革
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
核心功能亮点：科技赋能智慧管理
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多源采集：灵活高效数据汇聚
合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：规则驱动高效协作
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测：严格把关数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
用户收益：全面提升企业价值
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时确保了管理的合规性。 -
全链路打通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据激活：挖掘数据价值提升能效
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业资源的重组，使企业效益最大化。
典型场景：满足多元需求
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助力高管决策：数智化运营新动力
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
解放财务人员：高效工作新体验
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。 -
优化审计流程：在线审计新突破
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。 -
实物备查管理：智能定位新方案
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，实现了实物档案全流程管理定位，极简管理，低碳环保。
客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经获得了众多企业的认可，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都在使用。众多客户的心声表明，合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力有保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便用户联系和了解。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子化会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子化会计档案管理平台，无疑是企业的优质之选。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业电子化会计档案管理的新时代。
