在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化需求成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售业财务数智化的转型之路。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出了老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙业务困局待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一大挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。然而，零食很忙在快速扩张过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的有力支持。尽管如此，鸣鸣很忙在财务方面仍面临诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月差旅费高达数十万，涉及近500人的高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核和做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。财务数据集成在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，实现了财务数据集成的高效应用。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账和统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。这一系列举措让员工申请即合规，大大提升了差旅管理效率，实现了财务数据的有效集成。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，可实现自动验真查重。这一方案高效收票核票，让门店发票管理更加便捷，也为财务数据集成提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精准性，进一步完善了财务数据集成。
方案落地有序推进
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，财务数据集成发挥了重要作用，让采购流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
成果效益显著提升
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙带来了显著的成果。零食很忙之所以能取得成功，业内首屈一指的高周转率功不可没。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而财务数据集成则是实现这一目标的关键。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。财务数据集成在其中发挥了核心作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可，也凸显了财务数据集成在企业发展中的重要性。
对于连锁零售企业而言，财务数智化是提升企业效益的必经之路。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，实现财务数据集成带来的高效管理和成本节约，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
