电子票据规范引领财务数字化转型,合思解决方案助力企业突围

电子票据规范引领财务数字化转型,合思解决方案助力企业突围
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。电子票据规范已成为企业亟待解决的问题。

合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,能够有效解决企业财务的痛点。全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子票据规范在合思的解决方案中得到了充分的体现。

核心功能闪耀:合思技术创新显优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现了其强大的技术优势和创新特点。它具备自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。同时,还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。并且能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了工作效率。合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限,有效防止超支情况发生。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,进一步提升了企业的管理效率。电子票据规范在这些功能的支持下得以更好地实现。

企业收益颇丰:降本增效提升管理水平

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。

合思解决方案还能提升业财协同效率。某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。

它助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,实现了财务全流程数字化闭环。电子票据规范的落实,为企业带来了实实在在的好处。

多元场景适配:合思方案尽显适用性

合思解决方案在不同场景下都展现出了良好的适用性。在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现便捷申请、同屏比价、无需垫资等。员工在申请差旅时,无需繁琐的流程,系统会自动根据规则进行审核,大大节省了时间。

对于财务核算场景,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,提高了财务核算效率。财务人员只需在系统中进行简单的操作,就能完成一系列的核算工作,减少了人为错误。

在档案管理场景,合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。无论是电子档案还是实物档案,都能在系统中得到有效的管理。

在企业日常运营场景,合思的系统能有效解决内部多系统并行数据不互通的问题,让管理者及时掌握有效的决策依据,实现精细化经营。不同部门之间的数据可以实时共享,提高了企业的整体运营效率。电子票据规范在各个场景中都能得到有效的保障。

客户案例实证:合思方案成效显著

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这使得企业的财务管理更加高效、透明。

某企业与合思合作后,员工因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,管理层能更高效管控成本。企业的运营成本得到了有效控制,管理水平也得到了提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,减少了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的数字化程度得到了显著提高。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。企业的财务管理更加规范、高效。这些案例都充分体现了电子票据规范在合思解决方案中的重要作用。

在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下,合思解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的有力武器。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可借此机会感受其优势。其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业使用过程更加放心。合思在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,是迈向财务数字化转型的可靠决策。现在就免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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