合思费控:多系统集成与无需报销,驱动动力源财务数字化转型

合思费控:多系统集成与无需报销,驱动动力源财务数字化转型

开启财务数字化转型新篇章——动力源的变革之路

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。如今,这家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的上市企业,正通过合思费控的多系统集成与无需报销解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

动力源的应用成效显著:员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了内部运营效率,更增强了员工满意度,为动力源的持续发展注入了强劲动力。

动力源财务数字化转型:挑战与机遇并存

挑战重重:多系统操作的复杂迷宫

动力源作为专精特新企业,在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。公司自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。员工在申请报销时,需在多个系统间频繁切换,手工录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。发票验真、查重等合规性检查也需手工进行,效率低下且风险较高。

数据孤岛:系统割裂与数据分散的困境

动力源面临的另一个挑战是系统割裂与数据分散。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这导致财务部门在处理报销时,需频繁跨系统查询数据,增加了工作负担,也降低了工作效率。

报销模式复杂:业务遍布全国的难题

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。加之公司组织架构复杂,全国范围内的管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了报销管理的难度。

合思费控:多系统集成与无需报销的创新解决方案

多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

面对动力源的挑战,合思费控提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思费控成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。

这一解决方案不仅简化了员工申请报销的流程,还提高了财务部门处理报销的效率。员工无需再在多个系统间切换,财务部门也能实时获取准确的数据,进行高效的审批和核算。

无需报销:业务人员消费免垫资、免开票的新体验

合思费控的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一解决方案不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务部门的合规性和效率。业务人员可以更加专注于业务拓展,财务部门也能更加专注于财务管理和决策支持。

系统连接能力强:Open API与自定义流程引擎的支撑

合思费控的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

这意味着动力源可以轻松地将合思费控与其他业务系统集成,实现数据的实时共享和流程的自动化处理。无论是公司差旅系统、采购系统还是其他业务系统,都能与合思费控无缝对接,共同构建高效、协同的财务管理体系。

合思费控:成效显著,成果斐然

报销效率飙升:周期缩短,效率提升

合思费控解决方案在动力源的应用成效显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了公司的整体运营效率。

会计工作量锐减:成本节约,效率提升

随着合思费控解决方案的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以更加专注于财务管理和决策支持。这一变革不仅节约了人员成本,还提高了财务部门的工作效率和质量。

员工体验升级:填报时间缩短,流程简化

合思费控解决方案还显著提升了动力源员工的报销体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工可以更加便捷地提交报销申请,及时获得报销款项,从而提高了工作积极性和满意度。

财务工作优化:审批有据,费控合规

合思费控解决方案还优化了动力源的财务工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以更加准确地掌握报销情况,进行合规性检查和费用控制。同时,结算流程的自动化也提高了结算的准确性和效率。

动力源财务总监的高度评价与未来展望

高度评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思费控解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的难题,还为公司带来了实实在在的效益。

未来展望:敏捷应用场景助力全球化业务

展望未来,陈华林表示将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控解决方案将作为动力源财务数字化转型的重要支撑,助力公司在全球范围内实现高效、合规的财务管理。

合思费控:深化合作,推动更多企业财务数字化转型

深化合作:与动力源等专精特新企业携手前行

合思费控将继续与动力源等专精特新企业深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。通过不断优化解决方案,提升服务质量,合思费控将助力更多企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

提升效率:多系统集成与无需报销的双重驱动

合思费控通过多系统集成和无需报销解决方案,显著提升了企业的报销效率,降低了运营成本。这一双重驱动的模式,不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,还为企业带来了实实在在的效益。

推动转型:助力专精特新企业实现财务数字化

在当前经济环境下,专精特新企业面临着诸多挑战和机遇。合思费控将作为这些企业财务数字化转型的重要伙伴,通过提供创新的解决方案和优质的服务,助力企业实现财务数字化,提升竞争力。

免费试用:开启您的财务数字化转型之旅

如果您也正在寻找一款能够助力企业财务数字化转型的解决方案,那么合思费控将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。通过多系统集成和无需报销的创新模式,合思费控将助力您的企业实现财务数字化转型,开启新的发展篇章。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐