开篇:财务数智化新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的产品与服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业,帮助300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
挑战破冰:差旅申请自动化,开启财务转型新篇章
数字阅读巨头的财务困境
以一家知名头部数字阅读品牌为例,该企业在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。数据分散于内部多个系统,导致业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。
每个月,该企业需要处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效低下。同时,全业务数据均需打印成本,纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等,造成了每月大量的纸张浪费。更令人头疼的是,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张的需求。
差旅申请自动化,精准破解财务难题
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了“消费-入账-归档”解决方案,以差旅申请自动化为核心,帮助企业解决财务管理的痛点。
通过合思费控,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,差旅申请流程大幅简化。合思商城则提供了同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加高效。而合思档案则实现了多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷。
成效斐然:差旅申请自动化,驱动企业降本增效
增效:财务流程全面提速
在采用合思解决方案后,该企业的财务流程实现了全面提速。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,提升了工作效率。档案整理效率也大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
同时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,实物档案查找效率也大幅提升。这些变化让企业的财务管理更加高效、便捷。
降本:差旅与档案管理成本双降
差旅申请自动化不仅提升了工作效率,还带来了显著的降本效果。通过减少差旅超标情况,有效改善了预算超额问题。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
此外,还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。这些降本措施让企业的财务管理更加经济、环保。
合规:财务管理更加规范
在合规方面,合思解决方案也发挥了重要作用。发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。
同时,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。这些合规措施让企业的财务管理更加规范、安全。
先进:引领财务数智化新潮流
在先进性方面,合思解决方案也走在了行业前列。灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,提升了员工满意度。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,引领了财务数智化的新潮流。
未来展望:差旅申请自动化,持续赋能财务数智化
核心优势:敏捷平台与智能解决方案
合思解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一平台,企业可以实现财务全流程的数字化闭环管理,提升财务管理效率。
而无需报销的解决方案则帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本,让财务管理更加轻松、高效。这些核心优势让合思在财务数智化领域脱颖而出。
持续创新:满足市场多样化需求
面对不断变化的市场环境,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。通过持续创新,满足市场的多样化需求,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
全球化布局:拓展海外市场影响力
为了进一步提升合思的品牌影响力和市场竞争力,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点。通过全球化布局,拓展海外市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
可持续发展:践行绿色环保理念
在推动企业财务数字化转型的同时,合思也将秉承绿色环保的理念。致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业的可持续发展。通过差旅申请自动化等解决方案,助力企业实现低碳运营,为环境保护贡献力量。
携手合思:开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业财务管理的转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,将是企业的明智之举。
合思以其专业的财务数智化产品和服务,以及丰富的成功案例,赢得了众多企业的信赖和好评。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业的不同需求。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、经济、环保,那么不妨联系合思,了解更多财务数智化解决方案。您可以通过以下方式与我们取得联系:
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此外,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数智化新时代!