开篇：数字浪潮下的财务档案新挑战
在当今这个数字化转型如火如荼的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工归档与纸质档案管理方式，已难以适应现代企业追求高效、合规与低碳运营的需求。财务数据整合，作为企业数字化转型的关键一环，正面临着成本高昂、效率低下及合规风险等多重挑战。在此背景下，合思档案应运而生，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，致力于为企业提供一套全面、高效、合规的财务数据整合解决方案。
行业痛点剖析
纸质档案管理的高成本、低效率以及难以满足现代企业合规与低碳运营的需求，已成为制约企业发展的瓶颈。高显性成本如纸质凭证的耗材费用、存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档的重复劳动、数据难以有效利用，加之高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损等，共同构成了企业财务数据整合的难题。
政策春风助力
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案的发展提供了有力支持。明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，为企业全面无纸化铺平了道路。这为合思档案等电子会计档案管理平台的发展提供了广阔的市场空间。
企业需求迫切
面对数字化转型的浪潮，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。合思档案正是为了满足这一需求而生，致力于为企业提供适应数字化凭证时代的财务数据整合解决方案。
行业痛点与挑战：直面财务数据整合的“三高”困境
企业在财务数据整合过程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的“三高”困境。纸质档案管理的成本高昂，不仅体现在耗材费用上，更在于存储空间的占用。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据难以有效利用。而电子会计凭证文件的管理不善，更是让企业在不可抗力面前束手无策。
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了宝贵的办公空间。财务数据整合的第一步，就是要摆脱这一沉重负担。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据难以有效利用。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。财务数据整合需要打破这一效率瓶颈，实现自动化、智能化的管理。
高合规风险：电子凭证的管理难题
电子会计凭证文件的管理不善，是企业在财务数据整合过程中面临的另一大挑战。如何确保电子凭证的真实性、完整性和可追溯性，是企业必须解决的问题。合思档案通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业有效应对这一挑战。
产品简介：合思档案——财务数据整合的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司（原易快报）推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其中的明星产品，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数据整合的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
公司背景与实力
合思创立于2014年，是一家专注于财务数智化领域的科技公司。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户。合思档案作为合思的拳头产品，更是以其卓越的性能和稳定的服务赢得了市场的广泛认可。
产品定位与功能
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案的全流程管理，合思档案为企业打造了一个高效、合规、智能的财务数据整合平台。
产品使命与愿景：驱动财务数据整合的变革力量
合思档案的使命是帮助企业实现财务数据整合的降本增效，提升财务服务效率，助力企业决策数智化。愿景则是通过数字化手段，推动企业财务数据整合的全面数字化，实现绿色低碳运营。
使命：降本增效，助力决策
合思档案通过提供便捷调阅、混序归集、应收尽收等功能，帮助企业实现财务数据整合的降本增效。同时，通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，合思档案为企业决策提供了有力的数据支持。
愿景：绿色低碳，全面数字化
响应国家政策，推动企业全面无纸化，是合思档案的社会责任。通过数字化手段，合思档案助力企业实现财务数据整合的全面数字化，降低碳排放，为可持续发展贡献力量。
模块功能概述：构建财务数据整合的完整生态
合思档案提供多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案。每个模块都有其独特的功能和应用场景，共同构建了财务数据整合的完整生态。
发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案，大大提升了财务数据整合的效率。
单据模块：灵活扩展的业务模型
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这为企业提供了更加灵活、便捷的单据管理方式，满足了企业多样化的业务需求。
凭证模块：多系统集成的费控中枢
凭证模块支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，成为企业费控管理的中枢。通过实现凭证的自动化生成、审核和归档，合思档案大大提升了企业财务数据整合的自动化水平。
功能亮点与创新：重塑财务数据整合的新体验
合思档案的功能亮点包括便捷调阅不打印、混序归集免组装、应收尽收、“四性检测”+“业务检测”等。创新点在于打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
便捷调阅不打印：打破空间限制
通过打破物理空间限制，实现在线自由调阅，合思档案让财务数据整合变得更加便捷。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保调阅的准确性和高效性。
混序归集免组装：提升归档效率
纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，合思档案的混序归集功能大大提升了归档效率。这不仅减少了人工干预，还降低了归档错误的风险。
应收尽收：提升检索效率
通过关键词检索，快速定位相关档案，合思档案的应收尽收功能提升了检索效率、降低了查询难度。这为企业提供了更加高效、准确的财务数据整合解决方案。
产品优势：合思档案的四大核心竞争力
合思档案的产品优势在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力。
广泛的连接能力：数据采集的“兜底”系统
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据整合解决方案。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案的100%自动归档功能，大大提升了财务数据整合的自动化水平。
符合国家政策要求的档案系统：保障合规性
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。合思档案为企业提供了合规、安全的财务数据整合解决方案，降低了企业的合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的灵活承接、持续迭代的能力，确保了企业财务数据整合解决方案的先进性和适用性。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务和外部审计。应用场景涵盖企业财务数据整合的各个环节，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用。
企业高管：数据资产沉淀与决策支持
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思档案为企业高管提供了有力的数据支持和决策依据。
归档员/财务：提升工作效率与透明度
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合思档案为归档员/财务提供了更加高效、便捷的工作方式。
外部审计：在线化、可溯源的审计体验
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案为外部审计提供了更加高效、安全的审计体验。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功服务于多家知名企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等。客户评价合思档案帮助他们实现了财务数据整合的降本增效，提升了管理效率，保障了合规性。
海亮教育：财务办公室无纸化
通过合思档案，海亮教育实现了财务办公室无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这不仅降低了运营成本，还提升了工作效率。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记全集团采用合思档案，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这为企业响应国家政策、实现绿色低碳运营提供了有力保障。
金牌橱柜：结构化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的业务洞察。
结尾：携手合思档案，共创财务数据整合新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能和创新的解决方案，正在引领财务数据整合的新纪元。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务数据整合的全面数字化。
免费试用，开启财务数据整合新体验
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合思档案，与您携手共创财务数据整合的新篇章！让我们共同迎接数字化转型的挑战，开启企业高效管理的新时代！
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