差旅智能助手:助力企业降本增效,开启财务数智化新时代

差旅智能助手:助力企业降本增效,开启财务数智化新时代

破局之始:差旅智能助手应对企业净利润之困

在当前经济环境下,企业集体面临增长放缓的挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管理差旅成本,成为企业亟需解决的难题。

差旅成本的管理,不仅关乎显性支出的控制,更涉及隐性成本的挖掘与管控。从预订、审批到报销,每一个环节都可能隐藏着成本浪费的陷阱。同时,员工体验与运营效率之间的矛盾,也让企业在差旅管控上陷入两难。

正是在这样的背景下,差旅智能助手——北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业找到差旅管控的最佳路径,实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是基于这样的行业洞察与需求分析,旨在为企业提供一套科学、可持续的差旅管控解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,差旅智能助手助力企业挖出更多净利润。

溯源之旅:差旅智能助手洞察行业痛点

在当前经济环境下,企业集体面临增长放缓的挑战,利润空间被不断压缩。净利润,这一企业生存和发展的“生命线”,正受到前所未有的考验。

差旅成本,作为企业现金流的主要构成部分,其重要性不言而喻。然而,差旅成本的管理却并非易事。它涉及显性成本和隐性成本两大方面,管理流程复杂且繁琐。从预订、审批到报销,每一个环节都可能成为成本浪费的源头。

企业在差旅管控中,往往存在惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅费用管控存在盲点,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。这些问题的存在,使得企业在差旅成本上难以实现有效控制。

与此同时,差旅消费趋势的变化也为企业带来了新的挑战。在极尽所能地“省”的同时,差旅成本仍处高位,企业成本压力不减。如何找到科学平衡点,实现差旅成本的精细化管理与科技创新,成为企业亟待解决的问题。

差旅智能助手,正是基于这样的行业洞察与需求分析,为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。

破茧成蝶:差旅智能助手引领财务数智化变革

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立以来便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

差旅智能助手,正是合思财务数智化解决方案的核心组成部分。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,差旅智能助手的服务范围广泛而深入。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的重要推手。

目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择差旅智能助手,共同开启财务数智化新时代。

核心优势:差旅智能助手全流程数智化差旅管理

差旅智能助手的核心功能,体现在其全流程数智化差旅管理的优势上。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等,每一个环节都实现了数智化升级。

商旅线上订购,无线出行、低价推荐,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请,行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,提高申请效率,让差旅申请更加便捷高效。

易商卡线下消费,无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下消费不透明的问题,让差旅消费更加透明可控。发票采集,全票采集、自动寄送,简化发票管理流程,让发票管理更加轻松便捷。

审核对账,在线调整异常、自动拆分账单,提高对账效率,让对账工作更加高效准确。统一开票,发票预览、发票绑定,确保发票管理的准确性和合规性,让发票管理更加规范有序。

资金结算,稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化,让资金结算更加安全快捷。自动记账,会计引擎、预置模板,简化记账流程,让记账工作更加轻松高效。

商旅分析,预警看板、消费分析,提供数据支持,帮助企业优化差旅管理,让差旅管理更加科学合理。

实战检验:差旅智能助手助力企业降本增效

差旅智能助手的应用效果,在多个具体案例中得到了充分验证。无论是某连锁零售企业,还是合力省项目,亦或是某企业员工差旅体验优化,差旅智能助手都展现出了其强大的降本增效能力。

某连锁零售企业,业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过差旅智能助手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。

合力省项目,自2023年7月正式发布以来,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据,充分证明了差旅智能助手在降本增效方面的卓越表现。

某企业员工差旅体验优化案例,更是让人眼前一亮。自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢局面。

此外,差旅智能助手还具备强大的国际差旅管控能力。通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

展望未来:差旅智能助手开启财务数智化新篇章

差旅智能助手,以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程数智化差旅管理,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。

在未来,差旅智能助手将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过智能化、自动化的差旅管控,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

面对当前经济环境下的挑战与机遇,企业应积极采用差旅智能助手的解决方案。通过精细化管理和科技创新,实现可持续发展,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也想体验差旅智能助手带来的降本增效与合规经营,不妨现在行动起来,开启免费试用之旅。让差旅智能助手成为您企业财务数智化转型的得力助手,共同开启财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐