破局：连锁零售业财务数智化转型的必然选择
在数字化浪潮的席卷下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈，企业对成本控制、运营效率及合规经营的需求愈发迫切。财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化转型成为企业实现转型升级的关键一步。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来便深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为众多企业信赖的伙伴。
鸣鸣很忙集团：零食连锁领域的领航者
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务管理挑战。随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，传统贴票报销方式体验极差。
痛点聚焦：财务报销流程的桎梏
差旅报销低效：流程繁琐，体验差
鸣鸣很忙集团的差旅报销流程繁琐，员工需手动填写报销单，贴票、寄送，等待财务审核，整个过程耗时耗力。同时，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，不仅增加了财务审核的工作量，也影响了员工的报销体验。
发票审核回收难：丢失、错误频发
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，且无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控弱：补贴规则单一，风险高
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控难度较大。鸣鸣很忙集团虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不小的风险。
合思解决方案：出差成本管控的智慧之选
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。这一方案不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
针对门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
私车公用精细核算：车补金额自动计算，风险可控
合思的私车公用精细核算方案，让员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等风险，让企业用车更加透明、合规。
实施之路：从数据采集到数据分析的全面升级
数据采集：构建财务数智化基础
合思解决方案在鸣鸣很忙集团的实施，首先从数据采集开始。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统；财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台。这些数据的全面采集，为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
系统集成：实现业财一体化
在系统集成阶段，合思将业财系统深度融合，先满足“能看得到”的需求。包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成，让企业的财务数据与业务数据实时同步，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
数据融合阶段，合思对采集到的数据进行深度梳理，识别出北极星指标。包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现），让企业的数据更加有价值。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
最后，在数据分析阶段，合思通过数据中台、合思BI数据大屏等方式，将数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。无论是管理层还是一线员工，都能通过直观的数据展示，了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
成果斐然：降本增效，合规经营
审批时长缩短：效率提升显著
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的审批时长显著缩短。从平均8.3天缩短至6.9天，超42%的企业单据平均审批时长更是缩短至5天以内。这一变化，不仅提升了企业的运营效率，也让员工感受到了更加便捷的报销体验。
成本降低：年节约成本5000万
财务数字化为企业带来了显著的成本降低。据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，年节约成本达5000万。这一成果，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的发展注入了新的动力。
周转率提升：运营效率再上新台阶
在周转率方面，鸣鸣很忙集团也取得了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这一变化，不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来：拥抱财务数智化，共创辉煌
合思，作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。拥抱财务数智化，已成为企业实现转型升级、提升竞争力的必由之路。合思愿与更多连锁零售企业携手并进，共同探索出差成本管控的新范式，共创辉煌未来。
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