连锁零售业财务数智化新引擎:合思助力烤匠实现自动化财务报告革新

连锁零售业财务数智化新引擎:合思助力烤匠实现自动化财务报告革新

开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,引领财务数智化新风尚。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天,我们将通过合思的标杆客户——烤匠·麻辣烤鱼的案例,展示如何通过财务数智化解决方案,特别是自动化财务报告,帮助企业实现降本增效,提升盈利能力。

烤匠传奇:川渝麻辣烤鱼的领航者

在川渝地区,提起麻辣烤鱼,人们总会想到那句响彻街头巷尾的广告语——“不吃火锅,就吃烤匠”。烤匠·麻辣烤鱼,作为近几年快速发展的品牌,凭借其独特的口味和严格的品质控制,迅速成为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程监管,确保每一个送到客人桌上的烤鱼都符合高标准要求。这种直营模式,不仅保证了产品质量和服务水平,也让烤匠在消费者中拥有了良好的口碑。然而,随着业务的快速发展,烤匠在财务管理上也面临着诸多挑战。

财务困境:连锁零售业的共性难题

对于连锁零售业而言,财务管理的高效与准确至关重要。然而,在实际运营中,许多企业都面临着报销流程复杂、财务数据时效性低等问题。烤匠也不例外。

店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景,都十分耗费店长的精力。传统会计只管事后算账的时代已经过去,精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。连锁零售业高度关注单据审批时效性,而烤匠平均需要8.3天才能完成1张单据的审核,这无疑影响了企业的运营效率。

此外,财务数据的时效性也是一大痛点。在快速变化的市场环境中,企业需要及时了解财务状况,以便做出正确的决策。然而,烤匠的财务数据往往滞后,无法满足企业的实际需求。

合思破局:自动化财务报告引领变革

面对烤匠的财务管理困境,合思提供了全面的财务数智化解决方案,其中自动化财务报告是核心亮点。通过合思费控、合思BI等工具,烤匠实现了财务管理效率和数据准确性的双重提升。

合思费控:报销流程的智能化升级

合思费控通过移动端提交报销单,引导式填单,让报销流程变得简单快捷。店长无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需按照系统提示,轻松完成报销单的填写和提交。系统自动验真查重,单据驱动付款,效率大幅提升。这不仅减轻了店长的负担,也让财务部门能够更专注于数据分析和管理。

合思BI:数据可视化的智慧之眼

合思BI实现了数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工,都能通过直观的图表和报表,快速了解企业的财务状况。这支持了企业的战略决策及日常运营管理,让数据成为企业发展的有力支撑。

系统集成:业财融合的桥梁

合思还帮助烤匠实现了业财系统集成,打通了业务与财务之间的数据壁垒。通过广泛连接前后端业财系统,烤匠实现了业务数据和财务数据的线上化,让数据在系统中自由流动。这不仅提高了数据的时效性,也让企业能够更全面地了解业务运营情况。

实施之路:从数据采集到分析决策

合思解决方案在烤匠的实施过程,是一个从数据采集到分析决策的完整链条。

数据采集:线上化的第一步

首先,烤匠实现了业务数据和财务数据的线上化。通过广泛连接前后端业财系统,烤匠将原本分散在各个部门的数据集中起来,为后续的分析和决策提供了坚实的基础。

系统集成:打通数据壁垒

接着,合思系统将企业的成本、费用线上化,进一步打通了业务与财务之间的数据壁垒。可视化数据呈现,让管理层能够一目了然地了解企业的财务状况和业务运营情况。

数据融合:识别关键指标

在数据融合阶段,烤匠梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。通过生成业务视角报表和财务管理报表,烤匠能够更清晰地了解各个门店的运营情况和财务状况,为后续的决策提供了有力的支持。

数据分析:驱动决策优化

最后,通过数据可视化呈现,烤匠服务于不同角色的看数需求。无论是高层管理者还是基层员工,都能通过直观的图表和报表,快速了解企业的财务状况和业务运营情况。这支持了企业的战略决策及日常运营管理,让数据成为企业发展的有力引擎。

成果斐然:降本增效的显著成效

实施合思解决方案后,烤匠取得了显著的成果。

提升财务审核效率

财务复核环节,系统自动验真查重,单据驱动付款,效率大幅提升。店长无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能够更专注于数据分析和管理。

优化门店经营策略

每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。这让烤匠能够更清晰地了解各个门店的运营情况和财务状况,便于优化门店经营策略。通过数据分析,烤匠发现了某些门店在特定时间段的销售高峰,从而调整了人员配置和库存管理,提高了运营效率。

节省成本

通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。这不仅提高了企业的盈利能力,也让烤匠在激烈的市场竞争中更具优势。

客户心声:业务与财务的和谐共生

烤匠CFO何茂英曾这样评价合思的解决方案:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”

在何茂英看来,合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率和准确性,也让业务与财务之间实现了和谐共生。通过自动化财务报告,烤匠能够更及时地了解财务状况,为业务发展提供有力的支持。

合思优势:财务数智化领域的领航者

作为我国财务数字化服务的领导者,合思在连锁零售业财务数智化领域拥有显著的优势。

高效组织与财务数字化产品

合思通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。无论是合思费控还是合思BI,都体现了合思在财务数智化领域的深厚积累和创新实力。

定制化解决方案

合思能够根据企业的实际需求,提供定制化的财务数智化解决方案。无论是报销流程的优化还是财务数据的可视化呈现,合思都能为企业提供量身定制的服务。

持续的技术创新

合思始终保持着对技术的敏锐洞察和持续创新。通过不断引入新技术、新理念,合思不断提升解决方案的性能和效果,为企业提供更优质的服务。

行动号召:加入财务数智化转型的行列

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过财务数智化转型,企业可以实现降本增效,提升盈利能力。合思诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,共同实现企业的可持续发展。

无论您是连锁零售业的领军企业还是初创公司,合思都能为您提供专业的财务数智化解决方案。通过自动化财务报告,让您的财务管理更加高效、准确。现在,就让我们一起踏上财务数智化转型的征程吧!

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captaincaptain
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