破局企业财务数字化转型之困
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。
行业痛点：自动化报销录入的困境与挑战
在企业财务数字化转型进程中，电子凭证的管理难题成为一大阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，使得报销流程繁琐不堪，效率低下，企业难以实现精细化管理。
许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账，这显然与数字化发展趋势背道而驰，客观上影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。而且，电子凭证的管理方式变革滞后于经济社会数字化进程，亟需对电子凭证数字化转型展开深入研究。
不过，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为企业带来了新的希望。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为解决自动化报销录入难题指明了方向。
解决方案：自动化报销录入的全面革新
合思提供的敏捷财务收支管理平台，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全流程自动化管理的全新体验，显著提升财务管理效率，降低运营成本。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，制定统一的会计数据标准，确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，有效降低资源消耗，推动会计数字化转型。试点单位覆盖范围大幅增加，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，为自动化报销录入奠定了坚实基础。
核心功能亮点：自动化报销录入的强大支撑
合思财务收支管理平台具备一系列强大功能，全面覆盖企业财务管理的各个环节，为自动化报销录入提供了有力支撑。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能相互协作，共同推动自动化报销录入的实现。
用户收益：自动化报销录入的显著成效
通过使用合思财务收支管理平台，企业能够在自动化报销录入方面收获显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面，企业年度可节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合规经营上，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。低碳运营方面，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。此外，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，进一步凸显了自动化报销录入的优势。
典型场景：自动化报销录入的多元应用
合思财务收支管理平台适用于各种规模的企业，尤其在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业中，能够显著提升财务管理效率，推动自动化报销录入的发展。
在多系统独立运行的企业中，平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅费管理方面，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。档案管理上，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。业财融合方面，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为自动化报销录入创造了良好的应用环境。
客户成功案例：自动化报销录入的实践见证
众多企业通过采用合思财务收支管理平台，在自动化报销录入方面取得了显著成效，以下是一些典型案例。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌员工出差频繁，传统报销方式繁琐且易出错，使用合思平台后，差旅申请、发票采集、审核对账等环节实现自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升借阅效率。该品牌业务涉及大量电子凭证，档案管理难度大，合思平台帮助其实现了电子会计档案的全流程管理，方便了档案查阅和借阅。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。该品牌业务复杂，财务数据庞大，合思平台的自动化报销录入功能有效提高了财务管理效率，降低了运营成本。
开启财务数字化转型：自动化报销录入的未来之路
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为提升竞争力的关键。合思财务收支管理平台以其强大的自动化报销录入功能，为企业提供了一站式解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化报销录入带来的便捷与高效。抓住这个机会，让合思财务收支管理平台成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
