开篇:合思——财务数智化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
作为专精特新企业,合思不仅拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络,更通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。公司累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续推动财务数智化领域的创新与发展。
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。特别是其智能数据归档解决方案,更是成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业实现高效、合规、低碳的运营目标。
动力之源:北京动力源的财务转型之旅
业务版图与转型需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和丰富的行业经验,在电源行业占据领先地位。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,为众多国际知名企业提供设备支持,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性难以保证,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。面对这些痛点,动力源迫切需要一套能够集成现有系统、提升报销效率、加强合规管理的财务数智化解决方案。
合思方案:精准对接需求
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,还针对动力源的具体应用场景进行了深度优化。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效解决了动力源系统割裂、数据分散的问题,为财务管理提供了强有力的数据支持。
智慧之钥:合思解决方案的深度剖析
系统集成:构建数据桥梁
合思解决方案的核心在于其强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接动力源现有的各类系统,打破数据流转壁垒。无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统,合思都能实现数据的无缝对接和实时同步。
这种集成方式不仅提升了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。动力源的业务人员因公消费时,无需再担心垫资、开票等问题,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。
产品应用:重塑报销流程
在产品应用层面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,可以享受免垫资、免开票的便利,幸福感大幅提升。消费过程中,所有操作均受申请单和差标管控,确保消费合规性。财务人员则可以通过合思平台实现发票明细的自动绑定、凭证的自动生成以及一键归档等功能,极大地提升了工作效率。
此外,合思的无需报销模式更是为动力源带来了前所未有的便捷体验。通过系统连接能力的强化,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能数据归档:开启财务管理新篇章
在智能数据归档方面,合思解决方案展现出了其独特的优势。通过先进的智能数据归档技术,合思能够将动力源的各类财务数据进行高效、准确的归档处理。无论是报销单据、发票信息还是其他财务凭证,都能在合思平台上得到妥善保存和管理。
这种智能数据归档方式不仅提升了数据的安全性和可追溯性,还为企业提供了强大的数据分析支持。动力源可以通过合思BI+开放平台对归档数据进行深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力依据。
硕果累累:动力源财务转型的显著成效
效率飞跃:时间成本双降低
应用合思财务数智化解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅提升了员工的满意度和幸福感,还为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
成本节约:精细化管理显成效
除了效率提升外,合思解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。通过智能数据归档和自动化处理流程,动力源实现了财务管理的精细化和智能化。这不仅减少了因人为错误导致的成本浪费,还通过数据分析为企业提供了更加精准的预算控制和成本管理建议。
客户赞誉:合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这种高度认可不仅体现了合思解决方案的卓越性能和服务质量,也彰显了合思与客户之间紧密合作、共赢发展的良好关系。
展望未来:合思引领财务数智化新时代
核心优势:持续创新铸就辉煌
合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,得益于其广泛的系统连接能力、无需报销的创新模式以及强大的数据分析能力。这些核心优势不仅为合思赢得了众多客户的信赖和支持,也为其在激烈的市场竞争中奠定了坚实基础。
未来方向:深化服务拓展边界
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。公司将进一步深化与客户的合作,拓展服务边界,为更多企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思还将加强技术研发和人才培养,不断提升自身的核心竞争力,为企业的财务数智化转型提供更加有力的支持。
行动号召:携手合思共赴新程
在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思就是选择了一条通往财务数智化新时代的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是初创企业还是行业巨头,合思都将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型。
现在,就让我们一起迈出这关键的一步吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!
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