开篇：零食巨擘的财务数智化新篇章
在零食行业的璀璨星空中，有这样一颗耀眼的明星——它以匠心独运的产品赢得了消费者的广泛喜爱，历经三十余载风雨，品牌影响力深入人心。然而，随着企业版图的不断扩张，销售网络的日益复杂，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
面对差旅业务数据的海量增长与复杂多变，传统财务管理模式显得力不从心。差旅平台对账方案僵化，事前事中管控脱节，纸电混合的会计档案管理更是让人头疼不已。这一切，都促使该零食品牌踏上了寻找财务数智化解决方案的征途。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越成就，走进了这家零食巨头的视野。合思，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
在合思的助力下，该零食品牌成功实现了财务数智化转型，不仅解决了长期困扰的差旅业务数据管理难题，更在年度节约差旅费用、提升财务入账效率等方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多寻求财务数智化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
业务洞察：差旅业务数据下的痛点剖析
业务版图与供应链之困
作为畅销三十余年的国民经典零食品牌，该零食巨头在全国范围内构建了庞大的销售网络，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致数据孤岛现象严重，管理效率低下。差旅业务数据作为其中的重要一环，更是面临着前所未有的挑战。
现状：差旅业务数据管理的困境
在差旅业务数据管理方面，该零食品牌长期受困于差旅平台对账方案的不灵活。核算精细化管理要求日益提高，但现有系统却难以满足这一需求，导致大量差旅业务数据需要在Excel中进行二次整理，不仅耗时耗力，还容易出错。人工记账的方式更是难以释放财务部门的真正价值，使得财务管理陷入低效循环。
痛点：差旅业务数据管控的断层
差旅业务数据管控的断层是该零食品牌面临的另一大痛点。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案管理更是让财务部门头疼不已，来源广泛、数量巨大的差旅业务数据档案，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
解决方案：合思赋能差旅业务数据管理
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
针对该零食品牌的差旅业务数据管理难题，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的紧密衔接，实现了财务流程的自动化和数字化。
员工消费：一站式差旅服务体验
在员工消费环节，合思商城与TMC（差旅管理公司）的深度整合，为员工提供了一站式的差旅服务体验。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，整个流程顺畅无阻。对账单的自动生成与传输，更是大大减轻了财务部门的工作负担。
财务核算记账：自动化对账与记账
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活组合，确保了差旅业务数据的准确无误与高效处理。这一环节的自动化与智能化，使得财务部门能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
档案管理：数字化与智能化的双重保障
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的解决方案。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合，实现了差旅业务数据档案的全面数字化与智能化管理。这不仅提高了档案管理的效率与准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
实施路径：从系统对接到员工培训的全过程
系统对接：数据互联互通的基石
在与该零食品牌的合作中，合思首先进行了系统对接工作。通过将合思系统与该零食品牌的现有系统进行深度整合，实现了差旅业务数据的互联互通。这一步骤为后续的数据迁移、员工培训等工作奠定了坚实基础。
数据迁移：确保数据的完整性与准确性
在系统对接完成后，合思进行了历史数据的迁移工作。通过精心策划与周密实施，确保了差旅业务数据的完整性与准确性。这一步骤的顺利完成，为该零食品牌在财务数智化转型过程中提供了有力的数据支持。
员工培训：提升数字化素养与操作技能
为了让员工更好地适应新的财务数智化系统，合思还组织了专门的员工培训。通过理论讲解、实操演练等多种方式，提高了员工的数字化素养与操作技能。这一步骤的实施，不仅确保了新系统的顺利运行，还为企业培养了一批具备数字化思维与能力的财务人才。
成果展示：差旅业务数据管理的显著成效
年度节约差旅费用：实实在在的经济效益
在实施合思解决方案后，该零食品牌在年度节约差旅费用方面取得了显著成效。据统计，年度节约差旅费用高达200万+，这一数字不仅体现了合思解决方案的经济效益，更为企业带来了实实在在的利润增长。
财务入账效率提升：高效与准确的双重保障
除了节约差旅费用外，该零食品牌在财务入账效率方面也取得了显著提升。通过合思解决方案的实施，财务入账效率提升了60%，这一提升不仅体现在处理速度上，更体现在数据的准确性与完整性上。高效与准确的双重保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
数据采集与校验自动化：打通多系统实现全链路管理
在数据采集与校验方面，合思解决方案实现了自动化处理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅业务数据的真实性与可靠性。这一功能的实现，为企业的合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化管理：标准化与规范化的新高度
在档案管理方面，合思解决方案实现了线上线下一体化管理。通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，大幅降低了管理成本。同时，智能关联功能的实现，使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户之声：对合思解决方案的高度认可
“我们企业的财务痛点在行业内具有共性，合思的解决方案不仅解决了我们的问题，更为其他门店企业提供了可借鉴的经验。”该零食品牌的财务负责人如此评价道，“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
结尾：携手合思，共赴财务数智化新时代
该零食品牌通过合思解决方案成功实现了财务数智化转型，不仅提高了财务效率、降低了成本，更为其他企业提供了可借鉴的经验。合思作为财务数智化领域的领先企业，拥有专业的技术团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同迎接财务数智化的新时代。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅吧！
