合思助力动力源财务数字化转型:差旅预算审批流程革新引领高效管理新篇章

合思助力动力源财务数字化转型:差旅预算审批流程革新引领高效管理新篇章

序章:动力源与合思携手,共绘财务数字化新蓝图

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为通讯基站建设领域的佼佼者,早在2021年便前瞻性地踏上了财务数字化转型的征程,与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务数字化的无限可能。

合作以来,动力源见证了翻天覆地的变化:员工报销周期从冗长的4周锐减至1周以内,整体效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本更是节约了约50%。这一系列惊人的成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的卓越实力,更为动力源在全球市场的竞争中赢得了宝贵的时间与资源。

一、动力源的财务转型之路:挑战与机遇并存

挑战重重:多系统集成难、手工报销效率低

动力源,作为一家业务覆盖全国乃至海外的通讯基站建设企业,其财务管理的复杂程度不言而喻。在财务数字化转型初期,动力源自建了多个系统,但系统间壁垒高筑,操作复杂,数据无法及时联动,导致财务流程冗长且低效。员工报销需在各系统间频繁切换,财务人员则需手工录入大量报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。

此外,报销信息分散在多个系统中,数据报表依赖手工统计,不仅准确性难以保证,更使得财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让动力源的财务管理雪上加霜。

机遇显现:合思助力动力源破局而出

面对重重挑战,动力源没有选择退缩,而是积极寻求变革。2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,旨在解决动力源在财务管理中的痛点与难点。

二、合思财务数字化解决方案:多维度赋能动力源

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思首先针对动力源多系统操作复杂的问题,提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和及时性,为动力源的财务管理奠定了坚实的基础。

无需报销:员工免垫资,消费即合规

针对动力源手工报销效率低下的问题,合思推出了“无需报销”的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一模式的实施,不仅极大地提升了员工的报销体验,更让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行与销售费用管理:精细化管控,提升效率

动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,商旅出行和销售费用管理成为财务管理的两大难点。合思通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了商旅出行的无缝对接和销售费用的精细化管理。同时,通过合思费控系统,动力源能够实时掌握销售费用的使用情况,为业务决策提供有力支持。

预算管控与系统集成:全程管控,提高效率

合思为动力源提供了从预算编制、执行到分析的全程管控解决方案。通过事前预算、事中控制、事后分析,动力源能够实现对各项费用的精准把控。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据的准确性和处理效率。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担,更让动力源的财务管理更加科学、高效。

报表分析:多维数据,实时同步

在报表分析方面,合思通过其BI+开放平台,为动力源提供了多维度的报表数据。这些报表数据实时同步,为管理者提供了全面、准确的财务信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,为业务决策提供有力依据。

三、成效显著:动力源财务数字化转型成果斐然

报销周期缩短:效率倍增,员工满意

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内,整体效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更提升了员工对公司的满意度和忠诚度。

成本节约:人员成本减半,财务资源优化

随着报销周期的缩短和效率的提升,动力源的人员成本也实现了大幅节约。据统计,人员成本节约了约50%,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这一变化不仅优化了财务资源配置,更为动力源的发展注入了新的活力。

管理提升:数据驱动决策,业务高效运行

在合思财务数字化解决方案的支撑下,动力源的管理水平也实现了显著提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,为业务决策提供有力支持。这一变化不仅提高了动力源的业务运行效率,更为其长远发展奠定了坚实的基础。

四、客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价,“未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待。

五、未来展望:携手动力源,共创财务数字化新未来

展望未来,合思与动力源的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将持续优化和创新其财务数字化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、实现可持续发展。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源与合思的合作案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思,就是选择了一条高效、便捷、可持续的财务数字化转型之路。

合思以其深厚的行业经验、先进的技术实力和卓越的服务能力,赢得了动力源等众多客户的信赖与好评。如果您也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、实现可持续发展,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品与服务,共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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