开篇:数字化转型浪潮下的财务新航向
在当前企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升运营效率、削减成本开支的关键驱动力。作为深耕财务数智化领域的先锋企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润,实现财务管理的华丽转身。
合思,作为专精特新企业的杰出代表,自成立以来便以创新为翼,累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程,让每一分资源都发挥出最大效能。
行业洞察:差旅管理标准下的财务痛点剖析
在财务数字化的征途中,企业常遭遇多系统操作体验不佳、手工录入合规难题、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等挑战。这些问题不仅延长了报销周期,降低了工作效率,更增加了财务工作的复杂性与成本。
以汉威科技为例,其支出散落于多系统之中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验与账务处理工作量巨大。
而派克新材则在高速发展中面临业务成本管控的迫切需求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核与做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高要求,多系统应用下的信息流转依赖人工卷抄,效率低下。
解决方案:合思财务数智化平台,差旅管理标准新标杆
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,精准解决企业财务痛点。
合思费控,聚合商旅、费控报销与收付款管理,实现费用控制的智能化与自动化;合思商城,打造消费场景,让无需报销成为可能;合思BI,提供财务收支经营分析,助力企业决策;合思档案,电子会计档案,让档案管理更加高效便捷。
功能概览:全流程覆盖,差旅管理标准再升级
合思的产品功能,从消费到入账,全程护航企业财务。无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
商旅出行,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加顺畅无阻。
销售费用管理,实现销售费用的精细化管理,提高费用使用效率,助力企业销售业绩增长。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让每一分预算都花在刀刃上。
系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,提升数据处理的准确性与效率。
报表分析,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让决策更加科学、精准。
核心亮点:无需报销引领差旅管理标准新风尚
合思产品的核心亮点,在于其无需报销的解决方案、广泛的系统连接能力、高效的审批流程和强大的数据分析能力。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利与高效。
系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接与共享。
审批流程,透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,让审批更加快捷、准确。
数据分析,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
价值体现:差旅管理标准下的企业降本增效
合思的产品,通过提高报销效率、降低财务工作量、提升数据透明度和加强费用管控,为企业带来显著的价值。报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业财务更加轻松、高效。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务管理更加高效、精准。
派克新材,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
典型场景:差旅管理标准下的多元化应用
合思的产品,适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
个人报销,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让报销更加便捷、高效。
商旅出行,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加顺畅无阻。
对公付款,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明、可控。
费用标准,根据不同的费用类型和职级,设置不同的费用标准,确保费用合规,让费用管理更加科学、合理。
预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让预算管理更加精准、有效。
报表分析,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让决策更加科学、精准。
成功案例:差旅管理标准下的行业典范
通过多个成功案例,我们见证了合思产品在不同行业的应用效果与价值。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功实践,充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能与显著成效。
这些成功案例,不仅展示了合思产品在提升报销效率、降低财务工作量、提升数据透明度和加强费用管控等方面的显著优势,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
市场定位与差异化优势:差旅管理标准下的领航者
合思的市场定位,是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势,在于广泛的系统连接能力、无需报销的解决方案和强大的数据分析能力。
广泛的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接与共享。无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利与高效。强大的数据分析能力,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供有力的数据支撑。
未来展望与行动号召:差旅管理标准下的新征程
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
我们诚邀您立即联系合思,体验财务数智化带来的变革。现在,就让我们一起踏上这场降本增效、合规经营与低碳运营的新征程,共同开创企业财务管理的美好未来!