开篇：电子凭证处理，开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮的推动下，电子凭证处理正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证处理改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档的难题即将全面解决，电子凭证处理全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证处理全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
市场形势：电子凭证处理大潮下的企业财务档案管理挑战
电子凭证处理大势所趋
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证处理全流程无纸化已成为大势所趋。这不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
企业财务档案管理数字化转型的紧迫性
面对电子凭证处理的大趋势，企业财务档案管理的数字化转型已刻不容缓。然而，许多企业在这一过程中仍面临着诸多挑战，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。因此，寻求一种高效、合规的电子凭证处理解决方案，已成为企业当前的首要任务。
痛点分析：电子凭证处理中的企业财务档案管理难题
归档难：繁琐流程下的效率瓶颈
在财务归档过程中，企业往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一繁琐的流程不仅效率低下，还容易导致档案遗失，给企业的财务管理带来巨大风险。
查找慢：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。
成本高：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，提高财务管理效率，已成为企业亟待解决的问题。
不合规：纸质档案管理的潜在风险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不符合现代企业的管理要求，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
解决方案：合思档案——电子凭证处理的数字化利器
合思档案：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业在电子凭证处理过程中更加高效、便捷。同时，它还实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理、利用四个环节，确保了电子凭证处理的合规性和安全性。
核心模块：合思档案的电子凭证处理功能亮点
智能采集：外部生态与内部系统的完美融合
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的完美融合，实现了电子凭证的快速、准确采集。这不仅提高了电子凭证处理的效率，也降低了人为错误的风险。
预归档服务：集成服务与规则引擎的智慧结晶
合思档案的预归档服务，通过集成服务、规则引擎和元数据服务等，实现了电子凭证的自动分类、归档和索引。这一功能大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了电子凭证处理的准确性和效率。
基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁的一站式服务
合思档案的基础管理功能，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务。企业可以通过合思档案平台，轻松管理自己的电子会计档案，实现档案的快速查找、借阅和销毁，提高了档案管理的效率和便捷性。
档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析的得力助手
合思档案的档案服务功能，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思档案平台，企业可以更加便捷地进行审计、项目管理和统计分析等工作，提高了财务管理的透明度和准确性。
竞争优势：合思档案——电子凭证处理领域的佼佼者
技术领先：功能蓝图完善，覆盖全流程
合思档案的功能蓝图完善，覆盖了档案采集、制档、管理、利用全流程，实现了合规化、自动化、数字化。其先进的技术架构和强大的功能模块，确保了电子凭证处理的高效性和准确性。
服务全面：标杆客户案例丰富，行业应用广泛
合思档案具有标杆客户案例，包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等，展示了其在不同行业的应用效果。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为企业选择合思档案提供了有力参考。
客户案例：真实效果见证，价值凸显
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著效果，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些真实案例充分展示了合思档案在电子凭证处理领域的卓越表现和巨大价值。
成功案例：合思档案助力企业财务数字化转型
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的全面数字化管理，显著降低了人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为企业选择合思档案提供了有力参考。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸张使用量和存储空间的显著减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例展示了合思档案在推动企业低碳运营方面的巨大潜力。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业业财融合方面的卓越表现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：流程优化的典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时和查询耗时的显著减少，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例证明了合思档案在优化企业流程、提高档案管理效率方面的巨大价值。
服务体系：合思档案——全方位服务保障
研发中心与服务网络：强大的技术支持与服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案为企业提供了全方位的技术支持与服务保障。
合作伙伴与客户分布：广泛的行业覆盖与深度合作
合思档案的客户分布广泛，包括医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。通过与各行各业的深度合作，合思档案不断积累行业经验，优化产品功能，为企业提供更加贴合实际需求的电子凭证处理解决方案。
结尾：合思档案——引领电子凭证处理新时代
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。其解决方案不仅解决了企业在财务档案管理中的痛点，还通过降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思档案的标杆客户案例和成功实践，充分证明了其在推动企业财务数字化转型中的重要作用和价值。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思档案作为财务数智化转型的合作伙伴，共同开创更加美好的未来。现在，就让我们携手合思档案，开启电子凭证处理的新时代吧！立即点击“免费试用”，体验合思档案带来的便捷与高效！
