在数字化浪潮席卷全球的今天,企业差旅成本控制已成为众多企业管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,成为中国电源行业首家上市企业,标志着其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理,特别是企业差旅成本控制方面面临着前所未有的挑战。
在此背景下,合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案,为动力源提供了强有力的支持。通过实施合思的解决方案,动力源不仅实现了企业差旅成本的有效控制,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源转型之路:挑战与机遇并存
动力源作为高端制造企业,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、透明化有着极高的要求。然而,面对复杂多变的市场环境,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。一方面,企业需要实现精细化闭环管理,确保每一笔支出的合规、安全、透明;另一方面,全球化业务的拓展要求企业具备更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以适应不同国家和地区的财务规定和业务流程。
企业差旅成本控制作为财务管理的重要组成部分,更是动力源亟待解决的问题。传统的差旅报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了企业的人力成本,还可能导致财务信息的滞后和不准确。因此,动力源急需一种能够简化报销流程、提高报销效率、降低企业差旅成本的解决方案。
合思智解:财务数智化助力企业差旅成本控制
合思信息技术有限公司针对动力源的实际需求,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智慧消费商城:一站式差旅管理平台
合思商城作为解决方案的重要组成部分,为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种便捷的消费方式。员工可以通过线上商城直接预订机票、酒店等差旅服务,实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程数字化管理。同时,线下消费易商卡则支持员工在指定商户进行消费,进一步丰富了差旅消费场景。
通过合思商城,动力源不仅简化了差旅报销流程,提高了报销效率,还实现了对差旅支出的实时监控和数据分析。企业可以根据实际消费情况,及时调整差旅政策,优化差旅预算,从而有效控制企业差旅成本。
全链路费控平台:精准把控每一笔支出
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。该平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台,形成一套完整的财务数智化生态系统。
在合思费控平台上,动力源可以实现对差旅支出的精准把控。从预算制定、消费申请、费用报销到财务审核,每一个环节都实现了数字化管理,确保了差旅支出的合规性和透明度。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解差旅支出的构成和趋势,为制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。
成效显著:动力源实现企业差旅成本有效控制
实施合思财务数智化解决方案后,动力源在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。据统计,动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3周。同时,通过优化差旅政策和消费流程,动力源成功节约了50%的人员成本,实现了企业差旅成本的有效控制。
此外,动力源的业财流程数字化程度也达到了95%。这意味着企业的大部分财务流程都已经实现了数字化管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。通过实时监控和数据分析,动力源能够及时发现并解决潜在的财务问题,确保企业财务状况的稳健运行。
客户之声:动力源高度认可合思解决方案
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过实施合思的解决方案,动力源不仅实现了精细化闭环管理和降本增效,还提升了企业的整体竞争力。
动力源的相关负责人表示:“合思的解决方案为我们提供了强大的支持,让我们在财务管理方面更加得心应手。特别是企业差旅成本控制方面,合思的解决方案让我们看到了实实在在的成效。我们非常期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化解决方案。”
携手前行:动力源与合思共绘未来蓝图
展望未来,动力源与合思计划深化合作,共同探索更多财务数智化解决方案。双方将合作拓展更多应用场景,满足动力源不断变化的业务需求。通过持续合作,动力源将进一步提升其在电源行业的竞争力,同时推动整个电源行业的财务数智化进程。
合思信息技术有限公司也将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。他们相信,通过与动力源等优秀企业的合作,能够共同推动财务数智化进程,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章
动力源与合思的成功合作案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的实用性和有效性。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过实施合思的解决方案,企业不仅能够实现企业差旅成本的有效控制,还能在效率提升、成本节约等方面取得显著成效。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化转型提升企业的竞争力和盈利能力,那么不妨选择合思信息技术有限公司作为您的合作伙伴。我们提供全方位的财务数智化服务,从咨询、规划到实施、运维,全程陪伴您完成财务数智化转型。
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