启航：电子档案协同，开启企业档案管理新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设需求迫切。在此背景下，电子档案协同成为企业数字化建设的核心议题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、合规、高效的解决方案，正引领着这场变革，助力企业轻松应对档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
洞察：市场风云变幻，电子档案协同成必然趋势
政策东风劲吹，电子档案协同迎来黄金发展期
近年来，财政部、国家档案局等部门相继发布多项政策，明确电子会计档案的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子档案协同的发展提供了坚实的政策保障。与此同时，数电票在全国36个省市区的快速扩张，标志着企业财务管理正式迈入电子化时代。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以应对日益增长的电子档案协同管理需求。
市场现状剖析，电子档案协同需求激增
当前，电子会计档案管理市场呈现出蓬勃发展的态势。随着企业数字化转型的加速，纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显。据统计，在纸电混合时代，90%的企业都面临着档案管理方面的挑战。电子档案协同，作为解决这些问题的关键手段，正受到越来越多企业的青睐。
发展趋势展望，电子档案协同引领未来
展望未来，电子档案协同将成为企业数字化建设的重要组成部分。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，电子档案协同平台将更加智能化、自动化，助力企业实现全面数字化。同时，电子档案协同也将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要支撑。
痛点直击：企业档案管理之困，电子档案协同来解
成本高昂，纸质档案成企业沉重负担
纸质档案管理不仅占用大量储存空间，而且耗材成本高昂。随着企业规模的扩大和业务的增长，纸质档案的数量也在不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。电子档案协同通过数字化手段，将纸质档案转化为电子档案，大大降低了储存成本和管理成本。
效率低下，传统管理方式难以满足需求
档案数据量大、整理耗费时间、手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低……这些问题一直困扰着企业的档案管理工作。电子档案协同通过智能采集、自动归档等功能，实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了管理效率。
合规风险大，电子档案协同保障合规性
电子会计凭证文件的有效管理一直是企业面临的难题。纸质档案易受损、易丢失，合规性难以保障。电子档案协同通过加密存储、权限控制等手段，确保了电子档案的安全性和合规性，为企业提供了可靠的档案管理保障。
管理滞后，数据利用不足影响决策
内部协作滞后、数据不能有效利用，这些问题严重影响了企业的决策效率和运营效率。电子档案协同通过实现档案数据的共享和协同，促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，提高了数据的利用率和决策效率。
策略揭秘：合思档案电子档案协同解决方案，全面灵活应对挑战
单套制解决方案，便捷高效合规
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。通过电子档案协同，企业可以轻松实现档案的合规管理，无需再进行繁琐的纸质档案打印和组装工作。这不仅降低了管理成本，还助力了双碳目标的落地。
六大场景解决方案，满足企业多样化需求
合思档案提供了包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等在内的六大场景解决方案。这些方案针对企业不同场景下的档案管理需求进行了精心设计，确保了解决方案的全面性和灵活性。通过电子档案协同，企业可以轻松应对各种复杂的档案管理场景。
广泛连接能力，构建企业数字化生态
合思档案具有强大的广泛连接能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过电子档案协同，企业可以实现档案数据的全面整合和共享，构建起完整的数字化生态。
自动归档能力，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以实现最大程度的自动组装、归档。通过电子档案协同，企业可以大大减少人工介入，提高档案管理的自动化水平。这不仅降低了管理成本，还提高了管理效率。
核心模块解析：合思档案电子档案协同，技术领先体验卓越
智能采集，多源数据轻松获取
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。这使得企业可以轻松获取各种来源的档案数据，满足不同场景的采数需求。通过电子档案协同，企业可以实现档案数据的快速采集和整合。
预归档服务，确保数据完整准确
合思档案的预归档服务提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能。这些功能确保了档案数据的完整性和准确性，为后续的档案管理提供了可靠的基础。通过电子档案协同，企业可以轻松实现档案数据的预归档处理。
基础管理，实现档案精细化管理
合思档案的基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等。这些功能实现了档案数据的精细化管理，提高了档案管理的规范性和效率。通过电子档案协同，企业可以轻松实现档案数据的分类、存储和权限控制。
档案服务，提升档案利用效率
合思档案的档案服务功能提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能。这些功能大大提升了档案的利用效率，使得企业可以更加便捷地获取和使用档案数据。通过电子档案协同，企业可以轻松实现档案数据的快速检索和共享。
竞争优势凸显：合思档案电子档案协同，引领行业新风尚
技术领先，保障系统安全稳定
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过了ISO信息安全管理体系认证。其技术实力得到了国家四部委官方试点的100%成功验收。这使得合思档案在保障系统安全稳定方面具有显著优势。通过电子档案协同，企业可以享受到更加安全、稳定的档案管理服务。
服务全面，满足企业不同阶段需求
合思档案提供从数据采集、智能制档、档案管理到档案应用的全流程服务。这使得企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合自己的档案管理解决方案。通过电子档案协同，企业可以轻松实现档案管理的全流程覆盖。
客户案例丰富，适用性广泛
合思档案已经服务了众多事业单位、央企、行业领军企业，客户案例覆盖多个行业。这些丰富的客户案例证明了合思档案的广泛适用性和卓越性能。通过电子档案协同，企业可以借鉴其他成功案例的经验，更好地实现自身的档案管理目标。
客户评价高，口碑载道
众多客户对合思档案给予了高度评价。他们表示，合思档案助力企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营。这些积极的客户评价进一步证明了合思档案的价值和优势。通过电子档案协同，企业可以享受到更加优质、高效的档案管理服务。
成功案例展示：合思档案电子档案协同，助力企业降本增效合规经营
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效充分展示了合思档案在提升企业效率方面的卓越能力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大幅提升。年数据量达到了2.6亿，但档案管理却依然井然有序。这得益于合思档案强大的电子档案协同能力。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的档案管理方式得益于合思档案强大的电子档案协同能力。
服务体系完善：合思档案电子档案协同，以客户为中心
售前咨询：专业解答，助力企业决策
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解档案管理需求和解决方案。通过详细的沟通和交流，合思档案能够为企业量身定制最适合的档案管理方案。
实施部署：定制化服务，确保方案落地
合思档案提供定制化的实施部署服务，确保解决方案与企业实际需求紧密结合。通过专业的实施团队和丰富的实施经验，合思档案能够确保方案的顺利落地和高效运行。
售后服务：全面保障，持续稳定使用
合思档案提供全面的售后服务，包括系统维护、升级、培训等。通过及时响应企业需求和提供专业的技术支持，合思档案能够确保企业持续稳定使用合思档案系统。
客户支持：多渠道响应，及时解决问题
合思档案通过电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种渠道提供客户支持。无论企业遇到什么问题或困难，都能够及时得到合思档案的响应和帮助。
携手合思档案，共创电子档案协同新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其技术领先、服务全面、客户案例丰富等优势，正引领着电子档案协同的新风尚。它不仅能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营，还能够推动企业数字化建设迈向新的高度。
在这个数字化时代，选择合思档案作为电子档案协同管理的首选平台，无疑是企业明智之举。它能够让企业的档案管理变得更加简单、高效、合规，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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