序章：电子凭证改革浪潮中的财务数智化新航标
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，开具端数字化适配基本完成。
财务数智化，作为企业转型升级的关键一环，正成为不可逆转的趋势。电子凭证全流程无纸化，不仅是优化管理流程、突破传统报销模式困境的必由之路，更是降低企业运行成本、实现绿色化协同转型的重要途径。
在此背景下，合思档案应运而生。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。基于合思档案在行业中的深度应用与案例经验，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，旨在为更多企业提供可借鉴的“无纸化”实践范例。
客户故事：好想你的财务数智化蜕变之旅
业务背景：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的首家上市公司。然而，随着业务的不断拓展，好想你也面临着财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
痛点剖析：财务管理的重重困境
在好想你的日常运营中，财务归档成为了一大难题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案：定制化破解财务难题
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案针对好想你的业务痛点，提供了定制化的解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，财务人员可以便捷地利用一键联查功能，工作效率得到显著提升。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速定位，大大节省了查找时间。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思档案实现了内外审计标准的统一。以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为纸质档案的查找和整理而烦恼，只需在系统中轻松调取相关数据，即可完成审计工作。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对实物档案的管理难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了实物档案的查找效率。同时，虚拟库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了管理成本。
成果斐然：好想你的财务数智化成效
效率飞跃：人工与管理耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你的财务工作效率实现了质的飞跃。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的时间节约和效率提升。
成本降低：预计年节约综合成本20万元
除了效率的提升，合思档案还为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。成本的降低，不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
多元案例：合思档案的广泛应用与显著成效
COMMUNE幻师：成本效率合规三赢
COMMUNE幻师，一家充满活力的餐饮企业，也曾面临成本高、效率低、合规难的困境。上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列数据，充分证明了合思档案在餐饮行业的卓越表现。
云海肴：业财融合效率飙升
云海肴，作为餐饮行业的佼佼者，同样选择了合思档案作为财务数智化的合作伙伴。通过合思的财务数字化落地，云海肴提高了总部与门店的业财融合效率80%。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这些成果，不仅提升了云海肴的财务管理水平，也为其业务拓展提供了有力支持。
金牌橱柜：档案匹配查询耗时锐减
金牌橱柜，一家专注于橱柜制造的企业，也曾面临会计档案散落各系统、数据难利用的难题。合思档案为其提供了统一存储、整合凭证、单据、合同、回单等四证的解决方案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些数据的背后，是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的价值提升。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
自动化归档：告别重复性工作
合思档案通过自动化归档功能，彻底告别了重复性工作。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需将相关数据录入系统，即可实现自动归档。这不仅节省了大量时间，也提高了归档的准确性和效率。
档案利用便捷高效：数据同源透明流转
在档案利用方面，合思档案同样表现出色。档案数据同源透明流转，便于监控和分析。无论是内部员工还是外部审计人员，都能轻松调取相关数据，满足各种需求。这种便捷高效的档案利用方式，大大提升了企业的运营效率和管理水平。
成本节约显著：年总节约成本可达338,910元
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现。对于任何一家企业来说，这都是一笔不小的开支节约。
行动号召：加入财务数智化转型行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，作为企业转型升级的关键一环，正成为越来越多企业的选择。合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，致力于为企业提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，共同探索财务数智化的无限可能。选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、合规的财务管理未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章！让有限更有效，共创美好未来！
