合思财务数智化:引领企业预算控制新纪元

合思财务数智化:引领企业预算控制新纪元

开篇启航:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式的繁琐流程、低效运作以及数据孤岛现象,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了一条全新的道路。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的全面升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

行业洞察:预算控制的痛点与挑战

传统模式之困

在竞争激烈的市场环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式流程繁琐,涉及多个环节,耗时耗力,且人工操作容易出现错误,难以保证数据的准确性和及时性。同时,不同系统之间的数据难以共享,导致企业难以形成全面的财务视图,进而影响科学决策。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理难度不断增加,亟需一种更加高效、智能的预算控制方案。

决策之难

由于数据不准确、不及时,企业在制定预算时往往难以做出科学、合理的决策。预算超支、资源浪费等问题频发,严重制约了企业的发展。因此,寻找一种能够实时监控、精准控制的预算控制方案,成为企业财务管理的当务之急。

合思方案:预算控制的全面升级

敏捷平台:快速响应市场变化

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的预算控制解决方案。该平台支持快速部署和灵活配置,能够满足企业不同阶段的财务管理需求。无论是初创企业还是大型集团,都能通过合思平台实现预算的精准控制和高效管理。

广泛连接:打破数据孤岛

合思平台与众多第三方消费平台、企业财务系统等实现无缝对接,打破了数据孤岛现象。企业可以通过合思平台实时获取各项财务数据,形成全面的财务视图,为预算控制提供有力支持。同时,平台还支持数据的智能分析和预警,帮助企业及时发现并解决问题。

无需报销:简化流程提升效率

合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的预算控制新模式。员工在消费时即可完成报销流程,大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。同时,平台还支持全链路L4级无需报销费用控制管理,确保预算的严格执行。

产品功能概览:一站式预算控制服务

聚合商旅:全场景覆盖

合思提供一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。通过合思商城,企业可以实现线上订购和线下易商卡消费的全场景覆盖,提升差旅管理效率,同时有效控制预算支出。

费控报销:精准控制每一笔开支

合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账,每一个环节都经过精心设计,确保预算的精准控制。平台还支持自定义报销规则,满足企业多样化的预算管理需求。

收付款管理:资金流转更高效

合思平台连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可以通过平台实时监控资金流转情况,确保预算的合理分配和有效使用。同时,平台还支持多种支付方式,提升资金管理效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,支持多样性财务分析模型预制。企业可以通过平台实时获取各项财务数据,进行深入分析,为预算控制提供有力支持。平台还支持数据可视化展示,让决策更加直观、高效。

电子会计档案:安全便捷管理

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过平台实现档案的电子化存储和查询,减少纸张浪费和环境污染,同时提升档案管理效率。

核心亮点:敏捷、开放、智能的预算控制

敏捷性:快速响应市场变化

合思平台支持快速部署和灵活配置,能够迅速适应企业不同阶段的预算管理需求。无论是预算调整还是新增项目,都能通过平台快速实现,确保预算控制的灵活性和时效性。

开放性:构建开放服务生态

合思与众多第三方平台实现无缝对接,构建了开放的服务生态。企业可以通过平台接入各种外部服务,实现数据的互联互通和资源的共享利用。这种开放性的设计,为企业的预算控制提供了更多的可能性和选择。

智能化:AI赋能预算控制

合思运用先进的AI数字科技,实现财务数据的智能分析和预警。平台可以自动识别潜在的预算风险,提前发出预警信号,帮助企业及时调整预算策略,避免不必要的损失。同时,AI技术还可以优化预算分配方案,提升预算使用效率。

价值体现:降本增效、合规经营、低碳运营

降本增效:优化流程降低成本

合思通过优化财务管理流程,降低企业运营成本。通过自动化处理和智能化分析,减少人工干预和错误率,提升工作效率。同时,平台还支持资源的合理分配和有效利用,避免浪费和重复投入。

合规经营:实时监控确保合规

合思平台具备实时监控和预警机制,能够确保企业财务活动的合规性。通过预设的规则和模型,平台可以自动识别潜在的合规风险,并及时发出预警信号。这有助于企业及时发现并解决问题,降低合规风险。

低碳运营:电子化无纸化助力环保

合思通过电子化、无纸化的档案管理方式,减少纸张浪费和环境污染。企业可以通过平台实现档案的电子化存储和查询,降低对传统纸质档案的依赖。这种低碳运营的方式,不仅有助于企业的可持续发展,也符合社会对环保的期望。

典型场景:预算控制方案的应用实践

差旅管理:全场景覆盖提升效率

在差旅管理方面,企业可以通过合思商城实现线上订购和线下易商卡消费的全场景覆盖。从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,都能通过平台一站式解决。这不仅提升了差旅管理效率,也有效控制了预算支出。

费控报销:精准控制每一笔开支

在费控报销方面,企业可以通过合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费时即可完成报销流程,大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。同时,平台还支持自定义报销规则,确保预算的精准控制。

电子会计档案管理:安全便捷管理档案

在电子会计档案管理方面,企业可以通过合思档案平台实现档案的高效、便捷和安全管理。平台支持档案的电子化存储和查询,减少了纸张浪费和环境污染。同时,平台还具备严格的安全措施,确保企业财务数据的安全性和合规性。

成功案例:预算控制方案的显著成效

动力源:效率提升与成本节约

动力源通过采用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过优化财务管理流程和精准控制预算支出,企业得以在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记:差旅费用显著降低

徐福记通过采用合思商城,实现了差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅提升了企业的盈利能力,也增强了企业的市场竞争力。

中交水运规划设计院:档案管理效率提升

中交水运规划设计院通过采用合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这大大提升了企业的档案管理效率,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

未来展望:共创财务数智化新时代

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。我们将继续深化财务数智化领域的研究和实践,为企业提供更加优质、高效的预算控制方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够开启财务数智化新时代,实现可持续发展目标。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思作为您的财务数智化合作伙伴。通过免费试用我们的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创财务数智化新时代,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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