破局之道：机票预算管理下的费控与差旅革新
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，差旅成本不断攀升，效率却难以提升，管控难度更是与日俱增。正是在这样的背景下，合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业破解机票预算管理难题的首选伙伴。
合思，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式解决方案。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的及时性和广泛性。
客户掠影：高端制造与连锁食品企业的共性选择
高端制造：上市公司，规模与实力并存
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000多名员工和10余家子公司，业务遍布全球。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV高达50万以上，员工出差频次极高，对出差体验有着极高的要求。然而，原有的机票预算管理模式已难以满足企业快速发展的需求，亟待革新。
连锁食品：规模扩张下的机票预算管理挑战
另一家连锁经营企业，拥有5000多名员工和近400家门店，属于大型连锁食品企业。随着门店数量的不断增加，差旅管理成为企业运营中的一大难题。员工出差频繁，机票预算管理复杂，原有的管理模式已难以适应企业规模扩张的需求。
痛点剖析：机票预算管理下的重重困境
报销流程漫长，体验感不佳
员工在出差过程中，需要垫付机票费用，报销流程繁琐，涉及多系统操作，且不支持移动端操作，导致报销时效长，体验感极差。同时，纸质借款申请和报销单据的繁琐处理，也增加了员工的工作负担。
财务工作低效，管理决策缺乏数据支撑
财务部门在处理机票报销时，需要手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦重重。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，导致他们无法专注于更有价值的工作。同时，老板无法实时掌握机票预算管理数据，依赖人工统计分析，使得管理决策缺乏数据基础。
员工满意度低，管理难度增加
原机票预订平台对接的供应商有限，旺季时难以订到酒店，酒店价格也常常超出差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，导致员工满意度极低。同时，单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，员工投诉较多，管理难度不断增加。
合思方案：机票预算管理的智慧之选
核心功能：精准把控机票预算
合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能共同构成了合思机票预算管理解决方案的基石，帮助企业精准把控机票预算，实现降本增效。
使用产品：一站式机票预算管理平台
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用，为企业提供了一站式的机票预算管理平台。员工可以通过移动端轻松申请机票预订，财务部门则可以实现月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。
解决方案：机票预算管理的全面优化
- 员工移动端申请，便捷无忧
合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能轻松预订机票。员工无需垫资，报销流程大大简化，体验感显著提升。 - 财务月底1次对账，入账自动化
通过合思平台，财务部门可以实现月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成，节省了大量时间。 - 管理洞察与数据监测，差旅分析助力决策
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察机票预订行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握机票预算管理数据，为管理决策提供有力支持。 - 合思商城无缝接入，资源互补智慧差旅
合思商城与原有机票预订平台实现无缝接入，形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖、更降本的出行选择、更丝滑的预订体验，让企业机票预算管理更加高效。 - “合力省”政策，助力企业降本增效
合思商城推出的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。
实施之路：从签约到落地的无缝衔接
签约合思，专业团队保驾护航
企业与合思签约后，将获得专业团队的支持。合思团队能够快速响应企业的复杂需求，确保解决方案的顺利实施。
配置系统，精准满足企业需求
根据企业的实际需求，合思团队将配置预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保系统能够精准满足企业的机票预算管理需求。
员工培训，提升操作熟练度
为确保员工能够熟练使用合思平台进行机票预订和报销操作，合思团队将提供全面的员工培训。通过培训，员工将熟悉移动端申请和消费流程，提高操作熟练度。
财务对接，实现自动化对账
合思团队将与企业财务部门进行对接，实现月底一次对账，入账自动化操作。这将大大提高财务部门的工作效率，降低人力成本。
数据分析，持续优化差旅标准
利用合思 BI·差旅分析功能，企业可以持续优化差旅标准。通过数据分析，企业可以了解员工的机票预订行为，发现潜在的成本节约点，从而实现降本增效。
成果斐然：机票预算管理下的显著效益
数据提升：效率与成本的双重优化
实施合思解决方案后，企业在机票预算管理方面取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
具体案例：上市公司与连锁食品企业的成功实践
- 上市公司案例
通过合思解决方案，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。 - 连锁食品企业案例
该连锁经营企业通过合思商城和原有机票预订平台实现1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成果不仅提升了企业的管理水平，还增强了员工的归属感和满意度。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
深度合作，共鸣共赢
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
资源丰富，选择更多
“合思商城上线后，机票预订更多选择、更灵活！原平台旺季机票紧张，去合思商城能找到其他航班；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
口碑提升，效率倍增
“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+原有平台资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
携手合思，共创机票预算管理新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启了机票预算管理的新篇章。如果您也希望优化企业的机票预算管理，提升运营效率，降低运营成本，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，共创机票预算管理的新未来！
