破局差旅管控之困：人工智能差旅管理重塑企业成本结构
在当前经济环境下，企业运营面临多重挑战，差旅成本高企与管控难题尤为突出。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等行业，差旅支出占比普遍超过运营成本的20%，成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出与现金流储备，更因管理流程与制度的合理性差异，展现出巨大的弹性空间。在营业收入增长放缓、利润率压缩的背景下，企业迫切需要寻找提升净利润的有效途径，而差旅费用的精细化管理成为关键突破口。
合思，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）的杰出代表，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，尤其在人工智能差旅管理领域，展现出了卓越的创新能力和实践成果。
洞察行业痛点：人工智能差旅管理直击企业核心需求
面对差旅成本高昂与管控难题，合思深刻理解企业的迫切需求。根据国家统计局数据，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长，但营业成本同步上升，营业收入利润率却有所下降。这一趋势凸显了企业在成本控制方面的巨大压力。差旅成本作为现金流的主要构成，每天都在侵蚀着企业的净利润，成为企业不可忽视的痛点。
合思凭借对行业的深刻洞察，精准定位企业在差旅管控上的核心需求：如何有效降低差旅成本？如何提升差旅管理的效率与透明度？如何确保差旅费用在合规的同时，实现最大化节约？正是基于这些需求，合思推出了以人工智能差旅管理为核心的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提升整体运营效率。
智能解决方案：人工智能差旅管理开启全流程自动化时代
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是人工智能差旅管理领域的创新之作。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合全球优质服务商渠道，合思构建了覆盖全球70多个国家、近200万家酒店资源、千余家航空公司资源及800多座城市境外打车资源的庞大网络。这一网络确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了差旅体验。
更值得一提的是，合思实现了从差旅申请、审批、预订、消费到报销、入账、归档的全流程自动化管理。这一创新不仅简化了繁琐的报销流程，减少了人工干预，还通过智能推荐、差标管控、合力省等措施，帮助企业显著节省差旅费用。在人工智能差旅管理的助力下，企业差旅管理变得更加高效、透明、可控。
核心功能与优势：人工智能差旅管理引领企业降本增效
合思产品的核心功能与优势，在人工智能差旅管理的加持下，展现出了强大的竞争力。
智能推荐功能，通过AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅确保了员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还大大提升了员工的满意度和忠诚度。
差标管控功能，则通过科学设置差标管控金额，根据不同区县类型实现精细化成本控制和效率提升。这一功能使得企业在差旅费用管理上更加精准、高效，有效避免了不必要的浪费。
合力省计划，更是合思在人工智能差旅管理领域的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工积极参与差旅费用节约，又为企业带来了实实在在的差旅费用节省。
易商卡，作为合思的另一大核心功能，通过银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业差旅费用管理更加全面、细致。
实战案例见证：人工智能差旅管理助力企业实现显著效益
合思的人工智能差旅管理解决方案，在实际应用中取得了显著成效。以下案例，便是最好的证明。
某连锁零售企业，在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，通过合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一数据的变化，充分展示了合思人工智能差旅管理解决方案在成本控制方面的卓越成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这一案例不仅证明了合力省计划的激励作用，也展示了合思人工智能差旅管理解决方案在提升员工满意度和企业效益方面的双重价值。
某企业应用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一案例充分展示了合思易商卡在提升员工工作效率和差旅体验方面的显著优势。
据统计，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据的变化，再次证明了合思人工智能差旅管理解决方案在成本控制和效益提升方面的卓越成效。
拥抱未来趋势：人工智能差旅管理引领企业差旅管理新风尚
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在人工智能差旅管理的加持下，正引领着企业差旅管理的新风尚。该方案不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，节省了成本，提升了效率，还为企业未来的差旅管理发展奠定了坚实基础。
面向未来，企业应以发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻性地探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在人工智能差旅管理的助力下，企业将用得更加丝滑、管得更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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